阿里地区区块链共享汽车公司公司各项行政管理制度(共23页)
24页1、精选优质文档-倾情为你奉上 目录第一节 总则第二节 管理人员工作规范第三节 告诉各部门办公场所管理制度第四节 文件收、发管理制度第五节 档案管理制度第六节 证照管理制度第七节 印章管理制度第八节 办公用品管理制度第九节 电脑管理制度第十节 车辆管理制度第十一节 员工福利制度 第一节 总 则一、 为了完善公司的行政管理机制,建立规范的行政管理体系,提高行政管理工作效率,使公司各项行政管理工作有章可循,特制定本制度。第二节 管理人员工作规范一、 公司管理人员包括:公司中层以上(各部门经理、部长以上)干部,财务人员(会计、出纳),办公室人员(驾驶员、各部门市场综合管理员),仓库管路人员。二、管理人员必须严格遵守国家和地方政府的法律、法规,遵守和执行公司的各项规章制度,服从指挥调动。三、管理人员要有当家作主的精神,工作一丝不苟,实事求是,努力发挥各自所长,同心同德搞好本部门的管理工作,为公司的发展做出贡献。四、工作态度和蔼,平易近人,对部属或部门人员不得持有偏见,认真协调好人际关系。五、秉公办事,勇于承担责任,虚心接受批评,在工作中努力提高自身素质和工作能力。六、加强团队观念,以经营为核心,统
2、一协调配合,按照公司的经营目标、方针办事。七、以身作则,身先士卒。要求别人做到的自己先做到,为同仁和部属做出榜样。八、有良好的时间观念,养成上班珍惜时间,下班利用时间的良好习惯。九、保持办公环境的清洁、卫生,积极参与部门及公司公共区域的清理和维护工作。 第三节 公司各部门办公场所管理制度一、 公司倡导忠诚敬业,团结协作的职业道德。员工的一切职务行为均不得损害公司的利益。二、公司所有人员必须严格要求自己,自觉遵守公司的各项规章制度。三、各部门业务人员、外勤人员、维修人员返回公司后,一律按公司日常管理规范自己的行为,不得在办公室内打闹、乱丢物品,无事乱窜办公室,打扰别人正常办公,破坏办公环境。四、经理室、财务室、微机室以及仓库等属公司工作重地,一切非工作人员严禁私自入内。五、上班时间必须衣着得体、着装整齐。严禁上班时间穿短裤、短裙、拖鞋。六、各部门办公室要保持整洁、干净、卫生,办公用品要摆放整齐,不准乱丢杂物、随地吐痰、吃零食;不准随意将无关人员带进办公室。七、实行办公标准用语,提倡讲普通话,接待来访要在指定的区域,接待人员要主动、热情,举止大方,文明礼貌。八、严禁将办公用品,特别是公司机
3、密文件带出办公室(除工作需要外)九、公司电脑由专职人员操作,并设置密码,严禁其它人员上机和下载资料。十、公司各部门办公电话由市场综合管理员接听,其他人员严禁接听(特殊情况除外),违者视情节给于处罚。十一、严格保守公司的秘密,不准在公共场所谈论公司的经营机密。十二、爱护公司财物,勤俭节约,降低公司成本。十三、公司人员不得与办公大楼管理人员以及办公人员发生争执、吵架;不得破坏办公楼内任何设施和公共卫生,违者处予50100元罚款,情节恶劣者给与开除处理。十四、下班前清理办公环境,关闭电源,锁好门窗,注意防火防盗。第十节 文件收、发管理制度一、 为了加强公司各类文件的管理,特制定本制度。二、公司文件由综合部起草报懂事长签发;公司各部门文件由个部门负责起草,送办公室审核后统一签发,但部门的文件不得以公司的管理目标、方针和各项管理制度相抵触。三、 文件签发后送交综合部打印,经核对无误后复印、盖章下发。四、打印的文件均要有文字号、签发人、文件主题词、份数、发送部门、核对人、打印人具名。五、文件由办公室分类归档,保存备查。六、属于公司秘密的文件,审稿人要在稿件注明“秘密”、“机密”、“绝密”等字样,并
4、确定报送范围,机密文件由专人负责打印、复印、报送、存档。七、文件统一由综合部发送,发送文件时必须做好登记,发送完毕后向文件签发人报告文件发送情况,并存档。八、外来文件统一由综合部签收,收件人应于收件当日按文件要求或内容回执,并及时报送有关领导或部门,不得积压、迟误,属急件的应及时报送。九、需废除的文件按档案管理规定执行。 第十节 档案管理制度一、 公司档案是管理基础工作的组成部分,档案管理工作是维护公司利益、合法权利和依法经营的原始凭据。二、公司档案是公司在各项经营活动中全部档案的总和,它包括:开发、设计、设备、工艺技术、产品、销售、管理、人力资源等。从公司目前的经营规模、经营范围、经营类型等综合情况看,档案管理工作主要以市场信息收集、行政办公、人力资源为主。三、综合部档案管理工作要坚持集中统一的原则,建立以综合部统管全部档案的管理工作体系。四、文书档案指公司在经营管理活动中形成的具有保存价值的,并按归档要求确定为历史真实记录的有关文件材料,是公司档案的一个组成部分。五、各部门在日常工作中形成的文件,由各部门设专人负责整理、归档。六、归档要求:1、必须要有完整性、准确性;2必须准确反映
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