办公用品节约管理制度
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办公用品使用管理制度为进一步规范公司办公用品的领取和使用 , 力求勤俭节约 , 杜绝铺张浪费 , 特制定本制度。一、办公用品的领取1、领取时 , 领取人须在办公用品支取记录单上写明日期、领取物品名称、数量等项并签字。2、对于消耗品 , 可根据历史记录确定领取数量。明显超出常规的申领 , 领取人应作出解释 , 否则行政人员有权拒付。 ( 如签字笔 , 员工领取一次后 , 以后只允许去行政处更换笔芯 , 笔杆丢失则由个人负责。 )3、领取的非消耗性办公用品 ( 如订书器、计算器、剪刀等 ) 应列入移交 , 如重复申领 , 应说明原因或凭损毁原物以旧换新 , 杜绝虚报冒领。4、大件物品领取后 , 应列入办公室固定资产管理序列 , 明确责任人。办公用品领取后发现不适用或未用完部分应立即退还给行政人员 , 行政人员根据情况予以调换或收回入库。二、办公用品的使用1、各部门要节约使用办公用品 , 努力降低消耗。在日常工作中 , 提倡节省每一张纸、每一颗钉 , 努力降低办公成本。2、精心使用办公设备 , 认真遵守操作规程。定期维护保养, 最大限度的延长办公设备的使用寿命。3、办公用品使用要物有所值 , 物尽其用。纸张可双面利用 , 打印、复印非正式资料时 , 应优先使用单面纸 ; 大头针、曲别针等要反复使用等 , 充分发挥各种办公用品的最大使用效率。4、使用中办公设备出现故障 , 由原采购人员负责协调和联系退换、保修、维修、配件事宜 ; 因使用不当 , 人为造成设备损坏的 , 直接责任人应负赔偿责任。
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