演示文稿制作软件培训计划

1、演示文稿制作软件培训计划演示文稿制作一、参考教材大学计算机基础教程中的第 七章演示文稿制作软件的使用，以及本计划所附的案例。二、教学目标掌握制作演示文稿的基本概念与操作步骤，能 按指定要求制作出图文混排、 具有一定动画效果与交互功能的演示 文稿。三、培训学时与方式 6-8个学时，机房上课，以案例贯穿 基本概念、设计方法与操作步骤，教师一边教，学生一边练。四、培训大纲（范围） 1 PowerPoint 2019的基本操作（1）PowerPoint 2019 的启动和退出 （2） 创建演示文稿的基本 步骤 （3） 保存和打开演示文稿 2 编辑演示文稿 （1） 视图 及其切换（2） 幻灯片格式化（3） 在幻灯片中插入图片和声音 （4） 在幻灯片中插入表格和图表（5） 幻灯片的插入、删除、 复制和移动 3 放映演示文稿（1） 设置放映方式（2） 启动 和控制幻灯片放映（3） 设置自定义放映（4） 设定幻灯片放映 时间 4 美化演示文稿（1） 选择配色方案（2） 选择背景（3） 设置切换方式（4） 设置对象的动态演示效果（5） 建立动作按 钮（6） 建立超级链接（7） 应用幻灯片母版 5 演示文

2、稿的 打包与网页发布（1） 演示文稿的打包（2） 演示文稿的网页发 布 案例一：神龙焕颜酒推广策划演示文稿一、实验目的 1 PowerPoint2019 的基本概念 2 PowerPoint 2019的基本操作 二、 学时 2 学时， 学生如已学过 PowerPoint 2019， 可跳过此案例 三、 任 务说明设计完成一个纯文本类型的企业策划演示文稿，该演示文稿 由四个幻灯片组成， 分别为封面、 内容目录、 策划说明与市场分 析。通过案例设计，掌握Powe rPo in t2000的启动、保存、设计模板与幻灯片版式的应用，以及幻灯片的 插入、项目符号的设置、自定义文本框的使用与幻灯片的播放等操 作。四、 设计步骤 1 启动 PowerPoint2019 在桌面找到PowerPoint2019的快捷图标，或单击桌面开始 按钮，选择程序， 找到并单击Microsoft PowerPoint选项。在启动对话框中，选择新建演示文稿框架中的设计模式，单 击确定按钮，弹出新建演示文稿对话框。2 选择一个合适的设计模板 在新建演示文稿 对话框中，单击设计模式标签，在模板列表中，选择龙行万里模 板，

3、或CDESIGNC模板，在对话框的预览框架中，可看到模板的 效果。单击确定按钮，弹出新幻灯片对话框。3 创建封面幻灯片 在新幻灯片 对话框中， 选择标题幻 灯片 版式，单击确定按钮，进入幻灯片设计窗口。在标有单击此处添加标题 占位符的标题文本框中， 输入标题神龙焕颜酒；在副标题文本框中输入推广策划。4创建内容目录幻灯片 单击插入 -新幻灯片 菜单选项，在新幻灯片对话框中，选择项目清单版式。在标题文本框中输入主要内容。点击标有单击此处添加文本 的项目文本框，依次输入策划说 明、市场分析、产品分析、销售分析、企业目标、市场战略、服务战 略 与阻碍分析等项目，每个项目单独占一行。5创建具有特殊项目符号的策划说明幻灯片（1）插入一 个新幻灯片， 选择项目清单 版式， 将幻灯片标题设为策划说明；（2）点击项目文本框，进入格式菜单，选择项目符号和编号项， 在弹出的项目符号和编号 对话框中， 选择如图所示的项目符号；（3）在项目框，中分别输入神龙焕颜酒是艾虞公司开发的新产品， 目前该产品主要在大中型城市销售、焕颜酒是依照中医原理精制而成 的低度保健饮料酒，它通过调节女性体内功能平衡，以达到防止早 衰

