门店助理职务说明书
2页门店助理职务说明书职务名称:门店助理 所属部门:财务部 行政监管:财务经理 业务对接:店面经理l 岗位定位在财务经理的监管和店面经理的指导下,负责门店日常行政事务,负责门店房屋资源开发;负责门店日常监管(早晚出勤,工装,卫生清扫);负责门店员工信息统计;负责常规合同签署;负责门店财务数据统计和上报;负责日常办公品的领取和采买;配合店面经理人员招聘等。l 工作关系图部门内部财务经理贷款部、家政部、大宗商道与门店业务行政对接监管与开发商、物业行政对接店面助理公司内部 公司外部指派工作店面经理部门外部l 素质要求1、教育程度:中专或以上学历,专业不限,人力资源、行政管理专业优先。2、社会经验:有一定的社会经验,或人力资源、行政管理专业学习应届毕业生。3、特殊知识:对房地产行业有基础认知。4、能力技能:具有良好的语言和文字表达沟通能力,能在短时间内适应新的工作环境;良好的学习能力,具备全局观念和服务意识;具备良好的团队合作精神;协调、沟通能力强;熟练使用office办公软件;具有良好的公文写作能力。5、其他要求:做事严谨、细致、有序。具有较强的亲和力,随时能够接受环境、工作挑战的心理承受能力。能够独立开展工作。l 岗位职责和工作工作内容衡量标准责任范围1房源信息开发公司内部资源开发房主进店登记联合办公集体登记月电话量房源信息准确配合2门店日常监管门店人员日常出勤、值日、值班排班与监管门店人员日常着装监管门店物品摆放门店整体形象与正规化提升配合3员工信息与公文写作员工个人信息统计与提交交易合同的签写人力资源部下发报表的填写财务信息统计与数据提交合同、档案规范可行、合法化信息准确独立4其他行政工作办公用品的申请与采买店面招聘店面印刷品的申报、制作与收纳店面内部关系调节及时、准确独立、配合
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