青岛朝日食品有限公司岗位责任制及岗位操作规范
7页1、青岛朝日食品有限公司岗 位 责 任 制(岗位操作规范) 一、行政服务中心 1、办事员岗位 1)行政事务方面。作好客商及上级主观部门的迎来送往,以及表格文件资料的报送、传递,搞好外联。 2)文秘档案工作方面。作好公司及有关部门的文件资料的撰拟、打印工作,与其它部门搞好配合与协作,并作好公司内部文件资料的收发、传递、收集、归档工作,及时准确,确保不出插座。 3)物资管理方面。及时提报购物计划,搞好物品有序存放,定期清帐查库,搞好在库物资的保养,确保不出任何问题。 4)公司交办的临时性工作。善始善终完成领导交办的临时性工作,以及工作调整时新增加的工作内容。 5)作好车间、生产一线工人的工资计算核算,及部门安排的其他工作。 2、公务员岗位 1)在内部接待方面。注意文明礼貌,搞好接待场所各种物品的管理,保证客商及上级有关部门及时接待,有就餐需要的应现时服务。 2)在卫生保洁方面。搞好公司接待场所及领导办公场所的卫生,无重大接待任务时积极协助餐厅食堂搞好卫生清洁。 3)积极完成公司安排的临时性工作及部门安排的其他工作。 3、运输及车辆管理岗位 1)在运输方面。服从工作安排按时出车,安全正点,文明行
2、车,认真填写各种报表。妥善保管各种工器具, 2)在车辆管理方面。搞好车辆维修保养,健全有关台帐,节能降耗。经常自检车辆,严禁病车上路,出现问题及时排除,针对车辆指定维修保养计划,作好车辆及各种运输证件的检审工作。 3)在司机及自身管理方面。应抓好对司机的教育及管理,遵纪守法,遵守公司规章制度,维护公司利益,严于律己,不损公肥私。 4)公司安排的临时性工作及部门安排的其他工作。 4、物资采购、基建、绿化岗位 1)公司基本建设方面。根据公司建设计划组织施工,搞好现场测量监管、检查,保证工期、质量,压缩成本,提高效率,保存好各种施工图纸及基建档案,以及工程审核、决算,设施添置。 2)物资采购方面。根据提报的购物计划及时组织好采购,保证质量,物美价廉,节省开支,对所购物资应及时按理入库手续,防止发生意外。 3)绿化工作方面。根据公司规划,合理布局,搞好苗木的采购、栽植,并妥善管理,当年成活率应达到70%以上,同时要搞好苗木的繁育,节省公司开支。 4)协助公司其他部门工作,完成临时性工作。 5、基建项目的维修维护岗位(含总务物资、废旧物资管理) 1)抓好总务物资的管理。把好验收入库关,在库管理关
3、,帐实相符,帐帐相符,同时对代储物资加强维护管理,确保正常使用。 2)抓好设施及有关工器具的维修维护,定期检查公司内部设施,安排维修维护计划,列出预算表,并作好维修、维护的零星工程招标工作, 3)经常清理库存,根据各部门提报的领物申请,及时作好采购审批工作,保障生产的正常进行。工作服的更换、订做要有计划,同时要作好招标,避免质次价高,禁止出现坑害公司利益的行为。 4)即使搞好废旧物资的处理工作,根据其他部门提供的废旧工器具及部分可利用原料,应积极主动的联系有关再生、收购企业进行处理,对无利用价值的要及时予以报废。二、财物管理中心(一)会计人员1、发票的管理。按规定领用发票、保管发票、开具发票。2、公司的重要证件及档案管理。管理有序、使用登记、保存完好。3、会计工作。按时做凭证、记帐,做好统计报表及出口退税的查对账工作。4、报表。按时报出内部报表。(二)出纳员1、按规定报销,收支现金。根据财务收支规定,做好日常报销收付。2、按规定使用发票、支付货款。3、按规定做凭证、记帐。4、按规定管理出口收汇核销单。5、资产管理及辅料、材料管理。6、报表。三、制造总部 1、生产加工课岗位1)按订单或计
4、划制定可行的生产计划。遵循加工工艺标准,保时、保质完成加工任务。2)生产加工实际过程中,对加工工艺提出新的更高标准,对工艺文件不断完善。3)努力降低生产成本,提出降低成本的新方法。4)监督规范员工的生产行为,使整个生产过程做到合理、有效、有序。5)不断提高员工的素质和技术水平,对重大质量问题提出改进措施,并对实施情况进行检查予以落实。 6)监督原材料、半成品、生产物料辅料、成品的质量水平及车间工序的加工质量水平。7)设备、工装器具的管理工作,保证设备、工装器具完好和有效使用。8)对各类统计数据进行分析。9)员工工资分配工作的监督和奖罚制度的运用。2、品管技术课岗位1)不断总结出高水平的加工工艺执行标准和检验标准,使其进一步完善和发展,并监督指导实施。2)监督生产过程的工艺质量,提高和稳定技术含量,组织对生产过程中质量缺陷和技术工艺问题进行分析。3)挖掘开发新产品。4)监督、检查原料、辅料,成品的入库质量。5)保证计量器具的准确性和有效使用,监督、督促使用人员对计量器具自检。6)纠正和预防措施的实施。7)对各类统计数据的分析。3、仓储物流课岗位1)做好仓储的管理工作。监督仓库员的帐、物、
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