物业各部门岗位职责和工作程序文件
19页1、 .wd.工程经理岗位职责 1、认真贯彻执行公司的经营管理方针、政策、指示、规定等,坚持为医院服务,为社会服务的经营目的,努力搞好具有恒瑞物业管理特色的管理工作,为恒瑞公司和社会做奉献。 2、定期向公司汇报医院管理工作,认真完成公司交付的各项任务,实现各工程标。 3、制定医院管理目标和经营方向,包括制定一系列的规章制度和操作规程,制定全体员工的职责,并监视贯彻执行。制定各项费用标准,保证经营管理工作的正常进展。 4、建设健全管理中心的组织系统,使之合理化、精简化、效率化。 5、主持每周一次主管以上人员参加的工作例会,听取工作汇报、布置工作任务、解决实际问题、完善管理方法、促进工作开展。 6、经常巡视医院及各职能部门的工作情况,检查服务质量、及时发现问题、积极处理问题。 7、与社会各有关单位保持良好的关系,与医院内各科室保持友好的服务与被服务关系。代表公司接待来访群众、社会团体等。 8、指导各部门工作、树立正气、坚决打击歪风邪气,保障管理工作顺利进展。9、以身作那么、关心员工、奖惩清楚、提高自身素质和修养,使管理中心具有高度凝聚力,最大限度发挥和调动全体员工的工作热情和责任感。10、 各
2、项财务制度,指导检查财务工作,阅读和分析各类财务报表,催促财务人员及各部门做好成本控制,抓好勤俭节约工作。工程部主管岗位职责 工程部主管在经理领导下工作,负责主管电力、消防、给排水、通讯对讲、土木维修、装修工程、公共设施、设备等系统事宜的维修保养和管理工作,具有极其重大的责任,关系到医院正常工作的开展,因此必须绝对负责,严格履行以下职责:1、具有全面的技术知识,具备良好的思想品德,具备严谨的工作态度,具备安康的身体素质。2、经常性深入设备现场,巡查各种设备的运行技术状况,对所有设备状况,要心中有数。 3、审定修改各班组工作方案,检查落实设备保养措施,监视其实施。 4、负责制定各设备的月度和年度维修保养方案,制定工作标准,准确分工,提高工作效率,保证工作质量。 5、及时组织人力、物力对发生故障的设备进展抢修,并及时向上级报告。 6、认真贯彻落实“岗位责任制,督导下属员工严格执行“操作规程。7、督导下属做到“三干净:设备干净、机房干净、工作场地干净;“四不漏:不漏电、不漏水、不漏气、不漏油;“五良好:使用性良好、密封性良好、润滑性良好、紧固性良好、调整性良好。 8、深入了解下属员工的思想状
3、况,及时纠正不良倾向,经常对下属进展职业道德和专业技术、业务水平的培训、培养员工团结协作,精益求精的企业责任感、培养出一支高素质、高效率的技术保障队伍。 9、及时收集汇报顾客意见和建议。 10、协助、监视其它岗位工作,提出合理化建议。水电工岗位职责1、熟悉医院水电管网分布,供水、供电设施及控制系统的走向位置及其养护方法并做好养护工作,密切配合供水供电部门做好医院的供水供电服务工作。 2、参加医院水电设施的验收和交接工作。 3、负责公共照明的检查、维护和更换工作,并为医院提供电路、给排水设施维修的服务。经常巡视医院,掌握供水、供电系统的工作状况,如发现有损坏、隐患或其他不正常情况,应及时处理,认真履行24小时抢修职责,确保设备运行正常,并通知有关部门。4、严格按安全操作规程检修作业,防止发生事故。5、监视装修改造工程,及时发现并处理违章装修现象。6、保证上下水、排污管道畅通,定期对上下水管道检修维护管理。7、热情接待来访客人,树立良好公司形象,对顾客的建议或投诉要及时登记并处理。8、完成管理中心经理交办的其他任务。物业部助理岗位职责 1、组织办公室全体工作人员努力做好办公室工作,完成公司
4、布置的各项任务。2、学习当前国家的方针、政策,贯彻落实公司的各项工作指令;注重调查研究和信息工作,努力掌握第一手资料,为经理决策和指导工作提供可靠的依据。3、做好各种会议的组织准备和会议议定事项的催办落实工作。4、组织起草、审核各种文稿、财务报表,做好文字综合和文字处理工作。5、负责客户来访接待、对外宣传和联络以及公共关系方面的工作。6、热情接待顾客、及时收集、妥善处理顾客意见和建议,并及时向经理汇报。7、负责行政资料和质量记录资料的搜集整理和归档管理工作。 8、根据经理指示要求起草,打印本处的业务报告、方案等公文函件等。 9、负责本处的公文、资料的收发、登记、分类、整理及保管工作。 10、受理投诉、会议安排等工作,并做好相关的记录。 11、负责办公环境、办公设施管理维护,完善电脑软件的功能和程序,使其利用价值得到最大限度的发挥。 12、负责医院物业管理的资料收集、入库,并做好管理资料的防卫工作和安全保密工作。 13、对擅自动用电脑软件者,有权制止其行为,并检查是否与原库存相符合14、完成经理临时交办的行政事务。财务人员岗位职责 1、严格执行管理中心的?财务管理规定?。 2、负责医院各
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