组织管理及岗位职责说明

1、深圳市巨基电子有限公司Shenzhen JuJi Electronics Co.， Ltd文件名称组织管理 / 岗位职责说明书10 目的：编号JUJI QP005页码1/37版本B生效日期2006 05011.1建立公司组织管理体系，明确公司组织体系内各部门各层级主管及所属人员之作业权限及工作范围，以健全、规范本公司各项管理体系同时，并保证公司为了经营需要而展开的各项管理活动之具体展开与落实；1.2明确并明订各岗位职责，使本公司组织分工明确化，从而确保公司各级人员在行使日常岗位职责工作中责任清晰，从而避免工作中因职责不清而推、拖、拉、扯皮等不良现象；1.3规范组织内部各岗位职责，明确责任对象，以确保各岗位职责权限不被滥用、越级、误用。20 范围：巨基电子有限公司组织结构内的所有部门及所属部门之人员。30 定义：3.1权限：本组织结构内各级职务所行使的范围。3.2总经理应因公司实际管理及发展需要，提出组织机构变更、重组等调整申请。3.3公司组织人事任免权限 :3.3.1总经理、副总经理之任免由公司董事长批准任命；3.3.2管理者代表之任免由总经理批准任命；3.3.3厂长、各部门经理（含代

2、理）由总经理批准任命；3.3.4各部门主管（含代理）由部门经理提名，厂长复审，总经理批准任命，3.3.5各部门拉长（含代理）由部门主管提名，经理复审，经行政人事部依据公司相关人事考核制度予以审查或考核通过后，由厂长批准任命。3.3.6拉长以下非一线人员（如各部门职员）之任免由其部门直属管理人员按级审查后，经部门最高负责人任免。3.3.7对于有特殊情形而被提拔升迁的则对照人员转正、晋升/ 晋级作业规范办理；3.4行政人事部门负责监督上列所有人事任免相关作业，并应根据公司组织实际状况，有义务向各相关权责管理人员提出相关合理化的人事建议。 同时并对以上人事任免档案进行管理。40 内容：4.1巨基电子有限公司组织结构图（附件一） 。4.2代理作业管制规定（附件二） 。4.3公司组织体系岗位职责说明4.3.1普遍职责 :指公司对各职能部门 / 岗位统一要求的职责内容 ( 如所属人员管理统筹、团队建设、人员工作士气、安全、出勤的掌控。 。等 )4.3.2核心职责 :指公司成立该部门 / 岗位的核心职责内容，该一职责均基本从其岗位任务内容中展开的，是公司要求或期望该部门/ 岗位所发挥的核心价值所在，

3、也是该部门 / 岗位对公司组织贡献的最大价值所在；文件名称组织管理 / 岗位职责说明书文件编号JUJI QP 005页次2/37接口职责 :为了确保公司整体经营管理健康发展, 各部门之间的相互协作与合作及协调是必不可少的 , 为了各职能部门间的充分合作, 所以对于业务往来部门协作关系之职责也是本组织所关注的要素之一。各部门岗位职责说明 :总经理职责说明执行总经理职责说明总经办助理职责说明管理者代表职责说明4.3.4.5 PMC部职责说明4.3.4.5.1 PC单位职责说明4.3.4.5.2 MC单位职责说明4.3.4.6行政人事部职责说明4.3.4.7财务部职责说明4.3.4.8生产部职责说明4.3.4.8.1 SMT车间职责说明4.3.4.8.2测试车间职责说明4.3.4.8.3维修车间职责说明技术工程部职责说明部职责说明4.3.4.11品质部职责说明4.3.4.12售后维修部职责说明50 参考文件：5.1 人力资源开发与管理程序 文件编号： JUJI QP0045.2员工调职作业规范文件编号： HRWI0025.3人员招聘 / 报到与培训作业规范文件编号： HRWI0015.4员工

4、转正 / 晋职 / 级考核作业规范文件编号： HRWI00560附表: 略制审批订核准附件一:巨基电子有限公司（工厂）组织结构图财务部市场部管成出市售理本场后会核拓服计算纳展务总经理副总经理专案 /项目改善小组文控中心厂长PMC 部生产部技 术 工 程NPI 部品质部行政人事部生物S测维设工项IE测品品行人产控M备艺目试质质政力计管T工工工工工保检后资划理试修程程程程程证验勤源制订:审核:核准:文件名称组织管理 / 岗位职责说明书文件编号 JUJI QP005页 次3/37附件二：代理作业管制规定10目的：1.1因应公司经营发展与管理所需，加强本公司各组织、部门、单位各级主管之岗位责任，保证各部门 / 单位管理功能正常发挥，1.2避免因各级主管不在公司， 而使公司日常管理运作受到阻碍， 特制定本规定， 以强化并确保公司日常管理工作之顺利运营。20范围：巨基电子有限公司组织内各级管理人员及各级管理人员代理人之作业范围。30权责：3.1本制度由行政人事部制订， 经与各部门检讨后， 呈总经理核准后， 公司各组织各级管理人员及各级代理人必须遵照执行。3.2行政人事部负责监督本规定的具体落实，并

