房产公司组织结构及岗位说明

组织架构与岗位设置和岗位责任一、组织架构与岗位设置：根据项目运作和企业实际状况，企业管理架构及岗位设置设想如下：岗位设置阐明：副总经理：1人项目筹划与管理：产品筹划、开发计划、投资计划市场开拓与团体建设：健全规章制度，确立企业架构，定岗定员工程管理：项目开发建设工作组织、协调与管理项目开发建设目设定与控制质量流程跟踪，质量目管理（目分解，目考核）总工程师：1人 设计任务书 规划方案评审，施工图设计跟踪 技术管理行政办：4人，主任1人，行政文员1人，人力管理1人，司机1人搜集、整顿有关文献资料，组织贯彻会务安排负责资料、记录管理、移交对外关系联络、协调开发企业内部事务管理开发部：4人，其中部长1人，调研及土地整顿1人，规划设计2人 市场调研及分析，项目前期筹划，项目报建 项目方案及施工图设计，项目环境方案及施工图设计 企业形象及品牌宣传 （伴随企业发展可细分为研发部和规划设计部）营销筹划部：4人，其中部长1人，筹划主管1人，销售主管1人，内勤1人 团体建设及项目可行性研究、项目筹划总体思绪 与销售筹划企业工作对接销售现场平常管理工作 培训及市场调研工程部：5人，其中部长1人，土建2人，安装专业(含智能化)1人，资料员1人施工组织设计，现场组织与管理，现场协调（各标段、各专业）工程质量管理、进度管理配合材料设备招标与采购，配合预结算编制及成本控制工程资料整顿与汇编预算部：4人，其中部长1人，土建造价师2人，水电造价师1人，专职采购人员1人 预结算编制及审计，成本控制与管理 招投标管理，协议管理材料设备招标与采购（注：物资供应人员现阶段可合并于预算部，视企业发展阶段再独立设置）二、岗位责任1、副总经理岗位责任1.1市场开拓：理解国家和地方宏观微观经济政策，搜集与分析市场信息，为总经理进行企业战略决策提供根据；广交朋友，打造企业人脉，改善企业经营外部环境，建立企业经营外部支撑平台；1.2团体打造：根据企业业务性质及行业特点，协助总经理进行团体建设。 建立健全企业规章制度，确立企业架构，定岗定员定待遇，明确岗位责任权利，聘任德才兼备员工，全面打造项目运作流程，实行全面管理；结合工作实际，制定并实行学习和培训计划，提高团体整体素质；逐渐创立有自身特色企业文化，并贯彻实行于企业业务运作全过程；打造提炼并形成一种具有“德才兼备型人才，科学创新性管理，优质优价性品牌”企业关键竞争力；1.3项目筹划：协助总经理组织有关单位、部门和个人进行项目筹划。组织市场调研，把握市场脉搏，理解市场有什么，缺乏什么，需要什么，进行供求分类分析；调研客户群体，分析购置行为，理解市场上有哪些客户，其家庭月收入多少，月供能力多少，购房目是什么，购置行为与方式怎样；地块周围调研，挖掘地块优势，展现期房期望，调查理解地块周围配套现实状况、环境与远景规划，透支卖点；组织楼盘调查，设计项目卖点，调查市场既有类比楼盘和特色楼盘规划设计特点、主力户型、市场定位、营销方略及操盘手法，结合当地民俗风情，从规划设计、户型设计上创新，营造健康、生态住宅，从环境营造、物业管理方面提高端与档次，营造安居乐园，引入多种概念，赋予楼盘丰富精神内涵；根据以上多种调研与分析，精确寻找市场切入点，进行区域定位、功能定位、建筑风格定位、主力客户群体定位及价格定位。确定营销方略，明确操盘思绪与手法。