供应商合作协议
6页1、供应商合作协议书需方:佛山泽宇装饰五金制品有限公司供方: 经需、供双方友好协商,现达成如下协议条款:第一条 目的需方委托供方制造本合约所附采购附件资料清单所订的物品,供方同意制造需方所提示规格的物品供应给需方。第二条 采购单价1. 采购附件资料清单中所记载的采购单价是根据需、供双方的协议而定的,并将其固定一年,每年按实际需要由需、供双方重新协议而修订。2.当采购报价决定后,供方应根据需方所指定的格式、内容,迅速将报价明细提交给需方。需、供双方的法人代表签名认可或委托代理人签名认可(并注明开始生效时间)后,才具有法律效力,其他人的签名不予以承认。3.采用月结(季结)方式的产品单价一经双方确认,原则上一年不变,只有当生产此种产品的制造成本上浮或下跌达5%以上(含5%)时,影响到本合约所订的采购业务而导致需方或供方希望修订采购单价时,双方应以书面形式预先通知对方,双方协商单价修订及实施日期事项(必要时签订补充协议)。新单价经双方协商后调整,并经双方法人代表或委托代理人签名确认后开始生效。第三条 订货1.正常订货,需方应按采购附件资料清单中所制定的“正常采购周期”以书面形式向供方订货,紧急订货
2、则按“紧急采购周期”执行。2.需方应在采购订单中明确所订物料的交货日期及每次的交货数量。供方应遵守采购订单约定的内容交货,除需、供双方在事前以书面同意变更采购订单的约定内容外,供方的交货不得与订单的约定内容有异。3.当需方向供方发出采购订单后,供方要仔细审核采购订单内容,如质量标准、订单数量、交货日期,确认无误后,正常订货由供方负责人于一个工作日内签名回传需方,紧急订货于半个工作日内回签传给需方。若不按时回传,需方有权对供方处以100元罚款,罚款金额从帐款中扣除。若供方对于需方的订货内容有异议时,于接到采购订单后四小时内通知需方处理。4.有关制造货品所需的图纸、规格、式样书、样本、技术资料及其他资料(简称“技术资料”),由需方供给供方使用。供方未经需方的书面同意不得擅自将物品或需方所借给的“技术资料”提供给第三者或其关系公司制造产品,也不得将“技术资料”贩卖给第三者或需方的竞争者,若因此给需方造成经济损失时,供方按照损失金额全额赔偿,需方有权提出诉讼。当需方更改“技术资料”时,供方须将更改前的“技术资料”完整的归还需方,当合约结束时或需方要求归还“技术资料”时,供方须立即归还其所借的“
3、技术资料”及所有副本。第四条 包装要求1.包装方式和单位包装量:按采购附件资料清单要求执行。2.标示要求:按采购附件资料清单要求执行。3.安全防护:按采购附件资料清单要求执行。4.当需方有确切证据证明供方因包装标准与方式不当而对需方造成经济损失时,需方须向供方提出改善要求,双方共同协商纠正与预防措施,若因改善不力导致需方蒙受经济损失的,需方按损失金额向供方要求全额赔偿。5若供方提供的包装物(如胶框)需回收时,在需方期间,由需方负责保管,若有损坏,由需方负责赔偿。第五条 交货1.供方于交货前需填写规范的送货单(若无,以收据代替),并按照需方的要求送货至需方指定的收货地点,运输费用由供方负责。2.供方应按照需方提出的包装要求,本着诚实信用的原则对产品进行包装,不能以次充好,以少充多。3.供方应按照双方确认的交货日期如期交货,若因供方责任导致交货期延迟而影响需方的生产进度,导致需方不能如期向客户交货而遭到客户索赔的,供方应全额赔偿损失。4.供方应按照双方确认的品质要求交货,若因供方责任导致品质异常而影响需方的生产进度,导致需方不能如期向客户交货而遭到客户索赔的,供方应全额赔偿损失。5若为需方
4、提供材料委托供方加工产品方式,供方在加工完成需方要求的产品后,如有剩余物料或不良物料时,供方应将余料、不良物料退还给需方,如发现供方有料不退还或退还不及时,需方可取消供方供货资格。 6若因供方供货不及时造成需方上门提货的,提货费用(包括运输费用、人工费用等)一律由供方承担,从供方货款中予以扣减。第六条 验收1.若需方要求供方交货时附送交货物品的品质检验报告时,供方应无条件提供。2.品质验收应按需方制定的进货检验抽检方案、物料检验标准执行验收作业,如需、供双方检验标准不一致时由需、供双方共同协商、处理,若协商无法达成一致时,以需方的检验标准为准。3.当物品结构、性能等发生变化而需修正检验标准或供应新物品而需建立检验标准时,由需、供方共同协商、处理,若达成一致时,双方须在检验标准书上签字、确认。4.需方对于检查过的物品,确定品质及数量等内容均合乎需方的要求时,需方应办理入库手续。5.未验收或无法验收的物品,如在需方的生产线上或客户处发现品质不良的情况,则品质责任归于供方,由供方负责全额赔偿。6.货物验收入库后,物品所有权从供方转移给需方。7.供方将加工余料退还需方后,需方对退料进行验收作业
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