做PPT最需要的就是思路

1、做PP最需要的就是思路自认做PT我已经很高很高的高手了(自恋中.),做了7-8年，技术上没有任何问题,可是每次在做新PT之前,还是很头痛!头痛的东西诸多：思路，架构,版面，色调,详略，图片等等但感觉最有用也是最头痛的就是思路.由此，根据我的经验,我觉得做PP的流程应当是:,最开始什么都不要想，不要去查资料,也不要接触电脑,而是用笔在纸上写出提纲,固然,能简朴的划出逻辑构造图最佳了.越细越好.2，打开T,不要用任何模板,将你的提纲按一种标题一页整出来.(过去我就总是追求完美，一方面搞摸板,花掉半个多小时,做的过程中不满意又修改，做完后又修改,甚至最后完全推翻伤神费力耗时!）3,有了整篇构造性的PT(底版/内容都是空白的,只是每页有一种标题而已），就可以开始去查资料了，将适合标题体现的内容写出来或从网上拷贝进来，稍微修整一下文字,每页的内容做成带项目编号的要点.固然在查阅资料的过程中,也许会发现新的资料，非常有用,却不在你的提纲范畴中,则可以进行调节，在合适的位置增长新的页面.4,看看中的内容哪些是可以做成图的,如其中中带有数字、流程、因果关系、障碍、趋势、时间、并列、顺序等等内容的，全都

2、考虑用图画的方式来体现。如果有时候内容过多或实在是用图无法体现的时候，就用“表格”来体现。实在实在是不行了,才用文字阐明。因此,最佳的体现顺序是:图-表-字。这个过程中图与否美丽不要在乎,“糙”点没关系,核心是你用的图与否精确。5、选用合适的母版,根据你的P呈现出的情绪选用不同的色彩搭配,如果觉得ffe自带的母版不合适,自己在母版视图中进行调节,自己加背景图、Logo、装饰图等。其实有关母版颜色的选择,这样近年，我也始终没有研究透彻，据说不同的颜色会给人带来不同的感情冲击，专业的书讲的都是些狗屁理论,不就是情绪吗?我就按自己的情绪来定了。固然，如果是有公司自己的原则模版,就不用费这些工夫了,直接用之。，在母版视图中调节标题、文字的大小和自体,以及合适的位置。7,根据母版的色调,将图进行美化,调节颜色、阴影、立体、线条,美化表格、突出文字等。注旨在此过程中，把握整个PPT的颜色不要超过3个色系!否则你的PPT就显得特别乱并且“土”!8，美化页面,看看哪里应当放个装饰图，图片可以从网上找,建议用OLE的图片搜索（用英文最佳)，装饰图的使用原则是“符合当页主题,大小、颜色不能喧宾夺主!”9,

3、最后在放映状态下,自己通读一遍,哪里不合适或不满意就调节一下,修改错别字!10，你觉得这就完了吗？没有！注意错别字！（上一步你已改正了,但不够！你自己做自己查的对的率并不高），你懂得吃饭的时候,饭里有只苍蝇是什么感觉吗?就是看PP时看到错别字时的感觉!并且读者一般是老板或客户,会非常怀疑的专业精神和工作态度，前面99的工作已经做的非常不错了,但你的给读者印象却也许毁于这1%的失误上!因此,将PPT给你的同事或者朋友检查一下,如果文献很重要,建议给23个同事检查。到此,总算完毕任务了!至于演示演讲、音频视频，甚至你的演讲视频和PPT打包等等，哥们儿再另僻专项讲讲,赫赫(再次自恋中。)。密技真言:尽量用1种字体，最佳不要超过种 的灵魂-“逻辑！”PP的恶心-“错别字等于苍蝇” 3色原则:“不要超过3种色系” 6字解码：“大化小,小化图”-提纲时,用逻辑树尽量将大问题分解成小问题,小问题用图体现。 字真言:“能用图,不用表；能用表，不用字”只要掌握如上原则,T肯定不会很“糙”或“土”,并且具有专业精神! PPT的使用技巧1、迅速放映：无需点击菜单栏中“观看放映”选项,直接按5 键，幻灯片就开

