《应用文写作》课程思考与练习讲解

1、应用文写作课程思考与练习（一）第一章 绪论一、下面的一段话是从某工业局干部所写的工作总结中摘录的，句子不仅通顺，而且可以说还颇为生动， 但是，该局的局长看过后说这样写不对。请你说出理由。我局所属XX工厂去年借助外部东风，生产一度像穿云燕子，飞向百尺竿头。曾几何时，今春以来，却 又像冰山开花似的，一泻千里。二、请阅读下面这封信。有的说此信写得好，也有人说此信写得不好。请说说你的看法。提示：1 、任何文章均有作者的写作目的，本文作者的写作目的是什么呢？是总结经验，或是做检讨，抑或 是请假？2 、不同的文体有不同的语体。请代这位作者改写成请假条，然后对照本文，你发现了什么，对语体 有什么认识，请试试。XX老师：我惭愧地提起笔，写信给您。昨天，当我放学回家的时候，本来烈日当空，不料走到中途，突然下了一场大雨，我不能及时避雨， 雨水把我淋得浑身湿透。回家以后，就觉得有点儿冷，妈说我着了凉，吃过晚饭，我开始咳嗽了，医生说 我患了流行性感冒，要好好休息。我知道这一次的病是由于抵抗力太弱引来的，我后悔平时没有听从老师教导，好好锻炼身体，今天我 暂时不能到学校上课了。希望过两天之后我能够痊愈，就回校补课

2、。而且，我今后要更认真地做早操了。现在妈妈叫我向学校请假两天，希望你能够批准。学生XX谨上X月X日三、请结合应用文的性质和特点，比较下面几段文字的写法有什么不同。1、六月十五那天，天热得发了狂。太阳刚一出来，地上已经像下了火。一些似云非云似雾非雾的灰气低 低地浮在空中，使人觉得憋气。一点风也没有。祥子在院子里看了看那灰红的天，喝了瓢凉水就走出去。2、我不觉对着茶花沉吟起来。茶花是美啊。凡是生活中美的事物都是劳动创造的。是谁白天黑夜，积年 累月，拿自己的汗水浇着花，向抚育自己的儿女一样抚育着花秧，终于培养出这样绝色的好花？应该感谢 那美化生活的人。3、是的，他和祖国一道从严冬里走来，披一身风雪，踏一路荆棘，终于迎来阳光明媚的春天。是亲爱的 祖国养育了他，磨砺了他，造就了他。正如同沙哈尼女士给他的祝贺信中所说的：“我希望中国和世界上的 残疾人都能学习你的榜样除了你的勇气和决心外，人们还应该赞扬你的母亲一一中华人民共和国政 府！”他一一名叫蔡天石，今年二十六岁， 家住上海市石门一路七十弄十一号。4、长期以来，各地区、各部门按照国务院有关规定，及时报告和认真查处了一些特别重大事故。为进一 步做

3、好这方面的工作，以利于事故的调查处理和搞好安全生产，经国务院批准，现就全国安全生产中特别 重大事故报告工作的有关问题通知如下：四、通过本章的介绍，你对学习应用文写作有何认识？如何提高写作应用文的水平？五、国际21 世纪教育委员会提出的新世纪教育的宗旨以及对学习者的建议是：“学会求知，学会做事，学 会共处，学会做人”。请联系实际谈谈你的理解和认识。第二章 应用文构成要素一、分析给出的两份公文，指出它们在主旨方面存在的问题，并说明原因。1、XX县财政局关于县齿轮厂违反财经纪律滥发奖金的通报各企、事业单位： 我县齿轮厂历年是个亏损单位。年初，我局、主管局组成财务检查小组，通过清理仓库与财务检查， 发现该厂在生产过程中损失浪费严重，财务管理不严，造成企业亏损五万元，责令限期扭亏增盈。今年十月份，局检查人员再次进入该厂检查，发现该厂通过企业整顿，生产秩序有所好转，但经营管 理仍然偏松，如发现一至九月份共发放奖金18504元，为该厂标准工资的3.9倍。特别严重的是为了逃避 监督，不经批准，擅自从银行骗取现金发了奖金。这种弄虚作假的行为严重违法了财经纪律。该厂一至九月份，特别是五至九月份的生产稍有起

