计算机软硬件日常管理规程

1、计算机软硬件日常管理规程第一章 总则第一条 本规程是为了使公司计算机网络系统使用、管理、信息安全、资源共享有所遵循，规范公司 上网操作流程，提高网络系统安全性，提高办公效率而制定。第二条相关定义：周边或外部设备：泛指计算机及其网络基本配置外之附属设备如光驱、软驱、打印机、复印机、传真 机，扫描仪、MODEM、UPS电源等；向外发送的数据：包括对外刻录的光盘，因工作需要向外发送的电子文件及通过其它途径传递的资料； 有效数据：指工作所需的各种文档，不包括音乐、影视、生活图片或其它与工作无关的文件。第二章日常管理第三条 自电脑及周边设备（如UPS ）配予当事人使用时的那一刻起，配备的电脑及其周边设备由当 事人承担暂管责任和暂用权限，其设备的保管责任及使用权限随设备的转移而转移，网络管理员要做 好调配记录。第四条 计算机设备开机顺序：先开UPS电源、打印机、扫描仪等、显示器等外设，再开主机；关 机顺序相反，不得强行开/关机。第五条 计算机连接有打印机、刻录机、扫描仪、光驱等外部设备时，应首先在关机状态（关掉所 有设备电源）下将计算机及外设连接好，禁止带电连接或去掉计算机外部设备，请不要在计算机

2、运行 时移动主机箱。第六条 计算机外部设备不使用时，应关掉外部设备的电源。禁止长期打开不使用的外部设备电源, 显示器应设置节能模式，要求做到下班时人走机关。节假日时，应关闭UPS、切断电源。第七条 各员工每月及时按正确方法清洁和保养自己设备上的污垢，保证设备正常使用，请勿用笔或 尖锐硬物在显示器前比划，以免划伤显示器。第八条电脑桌面背景使用系统默认的蓝色背景，不得私自更换其它背景。第九条 电脑等硬件设备（例如鼠标、键盘、硬盘及其他计算机硬件等）出现故障需要维修或替换时 请填写VV设备维修申请单，及时交所属部门长，再由其所属部门长联系网络管理员进行处理。第三章软件管理第十条 计算机软件及各类设备驱动程序、配置软件，统一贴好标签，并要求妥善存放在防磁、防 潮的安全地方。第十一条公司的系统软件、设计软件及其它正版软件一律不外借。第十二条 重要的公用程序（应用软件）不允许任意复制，防止出现版权问题。第十三条 不得在电脑上安装各类游戏软件以及所有未获得版权的软件。第十四条不得随意增加、删改计算机主要设备的驱动程序。第十五条 各部门需要使用或安装新软件时，请填写软件安装申请单,经课长审核，报主管经

3、理 批准后，由网络管理员负责安装调试工作。第四章络管理第十六条 严格控制机房内的温度,做好消防工作，整体布置要求：布线规范、硬件设施摆放整齐， 防止线路交叉短路等接触不良情况发生。第十七条未经网络管理员允许，任何人不得对服务器、UPS、网关服务器、交换机、HUB等设备进 行移动、关机、重新启动或进行其它操作。第十八条公司内部员工严禁攻击数据库服务器等其它服务器，或利用黑客软件对其它电脑进行攻 击，一经发现，报总经理处理，并保留送交公安机关的权利。第十九条公司分为连网工作站和不连网工作站PC机，原则上所有工作站的机器不配置软驱、光驱， 未经部门经理允许严禁使用移动磁盘和移动硬盘等传输介质。第二十条严禁在网上传播非工作的内容（如在网络上散布、传播谣言及任何不利于公司的消息等）。第二十一条 网络各个站点，要保持整洁，堆放有序，对交换机的每一口，要贴上标签，以标明去向, 不用时，要关掉这些设备的电源。第二十二条 当电脑出现故障时，应立即向所属部门长报告，由部门长联系网络管理员进行处理，禁 止私自带电拔插电脑部件和自行装、卸设备，损坏设备照价赔偿。第二十三条公司内所有打印机密码公开，以方便其它同

4、事可以直接打印。第二十四条 上班时间内禁止玩游戏，干工作无关的事情。第五章Internet申请及使用第二十五条部门经理到任后，直接为其开通Internet权限。其它员工如因工作而需在自己配用的 计算机上开通上网等权限，先填写上网申请单，经部门经理批准，总经理审核签字，再由网络管理员 开放相应权限。第二十六条 公司需用到外部邮箱的员工，填写上网申请单,经部门经理批准，总经理审核签字 后，报网络管理主管，由网络管理员开放相应使用权限，对外统一使用&5-皿0.。n的邮箱。第二十七条所有的上网电脑在使用时均要打开病毒防火墙。一旦其报警，应立即保存相关文件，断 开网络，并及时与网络管理员联系，事后当事人要书写中毒事故反省书。第二十八条 使用电子邮件时，未知的附件请不要打开。对于陌生的电子邮件，请以直接删除，发现 异常情况时要及时报告网络管理员；第二十九条 为了安全和特别的原因，网络管理员会及时以口头或邮件的形式通知各上网用户和上级 领导，网络负责部门有权随时关闭Internet网，或者直接关闭某人的上网权限，并报总经理处。第三十条 公司电脑的IP地址由网络管理部门部统一规划，员工不得擅自更改其I