4、及美容的劝效。二个项目。6 使用自定义文本框， 创建市场分析 幻灯片 （1） 插 入一个新幻灯片， 选择项目清单 版式， 将幻灯片标题设为市场分 析；（2）单击项目文本框四周，选中项目文本框，按下Delete 键，将其删除； （3）在屏幕下方的绘图工具栏中，点击文本框 工具按钮，然后在幻灯片窗口中通过鼠标拖放，创建一个文本框；4） 在自定义的文本框中，输入以下二段文字：人们寻找了许许多多的方法，想方设法使自己显得年轻，却 往往收效甚微。在这种背景下， 依中医古法精制而成， 以调节人体内功能为 主， 达到防止和预防衰老的低度保健饮料酒焕颜酒具有极大的市场 潜力。由于目前国内市场上还没有具有营养美容的同类产品， 因此 在生活节奏紧张的现代社会， 在 2050 岁女性之间具有大批的潜在 顾客。（5）单击项目文本框四周，选中项目框，然后单击格式 - 项目符号和编号 菜单项， 在 项目符号和编号 对话框中， 点击编 号项 标签，选择如图所示的编号模式； 7 观看幻灯片播放效 果 单击屏幕左下角的幻灯片放映按钮， 即可启动放映。或者单击幻灯片放映菜单，选择观看放映选项。播放效果如有不满意之处，可按

5、下Esc键停止播放，回到普 通视图进行修改，直到满意为止。8 存盘 新建演示文稿时， 系统给文稿取的默认名字是演 示文稿 1 。要将文稿保存，可以打开文件菜单，选择另存为选项，弹 出另存为对话框。如果没有保存就关闭退出，系统会自动提示是否保存，选择是 后， 也会弹出另存为对话框。在对话框中选择保存路径为 E 盘的培训 文件夹， 输入文件 名推广策划，单击确定按钮。五、相关知识 1 演示文稿的定义 演示文稿是一种在 PowerPoint软件中创建与播放的电子幻灯片，一般用于会议讲稿与 课堂教案的制作与播放，本案例为一个会议讲稿。2 演示文稿的组成 一个演示文稿可由若干张幻灯片组成， 并对应一个独立的.ppt类型的文件。3 设计模板 设计模板是一种 PowerPoint 软件预先设计好 的幻灯片背景设计， 以及幻灯片中使用的预定义字体、 字型、 字 号、 项目符号类型、 项目符号大小和颜色的组合， 其目的是方便 用户设计演示文稿。PowerPoint 中提供有许多设计模板， 用户可根据自己的喜好 或文稿内容，为演示文稿选择某一种风格的设计模板。设计模板的选择可在文稿建立之初进行，也可在文稿

6、的设计过 程， 通过 格式- 应用设计模板选择或改变文稿的设计模板。在PowerPoint2019中，一个设计模板将同时对演示文稿的所 有幻灯片起作用。4幻灯片版式幻灯片版式可为标题文字、幻灯片文本、图 表框以及剪贴画提供预先设定位置的占位标志。PowerPoint提供了一组版式，用户可根据内容结构，为演示 文稿的每一张幻灯片选择一种版式。5.文本框对象PowerPoint是一种面向对象的应用软件。幻灯片中所有文本、 图形与图表等内容， 都是在相应的对象 中创建与编辑的。其中，用于输入与管理文本内容的对象称之为文本框对象。 文本框 对象既可由版式自动提供， 也可通过文本框 绘图工具 创建。六、教学步骤 1. 教师演示与讲解 在演示过程中， 穿插 相关知识的介绍。2.学生操作学生在教师演示完毕后，独立完成该案例的设 计。案例二：电脑配件演示文稿 一、 实验目的 1. 视图及其切换 2. 幻 灯片格式化 3.在幻灯片中插入图片 4.在幻灯片中插入表格和图 表 5.幻灯片的复制和移动 二、学时:2学时 三、任务说明设 计完成一个图文、图表混合的演示文稿，该演示文稿由九个幻灯片 组成，分别为封