4、色，在扭亏增盈上迈出了可喜的一步，但不应以滥 发奖金作为刺激生产的手段。鉴于该厂领导在认识错误的态度上表现较好，同意扣回超发的奖金。局意见，除扣回超发的奖金之外，责令该厂将检查材料于X月X日前报局备案。为了杜绝今后发生类似事件，特此通报。九XX年X月X日（印章）2、中国人民银行xx市分行关于转发总行储蓄工作座谈会纪要的通知各区办、县支行：现将总行储蓄工作座谈会纪要转发给你们，请即组织研究，展开讨论，并要根据纪要精神， 订出具体执行措施。当前，首先要抓好第季度的工作，以便为全年工作打下基础。九XX年X月X日（印章）二、根据提供的应用文的内容，概括出其主旨。1、发展专业化协作 走城乡结合的新路（调查报告）搞活城市工业企业，尤其是国有大中型企业，应该走条什么样的发展道路？成都工程机械厂在探索 中作出了自己的回答：跳出“自拉自唱”的框框，围绕“拳头”产品，大力发展专业化协作和各种横向联合，有 组织、有步骤地将零部件生产向农村扩散，向小企业扩散，把“触角”伸向四面八方。（下文略）2、财政部关于不得挪用城镇青年就业经费问题的通知 各省、自治区、直辖市财政厅（局）：关于城镇青年就业经费（包括历年结余

5、）的开支问题，我部和国务院知青办、原国家劳动总局曾有明 确规定，不得用作基本建设。但是，椐了解，个别地区擅自扩大开支范围，把部分就业经费挪作基建投 资，这不仅影响城镇待业青年就业工作的安排，而且拉长了基本建设战线，不利于国民经济调整。为了制 止继续发生挪用城镇青年就业经费的问题，请你们认真检查下，如发现有此情况，应当采取有效措施， 切实加以纠正。对于已经动工的基建项目，要坚决停下来，报请省、自治区、直辖市人民政府审查处理。 今后要加强财务管理，健全财务制度，严格审批手续，把城镇青年就业经费管好、用好。九XX年X月X日（印章）三、请将下列材料按以下标准分类，并将其序号填在该类标题后的括号里。省政府各部门召开全省性的业务会议，原则上只开到市、地、州一级。部门业务工作需以省政府名义召开的或需市、地、州分管领导同志参加的全省性业务会议，除由省 政府办公厅发开会通知外，其余会务组织工作，由主办会议的部门负责，会议经费由主办部门开支。部门召开的或以几个部门联合召开的全省性业务会议，须经分管副省长同意。可开可不开的会坚决不开，可合并召开的会议不要分别开。全省全局性的市长、州长、专员会议或县长会议由省

6、政府直接召开。其会务组织工作，由省政府办 公厅负责，会议经费由省政府办公厅承担。要尽量压缩会期，减少出席人员。会议工作人员不得超过会议人员的10%。可开电话会议传达贯彻的工作就不要集中开会。省政府召开全省性的会议，由省政府常务会议研究决定。会议不得安排住高级宾馆，不准搞宴请，不准发纪念品，不得向下级转嫁会议经费负担，严禁以参 观、学习为名搞公费旅游。上级一般业务性会议，已有正式文件的，可将文件翻印下达，结合实际情况制定贯彻措施下发执行， 尽可能不层层开会传达。（11）部门自行召开的全省性业务会议，其会务组织工作和经费概由部门负责承担。（12）部门以省政府名义召开的全省性业务会议，应报经省长或常务副省长批准。（13）要讲求实效，保证会议质量，会前认真做好调查研究，明确会议解决的主要问题，有争议的问题尽 量在会前协商一致，以节约会议时间，提高议事的效率和质量。第一类大力精简会议：（）第二类明确责任分工：（）第三类严格审批制度：（）第四类切实改进会风：（） 四、某机修厂写了一份“请示”，要求把厂院的土地改为水泥地，请求上级拨款数万元。理由是刮风时尘 土飞扬，下雨时道路泥泞，检查卫生时不合格。