5、根据组织实际状况及时修正本文。40定义：4.1代理人：该组织、部门 / 单位之主管不在公司超过一天以上的时间时，事先指定并经由公司相关权责人员核准以代替该主管执行其职务之职能代表人。4.2各级主管：总经理或相关权责主管批准任命的组织内各相关管理人员。50内容：5.1代理时机：5.1.1该主管请假或辞职、休假、公出等凡不在公司时，代理时机成立，但须参照6.0之注意事项作业。5.1.2该组织无主管时，相关权责主管指派暂时担当者时，代理时机成立。5.1.3总经理因应公司业务工作所需而临时指定相关组织之责任人时，代理时机成立。5.2代理权限代理时机成立后，该职务范围之一切作业事项、权限均属之。总经理临时指定之范围均属之。5.3代理说明代理人员执行代理工作时，责任如同正式主管。该部门 / 单位有正式主管，必须使其各级代理人了解、熟悉该责任范围，否则代理人在执行代理工作时， 因不了解该责任范围而无法执行，该责任及归属于正式主管； 如该部门/ 单位无正式主管，责任另由总经理裁决。6.0 注意事项：6.1 所有张贴在公司公告栏公告，均需由行政人事部或总经理授权人员审核无误后方可( 注 : 各部门内部通

6、知则由各部主管经理自行核准 , 其内容不可与公司相关制度或原则精神有冲突。特别对于涉及公司人事制度或与人事制度精神相冲突的则须经行政人事部负责人审核批准。)文件名称组织管理 / 岗位职责明书文件编号JUJI QP005页 次4/37附件二：代理作业管制规定6.2如主管公出（三天之内） ，代理当事人须考虑轻重缓急，事项较轻缓时，须等正式主管回公司后再核定。6.3如正式主管公出（三天之内） ，事项较重、急时，代理人须慎重行事，视程度处理之。6.4如正式主管公出（三天之内） ，事项较轻、缓时，代理人在执行代理权限时，亦可加以控制，情形允许时，可以等正式主管回公司后处理。6.5如正式主管离厂三天（含）以上时，相关代理人可正式代理其职责范围内所有事项。6.6若因正式主管请 / 休假之代理的情形，相关代理人在正式主管请休假完毕返岗位上班后，必须和正式主管进行相关工作报备和工作事项交接。6.6对于长期因某岗位职务人员空缺，由相关代理人在代理该职位时，必须接受公司规定的相关岗位专业知识之教育培训工作。6.7以上岗位代理时机成立后，所有代理原则上不予以额外代理津贴（指代理工资） ，对于特殊情形的（如该岗

7、位无正式主管、 或正式主管请 / 休假长达一个月以上等情形下） ，则由行政人事部报总经理批准 , 按公司相关岗位代理津贴予以支付 , 参照公司薪酬管理办法 相关条款内容。6.8其它事项均由行政人事部根据本文规定进行监督和不定时查核, 以确保本文件的落实。38组织管理 / 岗位职责说明书文件编号JUJI-QP-005页次5/37总经理任务、职责直接上级：董事长任务 :根据公司整体业务发展策略与战略目标，规划、统筹并拟定公司所有产品加工业务之市场拓展方针与策略目标，以确保公司市场加工业务按公司即定目标份额持续稳步增长；有效管控公司业务销售风险 , 从而有效达成公司业务经营目标。岗位职责：1 、根据公司总体经营发展策略，统筹、规划公司产品加工业务市场拓展、推广之企划方案；2、根据公司年度业务销售目标，拟定公司业务市场营销之年度、季度及月度计划，并督导计划的落实与达成情形；3、公司重大客户的直接管理统筹工作；4、公司重大客户之定期与不定期拜访与沟通事项，以有效并及时了解客户需求与状况，增进彼此忠诚度与信任感；5、业务销售成本的管制与持续降低，以提高公司业务销售利润；6、督导 PMC部对客户的应收帐款事宜；7、每季度公司营销会议之主持人；8、（协助）督导工厂内部运作的改善；9、（协助）督导工厂管理团队的合理化运作；10、执行董事长相关临时交办事项。文件名称组织管理 / 岗位职责说明书文件编号JUJI-QP-005页次6/37执行总经理任务、职责直接上级：董事长任务 :根据总公司对工厂制订的

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