7、面、内容目录、主板图文介绍、C P U图文介 绍、 内存条图文介绍、光驱图文介绍、光驱分类、光驱报价表、 光驱报价图。通过案例设计， 掌握剪贴画与图片的插入、 组织结构幻灯片 版式的应用，以及幻灯片格式化、表格与图形的插入等操作。四、设计步骤 1.创建封面幻灯片启动 PowerPoint2019， 在新建演示文稿对话框中选择Net work Bli tz设计模式。在新幻灯片对话框中，选择标题幻灯片版式，创建封面幻灯 片。主标题为电脑配件，副标题为作者姓名。2 创建配件目录幻灯片 插入一个新幻灯片， 选择项目清 单 版式，将幻灯片标题设为电脑配件目录。进入项目文本框，依次输入主板、CPU、内存条 与光驱 等项 目。单击项目文本框四周，选中项目框，然后在格式工具栏中，设 置项目字体为隶书，字号为 36。3 创建主板介绍幻灯片 （1） 插入一个新幻灯片， 选择 文本与剪贴画版式，将幻灯片标题设为主板； （2）在文本框中， 输入 PC 的主机及其附属电路都装在一块电路板上， 称为主机板， 又称为主板或系统板； （3）单击菜单栏插入图片来自文件，出 现插入图片对话框。选择E盘素材文件夹，并选中M

8、ainboard.jpg图片文件名， 单击插入，将图片文件插入到幻灯片中； （4）单击插入的图 片对象，当鼠标指针在其上变成十字箭头时，按下鼠标左键将图片 拖至剪贴画占位符中； （5） 调整图片对象的位置， 将其垂直方 向的起始位置与文本框对齐，如图所示。4.创建CPU介绍幻灯片（1）插入一个新幻灯片，选择 项目清单 版式，将幻灯片标题设为CPU；（2）单击项目文本框 四周， 选中项目框， 将鼠标移至项目框右侧中部编辑点上， 待其 变成左右箭头时，按下鼠标左键使鼠标箭头变成十字，将项目文本 框在水平方向缩小一半。在文本框中，输入CPU是PC最核心的部件，由运算器和控制 器组成，它决定了 PC 的速度和性能； （3）单击菜单栏插入图 片 来自文件，出现插入图片对话框。选择E盘素材 文件夹，并选中CPU.jpg图片文件名，单击 插入，将图片文件插入到幻灯片中； （4）调整图片对象的位置， 将其移到项目文本框右侧， 且垂直方向的起始位置与文本框对齐， 然后向下伸展图片对象右下角编辑点， 将其扩大成与文本框的大小 相匹配， 如图所示。5创建内存条介绍幻灯片按第三或第四步中的方法，创 建内 存条

9、介绍幻灯片。其中，内存条图片文件为memory.jpg。 在文本框中输入内存条是计算机的内部存储部件， 用于存放 CPU 正在执行的程序与正在处理的数据。6创建光驱介绍幻灯片按第三或第四步中的方法，创建光 驱介绍幻灯片。其中， 光驱图片文件为 CD-ROM.jpg。在文本框中输入光驱是计算机的外部存储部件， 用于读取记录 在光盘中的程序与数据。7创建光驱分类幻灯片（1）插入一个新幻灯片，选择组 织结构图版式，将幻灯片标题设为光驱分类； （2）双击组织结 构图占位符， 弹出组织结构图 对话框， 在组织结构图根部输入光 驱， 并删除多余的预设文字； 在组织结构图的下方文本框中， 依 次输入 CD-ROM. DVD-ROM、DVD 刻录机。（3）关闭组织结构图对话框，并在关闭前弹出的对象更新 确认对话框中，按下是（Y）按钮，返回到光驱分类幻灯片中，得 到如图所示的分类结构图。8 创建光驱报价表格幻灯片方法一：（1）插入一个新幻灯片， 选择表格 版式， 将幻灯片标题 设为光驱报价表； （2）双击表格占位符，在弹出的插入表格对 话框中，将列数设置为 4，行数设置为 4， 按下确定按钮返回； （3）通过绘制表格工具书 将第一个单元格从左上至右下，斜分 为上下两部分，输入数据，得到如图所示的表格。方法二：（1）插入一个新幻灯片， 选择项目清单 版式， 将幻灯片 标题设为光驱报价表；（2）选中幻灯片的项目文本框，按下Delete 键， 将其删除； （3） 单击菜单栏插入 表格， 在弹出的插入表 格 对话框中， 将列数设置为 4， 行数设置为 4， 按下确定 按钮 返回； （4） 通过绘制表格 工具 将第一个单元格斜分为上下两 部分，输入数据。选中表格，将表格下移至标题下方。9 创建光驱报价图表幻灯片方法一：（1） 插入一个新幻灯片， 选择图表 版式， 将幻灯片标题 设为光驱报价图； （2） 双击图表占位符，

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