计算机技术在档案信息化管理中的应用浅谈
4页1、计算机技术在档案信息化管理中的应用浅谈摘要:进入大数据时代,如今档案信息化管理不断渗透到每一个领域,为了能够让信息的获取不受时间空间的限制,在档案管理的领域普遍会使用到计算机,这一举措有两大好处,一方摘要:进入大数据时代,如今档案信息化管理不断渗透到每一个领域,为了能够让信息的获取不受时间空间的限制,在档案管理的领域普遍会使用到计算机,这一举措有两大好处,一方面使得档案管理的效率被大大的提高增强,二是档单信息化管理较之一般档案管理具备卓越的优势。通过查阅文献发现,对于档案信息化的定义概括而言就是档案信息化管理就是通过计算机程序识别读取将实体的资源转化成数字化数据电子信息资源,并且保证这些数字化资源后续在任何一台智能设备都可以被读取使用。经过整合处理加工大量的数据资料,在后台建立专属的信息资料数据库,在此根底上形成信息管理系统,统一将信息资料数据加以收集、分类、整理、存储,方便之后需要的时候及时进行查阅使用。关键词:计算机技术,档案信息化,管理利用计算机网络进行数据的传递与交流,就是今天我们所讨论的档案信息化的关键,也就是核心所在。这一过程,需要首先背靠互联网平台,通过无线网络传输,让档
2、案信息在世界范围内畅通无阻的进行输送接收,不管身处何处身在何地都能及时查阅到你需要的信息和数据,有利于管理部门、资料的需求者们之间建立沟通的桥梁和纽带,充分发挥档案的价值和意义,档案信息化管理所具备的内涵和特点对传统的档案系統和管理人员提出了新的要求,并且随着经济的开展以及人民需求的变化,在档案信息化的建设过程中,也时刻面对人民的考验时代的变换,衍生出一些需要讨论和解决的新问题。一、档案管理现状档案检索的方式目前来说有两种,第一种是手工检索,第二种是计算机检索方式,但是,依照现今的情况来看,手工检索这种传统的方式仍然有很多地方在使用,虽然各档案部门不停的革新选择各种方式优化手工检索,开发了新的检索工具,各种形式得以出现,但是仍然陷入求多不求精的误区之中,以档案检索工具的数量去提高档案检索的质量,实乃错误。目前来看,大多数的办公部门工作的方式归纳来说就是移交档案,编目立卷、存出入库、査阅调卷。采取计算机办公的方式在于处理文字工作,财务计算管理工作等需要数据的工作上面,管理的载体仍旧是纸,其他智能的方式,例如光盘、U盘、3D识别技术虽然在工作之中也有应用,但是应用的较少,建立的后台数据库容
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