高速公路档案编制办法
61页1、目 录1竣工文件编制总体要求11.1总则11.2组织机构及职责21.2.1组织机构21.2.2各单位职责21.3竣工文件管理控制措施41.3.1总体控制措施41.3.2过程控制措施42竣工文件构成与整理92.1竣工文件组成92.2竣工文件的归档范围与责编单位92.2.1建设单位92.2.2设计单位102.2.3施工单位102.2.4监理单位102.2.5 科研单位112.3竣工文件的整理方法122.3.1工程档案的形成与整理123竣工文件编制及质量标准要求183.1竣工文件编制要求183.2声像档案编制要求193.2.1工程声像档案质量要求203.2.2公路工程声像档案归档范围214竣工图编制214.1竣工图编制的一般规定214.1.1竣工图基本概念214.1.2竣工图的编制范围224.1.3竣工图编制方法224.1.4竣工图绘制要求244.1.5竣工图的汇总254.2单项工程竣工图编制规定264.2.1定线数据竣工图264.2.2路线平面、纵面竣工图264.2.3路基工程竣工图274.2.4路面工程竣工图284.2.5大、中桥梁工程竣工图294.2.6小桥、涵洞、通道竣工图304.2
2、.7互通式立交工程竣工图304.2.8收费设施工程竣工图314.2.9交通安全设施工程竣工图324.2.10监控和通信工程竣工图324.2.11供电照明系统竣工图334.2.12服务区土建工程竣工图344.3竣工图编制流程344.3.1前期基础资料准备364.3.2竣工草图绘制364.3.3竣工草图绘制检查364.3.4竣工草图报送364.3.5监理单位审核374.3.6管理处抽查374.3.7竣工图定稿375竣工文件组卷及整装要求375.1竣工文件组卷要求375.2案卷内科技文件材料的排列395.3案卷的构成及编目415.4案卷装订要求446竣工文件电子化管理456.1电子化基础工作456.1.1试验检测数据处理系统456.1.2图文资料与竣工档案管理系统466.2电子文件管理办法466.3电子文件形成476.4电子文件扫描质量要求486.5电子文件的归档496.6电子文件的移交和接收507竣工文件审查518竣工文件验收和移交529工程交(竣)工档案专项验收5310附则54附件54附件1合同段单位、分部、分项工程划分原则表54附件3分项工程质检用表目录54附件5文件材料归档范围、保管
3、期限及责编单位一览表54附件6监理、施工单位综合文件分类大纲54附件7 建设、监理、施工单位文件案卷题名案例54附件8档案盒格式54附件9卷内目录填写案例54附件10 档案移交书54 15 1 竣工文件编制总体要求1.1 总则(1)为规范广东省龙怀高速龙川到连平龙连段项目竣工文件材料立卷归档工作,保证建设项目档案质量,使其能够完整、准确、安全和有效利用,根据中华人民共和国档案法和中华人民共和国档案法实施办法、重大建设项目档案验收办法(档发20062号)、广东省档案局广东省发展改革委员会转发国家档案局国家发展和改革委员会关于印发的通知档发200632号、交通建设项目档案专项验收办法交办发2007436号、关于印发公路建设项目文件材料立卷归档管理办法的通知(交办发2010382号)、公路工程竣(交)工验收办法交公路发201065号、关于印发广东省交通运输厅关于公路建设工程项目档案的管理办法粤交办2012406号、中华人民共和国行业标准CJJ/T117-2007建设电子文件与电子档案管理规范、GB/T11822-2008科技技术档案案卷构成一般要求、照片档案整理规范及国家有关规范、标准和规定
4、,结合本项目的具体情况,特制定本暂行办法。若有新的制度或规定,将另行发文,两者有冲突的话,以管理处新发文件为准。(2)本办法所称竣工文件是指广东省龙怀高速龙川到连平龙连段项目在提出、立项、审批、勘察设计、施工、竣工等全过程中形成的具有保存、查考利用价值的文字材料、图纸、图表、计算、声像等各种形式和载体的文件材料。(3)竣工文件是工程建设的原始记录,是对工程建设整个过程的真实记载,又是检验工程质量、结算工程建设投资、交付使用、建立固定资产的重要依据,它还是新建工程投入运营、使用、管理、维修、养护、确保生产能力的参考依据。在工程改建、扩建时,也将是不可缺少的重要基础及依据性资料。(4)竣工文件的形成、整理、编制和归档工作应当与广东省龙怀高速龙川到连平龙连段项目建设、竣(交)工验收同步进行。(5)广东省龙怀高速龙川到连平龙连段项目各参建单位在进行竣工文件编制工作时,均应遵守本办法。(6)凡建设期间国家、省、市等上级主管部门颁发新规定时,项目各参建单位均应按要求执行新规定,涉及向不同部门移交档案时,应按接收部门要求或相关规定执行。1.2 组织机构及职责1.2.1 组织机构为保证各参建单位能在各
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