监控广告投放、房源控制、价格控制、销量指标、营销成本控制及资金回笼等流程，规避风险，保证销售目实现；1.4项目管理：在企业授权及岗位职责范围内，全面主持项目开发管理工作根据项目筹划，组织编写并审定项目勘察与设计任务书，内容力争详尽，体现筹划意图，贯彻成本控制概念；组织并参与设计方案评审，提出修改意见，完善设计方案；组织监控施工图设计全过程，保证技术上可行，经济上合理；根据项目筹划，编制并审定项目开发全面工作计划，制定项目开发目体系（含利润、成本、进度、质量、动态销售均价、动态销售比例、自有资金投入、资金流量、动态资金回笼、树立品牌等目），根据各岗位责任，细分目到部门到人；组织编写并审定多种工程、设备及材料招标和协议文本，组织招标投标活动进行，组织谈判，顺利签订协议；根据工程自建或对外发包不一样特点，组织编制不一样工程项目管理方案，针对性编制材料控制程序、施工增减变更控制程序和签证管理制度，并进行全过程监控；根据设计文献及项目开发全面工作计划，组织编写并审定施工总组织设计，对技术方案、总平面布置、总进度计划、施工用水电容量、施工机具布置等进行切实可行、行之有效总体设计，并在施工过程中严格控制；根据设计文献及项目开发全面工作计划，组织编写并审定项目投资估算、投资计划、成本控制指标体系，组织编制并审定项目运作全过程成本监控方案，监督实行并评估其绩效；根据项目开发全面工作计划及当地建设管理规定，制定报建计划，提出报建规定，协调报建设计出图，控制报建进度与成本；监控现场管理，严格流程管理、技术管理、材料质量管理、施工质量管理、经济签证管理、资料管理、进度控制及成本控制，督促检查并评估其绩效；全面组织协调工作，协调各单位、各部门、各标段、各工种、各专业及当地政府与村民友好合作，保证工程施工顺利进行；组织各级验收与交楼，保证项目开发圆满完毕。组织工程质量检查，地基基础、主体和工程竣工验收、资料整顿归档工作；组织衔接和及时处理施工过程中质量技术问题；配合抓好工程进度，安全和成本控制，以及各施工单位工作协调工作。按审批规定组织施工图设计和审查工作。深入设计现场，监控设计质量，使设计优化合理、安全、经济、最大程度地减少投资，减少工程成本。组织编写施工组织设计，审查各施工单位施工组织设计及施工方案，并督促在施工过程中严格按其执行；认真阅读图纸、组织设计技术交底，图纸会审工作，审查图纸会审纪要。参与对投标单位及投标人员资质考察和确认，参与对工程设备和材料考察和认证。2、总工程师岗位责任在总经理领导下，分管项目有关技术管理工作。主持编制企业技术发展规划及新技术、新产品、新工艺、新材料推广应用计划； 审批工程管理部或项目企业报送质量计划及施工技术方案等，针对技术问题提出主导意见； 对设计变更进行技术评审，并签订变更意见； 全面负责处理设计及施工中出现重大技术问题； 负责工程技术文献对内、对外审核签发； 主持制定项目质量、安全文明目，组织工程技术方案研讨，组织对各项目定期检查和专题检查，并提出工程技术、质量、安全等问题处理意见； 负责审核、控制工程项目建设成本，对与工程建设有关费用进行控制。在总经理指示下，参与制定企业重大经营管理方案。接受和完毕总经理布置临时性工作。3、行政办主任岗位职责制定企业综合管理工作目、计划，并组织实行，做到计划明确，措施灵活。确定企业行政方面各项规章制度，督促所属人员严格执行企业行政方面有关规定，做到依章办事，有章可循，规划企业各项行政运行管理。组织有关人员按企业经营思绪制定经营战略，协同企业各部门编制企业年度工作计划及企业经营指标。根据企业经营管理工作状况，按企业领导规定，负责组织起草综合性业务规划，周工作汇总，月度工作总结和简报，季度、年度工作总结和企业请示、告知等公文函件并审核待签发文稿。筹办开发企业平常会议召开，组织编写会议纪要和决策，并检查各业务部门贯彻执行状况。