房产公司组织结构及岗位说明
12页1、 组织架构与岗位设置和岗位责任一、组织架构与岗位设置:根据项目运作和企业实际状况,企业管理架构及岗位设置设想如下:岗位设置阐明:副总经理:1人项目筹划与管理:产品筹划、开发计划、投资计划市场开拓与团体建设:健全规章制度,确立企业架构,定岗定员工程管理:项目开发建设工作组织、协调与管理项目开发建设目设定与控制质量流程跟踪,质量目管理(目分解,目考核)总工程师:1人 设计任务书 规划方案评审,施工图设计跟踪 技术管理行政办:4人,主任1人,行政文员1人,人力管理1人,司机1人搜集、整顿有关文献资料,组织贯彻会务安排负责资料、记录管理、移交对外关系联络、协调开发企业内部事务管理开发部:4人,其中部长1人,调研及土地整顿1人,规划设计2人 市场调研及分析,项目前期筹划,项目报建 项目方案及施工图设计,项目环境方案及施工图设计 企业形象及品牌宣传 (伴随企业发展可细分为研发部和规划设计部)营销筹划部:4人,其中部长1人,筹划主管1人,销售主管1人,内勤1人 团体建设及项目可行性研究、项目筹划总体思绪 与销售筹划企业工作对接销售现场平常管理工作 培训及市场调研工程部:5人,其中部长1人,土建2人,
2、安装专业(含智能化)1人,资料员1人施工组织设计,现场组织与管理,现场协调(各标段、各专业)工程质量管理、进度管理配合材料设备招标与采购,配合预结算编制及成本控制工程资料整顿与汇编预算部:4人,其中部长1人,土建造价师2人,水电造价师1人,专职采购人员1人 预结算编制及审计,成本控制与管理 招投标管理,协议管理材料设备招标与采购(注:物资供应人员现阶段可合并于预算部,视企业发展阶段再独立设置)二、岗位责任1、副总经理岗位责任1.1市场开拓:理解国家和地方宏观微观经济政策,搜集与分析市场信息,为总经理进行企业战略决策提供根据;广交朋友,打造企业人脉,改善企业经营外部环境,建立企业经营外部支撑平台;1.2团体打造:根据企业业务性质及行业特点,协助总经理进行团体建设。 建立健全企业规章制度,确立企业架构,定岗定员定待遇,明确岗位责任权利,聘任德才兼备员工,全面打造项目运作流程,实行全面管理;结合工作实际,制定并实行学习和培训计划,提高团体整体素质;逐渐创立有自身特色企业文化,并贯彻实行于企业业务运作全过程;打造提炼并形成一种具有“德才兼备型人才,科学创新性管理,优质优价性品牌”企业关键竞争力
3、;1.3项目筹划:协助总经理组织有关单位、部门和个人进行项目筹划。组织市场调研,把握市场脉搏,理解市场有什么,缺乏什么,需要什么,进行供求分类分析;调研客户群体,分析购置行为,理解市场上有哪些客户,其家庭月收入多少,月供能力多少,购房目是什么,购置行为与方式怎样;地块周围调研,挖掘地块优势,展现期房期望,调查理解地块周围配套现实状况、环境与远景规划,透支卖点;组织楼盘调查,设计项目卖点,调查市场既有类比楼盘和特色楼盘规划设计特点、主力户型、市场定位、营销方略及操盘手法,结合当地民俗风情,从规划设计、户型设计上创新,营造健康、生态住宅,从环境营造、物业管理方面提高端与档次,营造安居乐园,引入多种概念,赋予楼盘丰富精神内涵;根据以上多种调研与分析,精确寻找市场切入点,进行区域定位、功能定位、建筑风格定位、主力客户群体定位及价格定位。确定营销方略,明确操盘思绪与手法。监控广告投放、房源控制、价格控制、销量指标、营销成本控制及资金回笼等流程,规避风险,保证销售目实现;1.4项目管理:在企业授权及岗位职责范围内,全面主持项目开发管理工作根据项目筹划,组织编写并审定项目勘察与设计任务书,内容力争详
4、尽,体现筹划意图,贯彻成本控制概念;组织并参与设计方案评审,提出修改意见,完善设计方案;组织监控施工图设计全过程,保证技术上可行,经济上合理;根据项目筹划,编制并审定项目开发全面工作计划,制定项目开发目体系(含利润、成本、进度、质量、动态销售均价、动态销售比例、自有资金投入、资金流量、动态资金回笼、树立品牌等目),根据各岗位责任,细分目到部门到人;组织编写并审定多种工程、设备及材料招标和协议文本,组织招标投标活动进行,组织谈判,顺利签订协议;根据工程自建或对外发包不一样特点,组织编制不一样工程项目管理方案,针对性编制材料控制程序、施工增减变更控制程序和签证管理制度,并进行全过程监控;根据设计文献及项目开发全面工作计划,组织编写并审定施工总组织设计,对技术方案、总平面布置、总进度计划、施工用水电容量、施工机具布置等进行切实可行、行之有效总体设计,并在施工过程中严格控制;根据设计文献及项目开发全面工作计划,组织编写并审定项目投资估算、投资计划、成本控制指标体系,组织编制并审定项目运作全过程成本监控方案,监督实行并评估其绩效;根据项目开发全面工作计划及当地建设管理规定,制定报建计划,提出报建
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