产品外包流程
9页1、产品外包流程一、 产品外包流程明细表产品外包申报审批生产部门网上发起产品外包申报审批院管项目需:生产部门与设计运营中心联系、考察供方单位,召集总工办,进行产品采购会议评审,并记录、整理产品采购要求评审会议记要(附表1)。生产部门网上发起产品采购要求评审,并将供方单位的营业执照、资质证书、服务措施、相关业绩及报价等资料交至设计运营中心。产品采购要求评审生产部门网上发起合同(协议)审批,上传外包合同文本。合同(协议)审批生产部门根据评审结论和生产部门与供方沟通、洽谈,签订外包合同。外包合同履行评价签订外包合同外包工作完成后,生产部门根据外包工作的完成情况对供方单位进行打分。附表1: 产品采购要求评审会议纪要编号:QP-04-07合同号设计阶段方案 初设施工图承担所(室) 工程代号工程等级项目负责人建设单位工程名称工程特征规模面积(m2)结构形式 新建 扩建 技改内容 阶段方案初设施工图参加评审人员供方单位名称资 质 甲级 乙级是否通过质量认证 是 否单位法人设计负责人注册资格 国家一级注册建筑师 国家一级注册结构工程师 注册设备工程师 注册造价工程师设计负责人单位地址电话/传真1、能/不能
2、保证对客户进度的要求。2、能/不能保证对客户质量的要求。3、对产品的生产是/否具有经验。4、现有设备、人员的配置能/不能履行合同。5、营业执照、资质证书是/否有效。6、其他(承担合同风险能力、服务质量、报价合理性等)产品采购报价确定合同价项目负责人: 日期: 所(室)负责人: 日期:评审意见:总工办负责人: 日期:评审意见:设计运营中心/国际项目部负责人: 日期:审批意见:主管院长: 日期:注:1、院管项目由设计运营中心或国际项目部召集、主管院长主持评审并审批;2、供方提供的资料证明由设计运营中心保存。产品采购要求评审会议纪要(续)编号:QP-04-07工程名称工程代号评审内容:二、管理系统中各流程样表1、产品外包申报审批2、 产品采购要求评审注:委托单位及设计单位目前均填写供方单位; 除工程代号外,其余各项均为必填项。3、合同协议审批注:合同类型请勾选外包合同;因我院综合管理系统原因,外包合同协议审批流程与签入合同一致,故外包合同协议审批表中甲乙双方与实际相反,建设单位填写供方单位名称,设计人(乙方)勾选湖南省建筑设计院。4、 外包合同履行评价注:外包工作完成后,请如实对供方单位的外包工作进行评价并保存提交。
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