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1、Microsoft office Word 目录创建从右向左折页的小册子2打印折叠的小册子3在 Word 中添加或删除页5编制目录6添加项目符号或编号7为整篇文档添加行号8为页眉和页脚添加基础页码9在每章中重新编排页码10设置页码格式11在首页上显示或隐藏页码12将页码置于页眉或页脚之外13指定如何开始或重新开始编排页码14关于边框、底纹和图形填充16更改底纹、颜色或图形填充17更改背景或水印18组合、取消组合或重新组合对象19向图形对象或图片添加文字20更改表格中单元格的边距22更改表格中文字的位置23将文本转换成表格或将表格转换为文本24删除表格中的单元格、行或列25在表格前插入文本26合并表格单元格27创建从右向左折页的小册子适用于： Microsoft Office Word 2003该主题描述了如何创建具有从右向左文字方向的小册子，例如使用阿拉伯语、希伯来语或竖排东亚语言书写的小册子。只有通过“Microsoft Office 语言设置”启用了从右向左语言支持时，此“协助”主题中描述的功能或某些选项才可用。 注释 创建小册子的时候，最好从一个新的空白文档开始，以便能够更好地控

2、制文本、图形和其他元素的位置。也能够向原有文档添加书籍折页，但是添加书籍折页后，可能需要调整一些元素的位置。从新建的空白文档开始。 在“文件”菜单上，单击“页面设置”，再单击“页边距”选项卡。 在“多页”列表中，选择“反向书籍折页”。 如果文档没有设为横向，Microsoft Word 将其设为横向。在“内侧”和“外侧”框中，键入或选择页边距内侧和外侧的间距。 如果为满足装订的要求，折页需要更大的间距，请在“装订线”框中键入或选择所需间距。在“每册中页数”列表中，选择希望单个小册子包含的页数。 如果文档中的页数超过了为小册子选择的页数，Word 将文档作为多个小册子来打印。在“页面设置”对话框中，选择其他所需选项。 照常添加文本、图形、页眉和页脚以及文档中的其他元素。 返回目录 打印折叠的小册子适用于： Microsoft Office Word 2003 当为页面设置选择“书籍折页”时，Microsoft Word 在纸的一页上打印两页。将纸折叠时，能够像书一样打开。该选项为不止两页的文档设计。将文档设置为小册子。 操作方法创建小册子的时候，最好从一个新的空白文档开始，以便能够更好地

3、控制文本、图形和其他元素的位置。也能够为原有文档添加书籍折页，但是添加书籍折页后，就需要重新安排一些元素。从新建的空白文档开始 在“文件”菜单上，单击“页面设置”，然后单击“页边距”选项卡。 在“多页”列表中，选择“书籍折页”。 如果文档没有设为横向，Microsoft Word 会将其设为横向。 在“内侧”和“外侧”框中，键入或选择页边距内侧和外侧的间距。 如果为满足装订的要求，折页需要更大的间距，请在“装订线”框中键入或选择所需间距。在“每册中页数”列表中，选择希望单个小册子包含的页数。 如果文档中的页数超过了为小册子选择的页数，Word 将文档作为多个小册子来打印。在“页面设置”对话框中，选择其他所需选项。 照常添加文本、图形、页眉和页脚以及文档中的其他元素。 在“文件”菜单上，单击“打印”。 设置双面打印选项。 如果用的是双面打印机单击“属性”，然后设置所需选项。如果能够设置页面方向和双面打印选项，选择横向和在文档的短边翻转。 如果用的不是双面打印机在“打印”对话框中选择“手动双面打印”复选框。Word 会在纸的一面打印，再提示您将纸放回纸盒，然后在另一面打印。选择要打印的页面

4、范围。 如果单击“当前页”或“页面”，Word 会打印指定的页面加上属于同一张纸上的另外三页。如果单击“选定”，Word 会使用默认的页面版式代替小册子版式来打印选定的内容。返回目录在 Word 中添加或删除页适用于： Microsoft Office Word 2003 添加页当文本或图形填满一页时，Microsoft Word 会插入一个自动分页符 并开始新的一页。您能够在特定的位置通过插入手动分页符来强制分页。您还能够指定总是在某个特定段落前面插入分页符。例如，当标题需要显示在新页顶部时，这就十分有用。添加手动分页符单击新页的起始位置。 单击“插入”菜单中的“分隔符”。 单击“分页符”。 注释 若要选择手动分页符，请切换到“普通视图” 在段落前面指定分页符单击要在其前面插入分页符的段落。单击“格式”菜单中的“段落”，再单击“换行和分页”选项卡。选中“段前分页”复选框。删除页您可以通过删除页结尾处的分页符来删除 Word 文档中的空白页。还可以通过删除两个页面间的分页符来合并两页。确认您正使用“普通视图”如果非打印字符（例如段落标记 ）不可见，请单击“常用”工具栏上的“显示/隐藏编