4、始放映。2、迅速停止放映:除了按“C”键外还可以按“-”键，迅速停止放映。3、任意进到第张幻灯片:在放映中如果你想回到或进到第 张幻灯片，如何操作能迅速实现?此时你只要按数字n，再同步按“”和回车键,就可以实现。4、迅速显示黑屏，或从黑屏返回到幻灯片放映:在放映中如果你想显示黑屏,此时你只要按一下B 或者“.”键,就可以实现。此时再反复按一下B 或者“.”键，又可从黑屏返回到幻灯片放映。5、显示白屏,或从白屏返回到幻灯片放映：按W或者“,”键，就可以从放映状态切换到显示白屏，再反复按一下W或者“，”键，又可从白屏返回到幻灯片放映。6、隐藏和显示鼠标指针：放映时鼠标指针老是出目前画面上也许会让人感觉不舒服,此时按CTL+H就可以隐藏鼠标指针；反过来按CRA 隐藏的鼠标指针又会重现。7、返回到第一张幻灯片:你只要同步按住鼠标的左右键2秒以上,就可以从任意放映页面迅速返回到第一张幻灯片。8、暂停或重新开始自动幻灯片放映：对于自动放映的幻灯片,如果你想暂停或者重新开始自动放映,此时只要按S或者“+”键就可以实现。、放映过程中也可以在幻灯片上书写：a)在幻灯片的放映过程中,有也许要在幻灯片上写写

5、划划,例如画一幅图表或者在字词下面划线加注重号。这时可以运用PPT所拥有的虚拟注释笔，在作演示的同步也可以在幻灯片上作标记。b)使用注释笔措施：一方面在幻灯片放映窗口中单击鼠标右键，浮现图5，再依次选择“指针选项”、“绘图笔”即可,用画笔完毕所需动作之后,再按ESC 键退出绘图状态。10、在幻灯片放映过程中显示快捷方式:在放映PT 幻灯片时如果你忘掉了迅速快捷方式，你只需按下F1(或SHIF+？）,就会浮现一种协助窗口，参照其中的内容。1、在PPT当中把图片裁剪成任意的形状:一方面运用“绘图”工具栏画一种想要裁剪的图形,如椭圆。选中椭圆后单击“绘图”工具栏上“填充颜色”按钮右侧黑三角,从列表菜单中单击“填充效果”命令。打开选择“图片”选项卡,单击(选择图片)按钮,从“选择图片”对话框中找到合适的图片,单击(插入)按钮后返回到“填充效果”对话框最后单击(拟定）按钮后退出。此图片当作椭圆图形的背景浮现,变化了本来的矩形形状,获得了满意的裁剪图片效果1、从已有T文档中提取母板：1)用PT打开已有的PP文档2)点击视图母板幻灯片母板3 )点击文献另存为,在“保存类型”中选择“演示文稿设计模版”

6、（文献后缀名为.pot）1、 有关P模板设计: 封面模板、背景模板以及正文中图表模板 在封面模板的设计中，要充足考虑如下几种因素:(）所讨论的主题特点;（2)所处的行业特点;(3）所面向的受众群体。背景模板尽量简洁流畅、色泽选择能突出你的内容。记住:好背景是为了突出你报告的内容。千万要避免这种抱怨：“听了整整一种下午,就没记住那位专家究竟讲了什么,晃在我眼前的尽是美丽的图片。” 正文图表模板的选择要注意的：好的P片绝对不能是整片都是文字,否则你的报告可就要渣了!记住能把文字变为图表的都要变为图表，固然也别由于本栏目提供了大量的精美图表模板就可以滥用.1 在演示文稿中插入表格的措施： 1)插入ord表格 单击“插入”?“图片”?“icrosoft Wd表格”后,在“插入表格”对话框上设定行、列数，然后单击“拟定”。仔细观测菜单、工具栏等后不难发现,此时,相称于（调用)进入了ord。表格的编辑措施与在Wd中同样。编辑完毕后,在表格外任意处单击，即返回PPT。若需再次编辑该表格,则在其上双击，即可进入Wor。2)插入PT表格 若（创立）插入新幻灯片时，选用了“表格”版式,则在“双击此处添加表

