清华大学实验室管理制度
10页1、清华大学实验室管理制度2007-1121 23: 14I、仪器设备管理制度一、实验室的所有仪器设备由仪器设备管理员负责总管理,各分室所用 设备由分室管理人员负责具体管理。二、仪器设备要建立总账和各分室账,管理员每年与各分室核查账物。三、固定资产做到账、物、卡以及数据库完全相符。四、新进设备要及时建卡入账.五、本实验室设备一般不许借出,各分室互借要进行登记。六、仪器设备及附件定位存放。七、仪器设备登记、验收、上交等均需实验室主任签字。八、仪器设备如有损坏、丢失要写出报告,说明原因、过程,分清责任, 并由主任签属意见,及时上报。因违章造成的损失,要按有关规定进行赔偿.九、仪器设备的说明书由各分室管理员管理,借出要登记并按时归还.注:大型设备的管理按照学校有关规定执行II、PHI 610/SAM仪器管理制度(电子能谱室PHI 610/SAM规章制度)一、确定仪器技术管理负责人,该负责人负责仪器的管理与使用。二、建立完整的操作规程(另行列册).三、建立仪器工作日记。记载仪器一般情况,管理人员必须按日如实填 写。四、建立样品分析档案。对待测样品实行统一安排,以减少操作件的更 换。五、建立样品预约
2、时间表。六、建立仪器维修与维护挡案。如果仪器出现故障,视具体情况决定个 人或请公司维修工程师进行维修,维修前后做如实记录.七、专人管理仪器技术资料。有关操作说明,任何人不得携出室外。一般不外借,只能在实验室内阅读。八、建立样品接受、“验关”制度有专人负责验收。放射性样品、带有 磁性样品、腐蚀性样品一律拒收。如发现有隐瞒现象,尚未造成事实者予以批评 教育;如已对系统造成损坏,要及时报请学校,索取赔偿。九、仪器实行全年工作制,每日必须对电、气、水做检查.十、设立仪器保养制,每周末对主要工作件做检查;每年末对仪器主要技 术指标做一次检测。十一、定期对备件状况做出检查,每年按学校规定日期申报零备件采购清 单。十二、有计划地聘请国内外有关专家,交流仪器使用、维护及管理经验。十三、定期向学校报告仪器使用情况及设备性能。十四、操作人员按规定的主要仪器参数进行操作,不可随意更改。如遇 特殊情况(特殊样品、特殊分析任务),必须按使用手册规定的范围调节,并登 记备案.III、PHI 610/SAM技术安全管理条例(电子能谱室PHI 610/SAM规章制度)本系统特点是:系统复杂、结构精密、价格昂贵,所以技
3、术安全管理应予 特别重视。一、操作人员必须熟悉室内电气系统。每日上班后开机前和下班前关机 后,对操作系统电源设备做认真检查并登记。二、上机操作人员必须履行登记手续,对当日仪器的使用和管理负责, 实验结束前应对仪器状况做详细记录。三、任何人必须按规定的操作程序使用仪器,未经仪器负责人许可不得 擅自更改;如有新的设想,经讨论批准再予实施。四、未经培训取得仪器使用执照者,一律不准上机操作。五、操作中如遇设备故障,必须停止操作进行检查,不得让仪器带病工作.六、定期检查自锁系统,确保设备安全操作。七、定期检查设备状况.八、设备烘烤派专人值班。九、配备必要的消防器材,定期检查工作状况。十、做好室内清洁防尘工作,防止设备故障.W、仪器设备借用制度根据清华大学固定资产管理条例,在保证实验室使用的前提下,仪器设 备可以向外出借.一、(1)校外借用仪器设备凭单位介绍信,必须经校方及系方负责人同 意且签署意见后,方可借出。(2)外系借用一般仪器必须有该系证明、负责人签字且经我系负责人同 意,最后由实验室根据使用情况,确定借出与否。二、(1)根据学校规定借到校外的仪器设备,原则上按照每天收取1% -5%的租金
4、(连续期间节假日除外),所得款项作为更新仪器设备之用.(2)借用期限一般为两个星期,到期续借需办理续借手续,逾期不还,有 权加收两倍以上的租金,且及时追回。(3)凡本室因工作需要外携仪器设备,工作结束后而仪器继续由外单位 借用者,应按照上述条文办理出借手续。三、借用单位负责借出仪器设备的维护,保证按期归还,如有损坏及逾 期不还的情况,可停止对该单位借出,损坏者依损坏赔偿制度给予赔偿.四、仪器设备借出前应进行必要的技术测试,且提出维护注意事项,借用 单位应注明:借用单位、借用人、仪器设备名称、借出及归还日期、借用单位电 话号码,以便催还。五、本教研室人员借用仪器设备要进行登记,负责保管好并按期归还。六、各实验室的常规教学仪器设备一般不外借,特殊情况须经各室主管 人员同意后,方可外借。V、仪器设备损坏(遗失)赔偿制度根据清华大学设备仪器管理条例,结合实验室具体情况,特制订如下条 例:一、在发生损坏、遗失仪器设备的事故后,迅速查明情况和原因,当事 人应及时上交书面报告,详细说明情况,由实验室主任和管理人员提出处理意见, 报系实验室与资产的负责人审核,并报学校实验室与设备处。二、经技术人员、管
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