5、辑标记” ，再执行下列操作之一：若要手动删除页，请选择页结尾处的分页符，再按 Delete。若要删除文档结尾处的空白页，请选择位于文档结尾处的分页符或任何段落标记 ()，再按 Delete。若要删除在特定段落前面放置的分页符，请单击该段落，然后单击“格式”菜单中的“段落”，单击“换行和分页”选项卡，再清除“段前分页”复选框。返回目录编制目录适用于: Microsoft Office Word 2003 编制目录最简单的方法是使用内置的大纲级别格式或标题样式。如果已经使用了大纲级别或内置标题样式，请按下列步骤操作：单击要插入目录的位置。 指向“插入”菜单上的“引用”，再单击“索引和目录”。 单击“目录”选项卡。 若要使用现有的设计，请在“格式”框中单击进行选择。 根据需要，选择其他与目录有关的选项。 如果目前未使用大纲级别或内置样式，请进行下列操作之一：用大纲级别创建目录 指向“视图”菜单上的“工具栏”，再单击“大纲”。 选择希望在目录中显示的第一个标题。 在“大纲”工具栏上，选择与选定段落相关的大纲级别。 对希望包含在目录中的每个标题重复进行步骤 2 和步骤 3。 单击要插入目录的位置

6、。 指向“插入”菜单上的“引用”，再单击“索引和目录”。 单击“目录”选项卡。 若要使用现有的设计，请在“格式”框中单击进行选择。 根据需要，选择其他与目录有关的选项。 用自定义样式创建目录如果已将自定义样式应用于标题，则可以指定 Microsoft Word 在编制目录时使用的样式设置。单击要插入目录的位置。 指向“插入”菜单上的“引用”，再单击“索引和目录”。 单击“目录”选项卡。 单击“选项”按钮。 在“有效样式”下查找应用于文档的标题样式。 在样式名右边的“目录级别”下键入 1 到 9 的数字，表示每种标题样式所代表的级别。 返回目录添加项目符号或编号适用于: Microsoft Office Word 2003 Microsoft Word 可以在您键入的同时自动创建项目符号和编号列表，或者您也可在文本的原有行中添加项目符号和编号。在您键入的同时自动创建项目符号和编号列表键入“1.”，开始一个编号列表或键入“*”（星号）开始一个项目符号列表，然后按空格键或 Tab。键入所需的任意文本。按 Enter 添加下一个列表项。Word 会自动插入下一个编号或项目符号。若要结束列表，请

7、按 Enter 两次，或通过按 Backspace 删除列表中的最后一个编号或项目符号，来结束该列表。 注释 如果项目符号或编号不能自动显示，在“工具”菜单上，单击“自动更正选项”，再单击“键入时自动套用格式”选项卡。选择“自动项目符号列表”或“自动编号列表” 复选框。为原有文本添加项目符号或编号选定要添加项目符号或编号的项目。 单击“格式”工具栏上的“项目符号”或“编号”。 提示通过在“格式”菜单上单击“项目符号和编号”，您可以选择不同的项目符号样式和编号格式。您可以使整个列表向左或向右移动。单击列表中的第一个编号并将其拖到一个新的位置。整个表会随着您的拖动移动，而列表中的编号级别不变。通过更改列表中项目的层次级别，您可将原有的列表转换为多级符号列表。单击列表中除了第一个编码以外的其他编码，然后按 Tab 或 Shift+Tab，或单击“格式”工具栏上的“增加缩进量”或“减少缩进量”。返回目录为整篇文档添加行号单击“文件”菜单中的“页面设置”命令，然后单击“版式”选项卡。在“应用于”框中，单击“整篇文档”。单击“行号”按钮。 选中“添加行号”复选框，然后选择所需选项。为所选文字添加行

8、号选择要编号的文本。在“文件”菜单上，单击“页面设置”，然后单击“版式”选项卡。 在“应用于”框中，单击“所选文字”。Microsoft Word 会在行号前后添加分页符单击“行号”按钮。 选中“添加行号”复选框，然后选择所需选项。为节添加行号在节中单击或选择多个节。在“文件”菜单上，单击“页面设置”，然后单击“版式”选项卡。 在“应用于”框中，选择所需选项。Microsoft Word 会在行号前后添加分页符 单击“行号”按钮。 选中“添加行号”复选框，然后选择所需选项。 注释 若要查看行号，请切换到页面视图 返回目录为页眉和页脚添加基础页码Microsoft Word 提供了以下两种添加页码的方法。使用其中任何一种方法，均可使页码出现在页面顶部和底部的页眉和页脚区。为页眉和页脚添加基础页码单击“插入”菜单中的“页码”命令。 在“位置”框中，指定是将页码打印于页面顶部的页眉中还是页面底部的页脚中。 在“对齐方式”框中指定页码相对页边距的左右，是左对齐、居中还是右对齐；或是相对于页面装订线的内侧或外侧对齐。 如果您不希望页码出现在首页，可清除“首页显示页码”对话框。 选择其他所需选项。 添加页码和其他信息，如日期和时间在“视图”菜单上，单击“页眉和页脚”命令。 如果要将页码置于页面底部，请单击“页眉和页脚”工具栏上的“在页眉和页脚间切换”。 在“页眉和页脚”工具栏上，单击“插入页码”。 选择其他所需选项。 注意 页码会自动插入到页眉或页脚的左边距上。若要将页码移动到中间或右边，在“页眉和页脚”视图中，在页码前单击，然后按 Tab。返回目录在每章中重新编排页码适用于: Microsoft Office Word 2003 如果文档包含多个章节，就可能需要在每章中重新编排页码。甚至可以将章节号包含在页码中，例如，1-1、1-2、1-3 和 2-1、2-2、2-3。从 1 开始重排每章或每节的页码如果还没有将文档分节，请在需要重新开始编排页码处插入分节符 操作方法单击需要插入分节符的位置。 单击“插入”菜单中的“分隔符”命令。 在“分节符类型”下，单击说明了所需新节的开始位置的选项。 注释 如果您已插入分页符以便从下一页开始新的章节，请删除该分页符并替换为从下一页开始的分节符。在需

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