7、这些情况都是真实的，但未获批准。以后他们经反复研究， 又写了一份“请示”。结合具体实例突出了尘土飞扬对生产的影响，如一些机器的机转部件，因涂有润滑 油，沾了土影响产品质量；雨天，道路泥泞，运输受阻，各生产环节接不上，影响生产进度结果上级 同意拨款了。请结合你学过的知识，分析一下为什么重写的一份获得批准。五、一份“简报”反映糖在省外销售困难的情况，文中说：“从全国食糖销售形势来看，近几年来，由于 国际市场糖价大幅度下降，进口较多，加之国内食糖增产，各地都有一些储备，去秋广东、福建等省由于 甘蔗受灾，食糖预计减产四五十万吨，今年国家进口由每年二百万吨减少到一百万吨，在这种情况下，目 前各地要糖心情并不迫切。”请说说这份简报在材料和观点上有什么问题。六、下面是XX县卫生局一份工作总结的层次安排，请按应用文结构的知识检查一下该文在结构层次方面 存在的问题。开头：概述了一年来总的工作情况及取得的主要成绩。主体：并列讲了以下六个问题（一）加强各级领导班子的自身建设。（二）健全制度，落实岗位责任制，不断提高管理水平。（三）做好基层卫生网点的建设工作。（四）加强地方病的防治工作。（五）基层卫生工作出现

8、了新面貌。（六）问题及今后打算。七、下面是一位学生在实习后写的一篇调查报告习作的开头，文字通顺，交代了调查的时间、地点、人物、 事件，但这样写行吗？请从语体方面分析其不对之处，并予以修改。阳春三月，风和日丽。我们省XX学校物价班的45名同学从广州乘船，在15日天蒙蒙亮时就到达肇庆市。啊，肇庆！美丽的肇庆！你是南粤的旅游胜地，多少个日日夜夜啊，同学们梦寐以求，要来领略你 的风采。今天如愿以偿了。但是，这次我们是要到你的农村大湾、碌步的食品站，作为期一个月的生 猪收购成本调查。因此，尽管大家都想借此机会痛快地玩它一玩，但是想到这是实习调查，必须把学好专 业放在首位。这样，在实习老师的带领下，到达肇庆的当天，听完肇庆市食品公司经理对情况的介绍后， 下午就分为两个小组奔赴实习调查点了。八、恰当使用应用文专用词和文言词，改写下面文字，使之更简练、庄重。1、刚才接到你们公司28日打来的加急电报，要求我们工厂把本月生产出的全部产品火速发运到广州去。对于这个要求，我们厂有以下一些困难，实在难以按照你们的要求办理。2、我们以上所报告的事情和处理意见，如果没有什么不妥当的地方，就请领导批示后，转发给各个市

9、、州、县人民政府，各地区行政公署以及同这件事有关系的各个部门，按照报告中所提出的处理意见执行。3、二季度快到了，我们厂还缺两万支显像管，希望尽快调拨给我们，好用来满足紧急需要。可以不可以， 等待着你们迅速来信答复。4、在换发领取新牌照之前，车主应该到所在地区的非机动车登记站领取登记卡片，依照格式填写清楚， 经过审查核实没有差错给予换发牌照，并将原来领取的行车执照交回发牌照机关。九、按下列所给意思概括为双音节公文常用词语。1、 下命令任用（）2、 实行法令、政策等（）3、免除职务（）4、撤销职务（）5、公开表示立场或说明真相（）6、指定专人或机关办好某件事（）7、接受国家或上级委托有权利做某事（）8、给人（学位、奖章、称号等）（）9、用书面向上级或有关部门报告（）10、表示准许（ ） 十、应用文的语言，要求明确、简约、平实、得体，因此在实践中逐步形成了一套固定的常用词语，掌握 一些常用词语，对写作应用文很有帮助。请借助词典解释下列词语，并从中悟出积累和掌握常用词语的方 法。1、此致 此令 此复 特此2、颁布 颁发3、查照 查收 查复 查询 查对 追查4、核准 核实 核示5、届时 准时 临时6、鉴于 鉴戒 鉴别7、就绪 就地 就业8、拟订 拟于 拟稿9、批示 批复 批转10、为此 为妥 为宜 为荷 为盼11、悉 收悉 已悉 阅悉 电悉 谨悉12、必须 必需 均须 务须13、滥用 乱用 挪用14、业经 已经15、兹 兹有 兹派 兹介绍 兹将 兹就 兹因16、以资 以此 以利17、制定 制订 拟定 拟订18、签发 签署 署名 署时 签章19、案 在案 议案 破案 备案 立案

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