项目管理月报制度全
13页1、项目管理月报制度在工程项目的建设过程中,项目参建各方大量地使用“报告”这一主要方法进行沟通。例如,各种常规报告(如总承包单位的工程施工月报、月计划,监理单位的监理月报,项目总结)、专题报告(如质量、进度、成本、专项工作)、特殊事件报告(如事故)、比较报告(如考察报告、评标报告)、其他工作报告。为了达到在项目公司与总部之间信息沟通的目的,项目公司内部应建立项目报告制度。其中,项目管理月报承载的信息量最大,它起到总部与项目公司之间最主要的沟通作用。项目公司应于每月5日前编制完成项目管理月报,提交瑞赛总部经营管理部工程办。项目公司的项目管理月报应包括但不限于以下内容:1、项目公司管理组织架构及各部门工作职责分工。2、项目合同管理架构图、合同管理台账(参考样表附后)。3、项目基本情况描述:1)项目概况;2)简要说明在报告期、项目建设过程中主要活动的基本情况。例如拆迁进展情况、项目前期报建手续进展情况(报建进度计划、行政审批事项办理情况等)、规划设计工作情况、招投标及合同签订情况、施工、验收情况等;3)项目建设计划工期与实际工期的对比,可采用横道图方法表示。4)项目管理总目标(进度目标、质量目标
2、、造价目标、安全目标等)趋向分析;5)费用支出统计,工程变更统计(参考样表附后);6)项目形象进度;7)对质量问题、工程量偏差、费用偏差、进度偏差的主要原因作出说明。8)说明下一个报告期的关键活动;9)工程照片。4、工程项目进度情况详细说明:编制项目总控制计划;月进度计划(包括前期、施工、招投标工作等)完成情况;工程实际进度和计划进度对比、分析;里程碑事件进度目标完成情况;偏差产生的原因原因以及所采取的纠偏措施。5、对监理单位、总承包单位就进度问题所作出结论的评价。6、对报告期、当前阶段关键问题的分析及解决方案。7、特殊事件(如事故)说明。8、项目投资控制情况说明,包括项目成本总控制计划;本期内实际成本和总成本控制计划的比较、分析;各项合同(设计、建安、市政等)成本状况;对总承包、监理上报的工程量/支付的评审;本期内工程索赔事件及处理方案;上月项目付款台账及下月项目付款计划。9、项目质量情况说明,包括本期内质量状况描述;发生的质量问题统计;对监理单位、总承包单位上报的对质量问题的处理意见、方案以及处理结果的评价意见。10、下一个报告期的重点工作说明,包括下一阶段控制性工作及计划等。11
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