7、格”处双击后,在“插入表格”对话框上设定行、列数，然后单击“拟定”。表格即创立完毕。借助“表格和边框”工具栏,表格的编辑措施与Word中编辑表格的措施基本相似。 )插入Wor表格新措施 a)将Wd文献中的表格复制到剪贴板上。 b)将光标移至需插入Wrd表格的幻灯片(在PPT中）,单击“插入”?“对象”,再在“插入对象”对话框上，选中“新建”单选框（默认选项);在“对象类型”框中选中“Microoftord文档”，然后单击“拟定”。 ）将Wo表格直接粘贴进幻灯片上的Wrd文档框即可。此后的编辑措施与Wor中的编辑措施相似。15、Flsh动画“闪”在PT中的四种措施: 一、使用“Sckave Flsh Object”控件法 1)运营PT ,切换到要插入lah动画的幻灯片。 2)单击“视图”菜单,在弹出的下拉菜单中单击“工具栏”,再在弹出的子菜单中单击“控件工具箱”，便浮现“控件工具箱”。 3)单击“控件工具箱”中的“其她控件”（工具箱中的最后一种按钮，即上图中用圈圈住的),弹出AtiveX控件窗口,窗口中列出了系统已经安装的所有AciveX控件。运用键盘上的光标控制键,在控件列表中找到“S

8、hae FlaOjct”并单击,此时系统会自动关闭控件窗口。 )将光标移动到PPT的编辑区域中,光标变成“十”字形,按下鼠标并拖动，画出合适大小的矩形框,这个矩形区域就是播放动画的区域。 5)右单击矩形框,在浮现的快捷菜单中单击“属性”,浮现“属性”窗口。 )单击“属性”窗口中的“自定义”一栏,此栏右端便浮现一按钮(上图中用圈圈定部分）。单击该按钮,浮现“属性页”窗口,在“影片U ”右侧文本框中输入“我的文献”ash动画的完整途径(如果Flh动画与PP文献处在同一目录中,也可以只输入Flash动画文献名),且必须带后缀名“.”。别的项目采用系统默认的即可，最后按“拟定” 返回。 7)放映该幻灯片，你所期待的画面就浮现了。 提示:a)使用该措施的前提是系统中须有“hcwa Fas bjct”控件。这个问题不用紧张，此控件绝大多数机器中都已安装。 b） 在环节5中双击矩形框也可以打开“属性”窗口。 ）也可以在“属性”窗口“ove”一栏右侧的文本框中直接输入Fash动画的途径而不用环节6自定义的方式。 d)设定的矩形框的大小就是放映时动画窗口的大小,固然它的大小是可以通过拖动矩形框的句柄随意

9、变化的。la动画播放时,鼠标处在Flash播放窗口,响应Flah的鼠标事件;处在lah播放窗口外,响应PP的鼠标事件。二、插入对象法 )运营PP ,切换到要插入lsh动画的幻灯片。 ）单击“插入”菜单,在弹出的下拉菜单中单击“对象”,此时会弹出“插入对象”对话框,选择“由文献创立”,单击“浏览”，在浮现的“浏览”对话框中找到“我的文档”中的“我的文献”并双击,ash动画的途径便会出目前“插入对象”对话框中的文本框中,最后单击“拟定”返回PPT。 3)这时,幻灯片上便浮现了一种ls动画的图标,图标的大小和位置,可以根据需要随意变化。右单击该图标，在弹出的快捷菜单中单击“动作设立”，浮现“动作设立”对话框。 )激活对象的方式可觉得“单击鼠标”也可以是“鼠标移动”,本例采用系统默认的“单击鼠标”。再选中“单击鼠标”标签中的“对象动作”，最后单击“拟定”,完毕激活动画的设立,返回PPT。 5)放映该幻灯片,当鼠标单击Fa动画图标时,浮现一询问框,单击“是”，系统便会调用Fla程序来播放动画。三、插入超级链接法 )运营PPT ,切换到要插入ah动画的幻灯片。 2)在其中建立任意一种对象(如一段文字、一张图片等)。选中这个对象,单击“插入”菜单,在弹出的下拉菜单中

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