确定开发企业固定资产、低值易耗品、办公用品等方面管理规章制度，做到制度健全，按章办事, 并负责企业行政费用预算与控制。在企业负责人领导下，协调、平衡各部门之间关系，汇总各部门规章制度，制定修改企业有关行政管理方面制度并监督执行。组织、安排重要客人来访接待工作，协调内外关系，宣传企业文化和企业理念，树立企业良好形象。根据企业发展战略和综合管理工作确定整体目，制定详细工作计划，并在审核后贯彻实行。根据企业领导规定，协助上级领导起草开发企业综合性经营管理汇报、总结、计划、决策等文献、函件。负责开发企业企业文化建设。3.1行政部文员岗位职责完毕企业固定资产管理，低值易耗品、办公用品申置、验收、登记、发放工作，提高物品使用率，保证业务正常开展，并防止企业资产流失。起草企业文书、档案（包括文书、技术、财务、人事）管理制度。组织有关人员做好公文收发、打印、通讯以及文书档案管理和印章等使用工作。协助领导做好办公室有关行政接待事务, 做好来信来访接待及重要客人接待工作。协助领导对开发企业各项费用进行审核，保证费用报销真实性。4、开发部部长岗位职责组织进行市场调研和项目可行性分析，组织编制市场调研汇报和土地储备汇报；组织编制项目提议书和可行性研究汇报,组织召开各类评审会议；组织制定项目管理规划，听取各部门意见，合理安排项目进度和分包商选择；组织确定设计规定，审核设计任务书，组织项目前期方案、施工图及项目环境配套设计，组织设计评审会议，并做好与其他部门所负责配套配合、协调；全面负责部门内部管理，制定本部门工作计划、资金使用计划，负责贯彻本部门综合计划，对下属员工进行业务指导、培训与考核工作。全面负责项目报批报建工作，做好前期与报批报建有关手续和水、电、气、电信、市政等配套外联工作。4.1市场调研及分析主管岗位职责制定市场调研计划，对房地产市场各开发项目进行市场普查和追踪调查，包括：地理区位、规模、环境、配套及智能化等；对调查个案进行项目分析，形成市场调研汇报；搜集、整顿国家有关行业政策及资料，搜集可开发土地信息。4.2项目前期及土地整顿主管岗位职责理解国家及地方有关产业政策，土地发展远景规划和对应地块控规状况；寻找可开发土地，建立土地储备档案；提出地块开发提议，编制项目提议书和可行性研究汇报，记录有关评审记录，从专业角度出发，提出项目开发设想，并组织各部门做好评审；全面实行项目报批报建工作，做好前期与报批报建有关手续和水、电、气、电信、市政等配套外联工作。贯彻执行国家、深圳市有关规划设计规章制度，组织制定企业有关前期工作规章制度，经同意后，贯彻执行。监督控制领取建设工程规划许可证前所有与政府有关部门包括土地局、发改局、建设局、工商、规划局等多种手续工作及时间安排。监督与土地方协调工作及拆迁手续办理。制定工程前期工作计划并组织实行。审核工程前期各项费用支出，并对前期工作质量负责。组织工程前期人员完毕所规定工作，协调与其他部门之间工作。4.3项目方案及施工图设计主管岗位职责项目立项后，会同企业有关部门通过对项目开发定位、开发成本估算和规划用地范围图及规划要点提出对项目整体设计思绪，提出项目配套原则和使用新型建材及设备提议；会同企业各有关部门设计意见，编制项目设计任务书；委托设计单位进行方案设计至扩初阶段，对设计进度和质量进行监督、控制，对设计成果进行验收；组织设计评审会议，综合企业有关部门意见，及时告知设计单位进行对应设计调整，并保证项目通过项目报批报建；做好设计方案技术交底，并综合各有关部门意见委托施工图设计；与工程部、开发部及销售部组织确定房型（精装修）、面积、外立面等有关配套原则；做