建筑公司材料采购管理PPT课件
55页1、L/O/G/O采采购任务及采购流程购任务及采购流程1内容概况:内容概况:讲讲 解解 办办 事事 流流 程程 典典 型型 案案 例例 分分 析析 2如如 何何 完完 成成 采采 购购 任任 务务 1232如如 何何 完完 成成 采采 购购 任任 务务 任任 务务?交派的工作,担负的责任。(确保项目按时保质保量完成任务,确保项目按时保质保量完成任务,采购处结合自身工作特点,及时高采购处结合自身工作特点,及时高效完成采购任务,节约成本,提高效完成采购任务,节约成本,提高利润利润)3如如 何何 完完 成成 采采 购购 任任 务务 采购处采购处如何做到项目工程的保障工作如何做到项目工程的保障工作?一、一、供应商供应商方面:方面:1 1、建立建立多个多个供应商供应商网络,长期合作、工程周边、网络,长期合作、工程周边、铺好道路;铺好道路;2 2、择优选择:、择优选择:09-1209-12年采购处建立了框架协议供年采购处建立了框架协议供应商约应商约150150余家,通过筛选目前还有近余家,通过筛选目前还有近2020家在合家在合作;作;3 3、资金控制:、资金控制:20122012年先后有年先后有111
2、1个项目,付款比例个项目,付款比例占采购总额的占采购总额的60%60%;今年继续加大合作力度,扩大挑选更多的生今年继续加大合作力度,扩大挑选更多的生产厂家合作,保障今年项目的施工任务!产厂家合作,保障今年项目的施工任务!4如如 何何 完完 成成 采采 购购 任任 务务采购处采购处如何做到项目工程的保障工作如何做到项目工程的保障工作?二、协助新项目,确定材料供货厂家:二、协助新项目,确定材料供货厂家:在新项目开工前,采购处将协助项目经理,在新项目开工前,采购处将协助项目经理,提前到项目周边考察市场,对项目的采购人提前到项目周边考察市场,对项目的采购人员加强业务培训,在施工前将固定合作厂家员加强业务培训,在施工前将固定合作厂家确定,保障施工顺利进行。确定,保障施工顺利进行。5如如 何何 完完 成成 采采 购购 任任 务务采购处采购处如何做到项目工程的保障工作如何做到项目工程的保障工作?v合格的采购员考核的标准:合格的采购员考核的标准:采购及时性采购及时性+材料质量材料质量+材料价格材料价格 6如如 何何 完完 成成 采采 购购 任任 务务采购处采购处如何做到项目工程的保障工作如何做到项目工
3、程的保障工作?三、提高采购员的业务水平和办事效率:三、提高采购员的业务水平和办事效率:1 1、有、有一个一个良好良好的的职业习惯职业习惯,社交能力社交能力、分析能力分析能力、谈判、应变能力谈判、应变能力。有较强的工作责任感和事有较强的工作责任感和事业业心心。原则性强,工作细心,能吃苦耐劳原则性强,工作细心,能吃苦耐劳,有有成本概念成本概念,有有利润利润思维思维。2 2、多收集材料信息,熟悉产品的性能特点,同时还、多收集材料信息,熟悉产品的性能特点,同时还要有一定的预见性,做到未雨绸缪。要有一定的预见性,做到未雨绸缪。3 3、对当天采购没有处理好的事情,次日马上处理,、对当天采购没有处理好的事情,次日马上处理,做到问题做到问题不推迟不推迟,尽最快解决。,尽最快解决。4 4、主动与人沟通主动与人沟通,减少工作减少工作失误失误,提高工作效率,提高工作效率7如如 何何 完完 成成 采采 购购 任任 务务 采购处采购处如何做到项目工程的保障工作如何做到项目工程的保障工作?四、完善流程与办公软件的应用四、完善流程与办公软件的应用 新年度采购处会组织与项目经理的交流新年度采购处会组织与项目经理的交流
4、会议,结合会议,结合20122012年采购情况,共同探讨有年采购情况,共同探讨有关关流程流程方面,给采购工作所带来的瓶颈,方面,给采购工作所带来的瓶颈,采购处会进一步完善流程。采购处会进一步完善流程。重新整理了无纸化办公软件,完善了软件重新整理了无纸化办公软件,完善了软件系统程序,提高了效率,新年度将投入使系统程序,提高了效率,新年度将投入使用。用。8如如 何何 完完 成成 采采 购购 任任 务务项目项目关于采购方面应关于采购方面应做到那些?做到那些?一、施工前期的材料准备工作一、施工前期的材料准备工作 对于项目上一些必须的设备和耗材(如临时电对于项目上一些必须的设备和耗材(如临时电材料设备等,耗材材料设备等,耗材),可根据本企业所做过的工,可根据本企业所做过的工程经验,预先与采购处沟通做好准备工作,节程经验,预先与采购处沟通做好准备工作,节省时间,提高工作效率。省时间,提高工作效率。9如如 何何 完完 成成 采采 购购 任任 务务项目项目关于采购方面应关于采购方面应做到那些?做到那些?二、关于每周二提单的思考?二、关于每周二提单的思考?一定是规范大家提料要有计划性,提高现场施工员的一
5、定是规范大家提料要有计划性,提高现场施工员的业务能力,对施工现场施工进度的了解和材料的掌控,避免业务能力,对施工现场施工进度的了解和材料的掌控,避免多提、错提。多提、错提。举例:举例:施工队提料,只为干活方便宁愿多提,不会考虑成施工队提料,只为干活方便宁愿多提,不会考虑成本,或者是只想到现在要用什么提什么,结果出现各方面本,或者是只想到现在要用什么提什么,结果出现各方面的问题。的问题。三、三、计划提料所带来的好处!计划提料所带来的好处!每次提料都需要每次提料都需要签字签字过程过程和和供货供货周期周期,不只是,不只是浪费浪费时间时间且增加了且增加了成本成本,最终影响到,最终影响到工期工期。10如如 何何 完完 成成 采采 购购 任任 务务 项目项目关于采购方面应关于采购方面应做到那些?做到那些?四、重视项目采购、库房人员的组织四、重视项目采购、库房人员的组织 应有专人处理项目采购工作和库房管理。避免流程应有专人处理项目采购工作和库房管理。避免流程不能有效执行,保证各类数据收集全面、准确,给不能有效执行,保证各类数据收集全面、准确,给工程结束后的结算工作打好基础。工程结束后的结算工作打好基
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