5、P地址，更不得恶 意占用他人的地址。第三十一条 为了节省网络带宽和防止电脑病毒，员工不得在网上下载软件、音乐、电影或电影片断 等与工作不相关的东西，不得使用BT或电驴等下载软件。违者将降低其上网权限，两次违犯者将报总 经理处，取消上网权限，并进行书面反省。第三十二条 在上班期间不得浏览与工作无关的网站。第三十三条 员工在上网时，除非工作需要，否则不允许使用QQ、MSN等软件上网聊天，更不得私自 通过其它途径或手段使用QQ、MSN等聊天软件。第三十四条员工应有相当强的保密意识，不允许将公司机密资料以任何形式发布到Internet网上。 一经发现，严肃处理。第三十五条 员工不得利用他人电脑上网，否则，将暂停其上网权限拥有者一个星期的上网权限。第六章数据安全管理第三十六条 企业防病毒服务器升级后，所有电脑应自动升级。要随时监控企业杀毒软件的升级情况、 网络系统的流量及病毒情况。第三十七条在重大病毒爆发前，网络负责部门应提前通过邮件或其他形式发出病毒预警信息。第三十八条 要做好服务器的安全性预防工作，每周进行一次完整杀毒，按应用系统的要求进行数 据备份，以防数据的丢失。第三十九条连接上网络的普

6、通办公电脑每周至少要进行一次完整的查毒操作。第四十条 不得随意修改、删除公司数据，电子文档等重要数据不存放在系统盘（一般为C盘）。第四十一条 定时整理、备份服务器数据，保证服务器有足够的使用空间，公司数据库系统、统计资 料、财务报表等重要资料要定期备份，建议3个月备份一次，并建立备份日志，做好记录。第四十二条 含有重要资讯的资料（卡片、稿纸等）废弃时，应确定销毁。第四十三条 输出资料使用后若无保存需要，应经过适当毁弃处理；输出资料若以磁性媒体保存时， 应定期检查，以确定在必要时能予使用。第四十四条 电脑操作员使用特殊应用系统（如财务软件）时，当有事要离开，要先退出应用软件或 将桌面锁定。第四十五条系统只有系统管理员有权变更；数据库维护人员在未经上级同意前不得自行更改资料。第四十六条不得随意移动服务器上工作文件夹的位置，不得随意在服务器上新建或删除文件夹，个 人文件临时备份只能放在Z盘中，并按规定一个月整理一次（日本研修者除外），其他工作外数据需 上传到服务器上时，必须报部门经理同意、批准，方可由网络管理员执行。第四十七条 数据库管理中每周至少查看一次应用系统数据库日志文件，以尽早发现异

7、常情况，确保 数据库的存取安全。第四十八条 所有新来员工，在使用电脑时，必须先学习本规程中的日常管理内容。网络负责部门也 可根据办公系统的使用情况，组织相关人员进行系统学习。第四十九条 公司对外的电子文档输出和电子邮件的使用由操作员自己负责，但若需以光盘形式输 出，则需经部门经理或直接上级审批后，由网络管理员实施执行。第五十条若需要网络资料的下载时，请上报部门主管或由网络管理员来处理。第五十一条 除总经理批准或有特殊用途的电脑外，锁定所有电脑的USB接口，拆除或禁用软驱、光 驱、刻录机。第五十二条保证公司所有计算机能够定期进行系统升级和更新。第五十三条 未经允许，员工不应将不属于公司的电脑整机或配件带入公司使用，也不允许接入公司 网络系统。网络管理部门有权并对其设备进行检查，确认后归还给当事人。第五十四条 外修计算机，涉及到工作数据的，须先将数据备份、删除，以保证数据安全。第七章相关处理规定第五十五条 不按正常移交程序而擅自转移计算机、自行安装或拆卸部件者，进行口头批评或在大会 上进行通报批评，并对丢失或损坏的部件按价赔偿。第五十六条 人为原因破坏微机部件、违反规程，带电拔插微机部件者进行口头批评，并对造成的损 失进行赔偿。第五十七条 未经许可，在局域网中使用软盘、移动磁盘、移动硬盘、手提电脑，因这种原使网络染 上病毒或造成网络瘫痪者，须进行书面反省，并在会议进行通报批评。第五十八条故意制作、传播计算机病毒等破坏性程序，危害公司计算机信息网络安全者依法送公安 机关处理。第五十九条 对于私自安装聊天、游戏等一些跟工作无关软件的人员，视情况而定给予通报批评或扣 发当月20%50%考核工资处理，对于给公司适成重大损失的，给予开除或交公安机关来处理。第六十条 网络管理部门以此章程建立考核体系，以每月为一周期，对计算机和网络的运行状况进行 检查确认，并创建日志，做好检查记录。第八章 附则第六十一条本办法由网络管理部门负责制订、修改和解释。第六十二条 本办法自公布之日起施行。附表：VVN、，卜使用申請書、VV软件安装申请书、VV设备维修（更换）申报单等。履部门代号文件代号流水号版本/版次附变更履历WI069A0历MXZ上海艾比塑胶模具有限公司（行政部）承认检讨作成2010年8月10日制定

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