岗位说明书空白模板及编写说明
10页1、公司岗位说明书空白模板文件名称岗位说明书文件编号制定日期 / / 生效日期 / / 文件版本撰写人审核人审批人岗位名称所在部门岗位定员数岗位编号部门编号薪酬等级直接上级直接下级所在部门岗位图工作综述岗位职责序号工作工程具体职责关键业务流程1234567工作协作关系部关系外部关系任职资格任职资格工程要 求教育程度专业工作经历工作知识工作技能素质要求职称及其它证书要求对身体安康要求其他工作场所、环境工作时间特 征使用的主要工具/设备述职签字任职人任职人上 级人力资源 部公司岗位说明书填写说明文件名称岗位说明书文件编号按填写说明规定制定日期岗位说明书编写时间生效日期 岗位说明书应用时间文件版本按公司文件管理规定统一编号撰写人应用时填写审核人应用时填写审批人应用时填写岗位名称突出岗位主要职能和管理级别所在部门部门名称岗位定员数根据省公司编制,统一填写岗位编号统一编号,撰写人不填部门编号统一编号,撰写人不填薪酬等级岗位所享受的薪酬等级,由人力资源部门统一填写直接上级行政管理直接下级直接下级行政管理直接上级所在部门岗位图结合公司确定的组织机构图,岗位关系图表达的是岗位的行政管理指挥线。用方框标注本
2、岗位所在的部门,并用灰色背景标注出本岗位所在的位置如下列图人力资源部主任:社会保险管理专责绩效专责培训专责薪酬专责主任副主任工作综述采用“三段论的描述方式。即:“依据企业开展战略,负责*,*,实现什么或达成什么结果。岗位职责序号工作工程具体职责关键业务流程1每项具体职责的概述描述方法:采用“三段论的描述方式。即:“依据企业开展战略,负责*,*,实现什么或达成什么结果。职责栏填写的原则:由主要到次要、由方案工作到具体实施、由制度到作业、由重点工作到日常工作。职责的描述规则为:1) “动词+名词对象+目标成果或“工作依据+动词+名词对象+目标;2) 必须尽量防止采用模糊的动词:如,“负责、“领导、“管理类;3) 必须尽量防止模糊性的数量词:如,“许多、“一些类;当如果存在歧义时,要予以解释、说明。描述的标准:通过描述可以根本了解本岗位的工作容,本岗位任职人扮演的角色,承当的责任等等;业务工作1、 业务管理工作,根据全责、部份、支持分类,按重要性进展排列,原则上总工程控制在49项。2、 常用的动词有:一般作业执行、编撰、审查、观察、采用、修订、面谈、操作、建议、草拟、解释、参与、安排、完成、
3、盘点、采购、确定、测试、提议、记录、查核、提供、维护、核对、搜集、通知、注意、保护管理批准、指导、规划、评核、协调、指示、决议、核决、控制、追踪、担任、授权、命令、复核、确保、决定、监视、鼓励统计分析 分析、评估、统计、预估、研究、重整、比拟、计算、预测、系统述其他协助、稳固、运用、出席、洽谈、行使、代表、平衡、开展、促进、签订、要求、澄清、改善、实施、建立、开创、传送、使流通、使讨论、与合作每项职责对应有哪些管理流程和业务操作流程234567工作协作关系部关系对协调:二个方面着手:上级+平级最常联系的35个部门或岗位对外协调:四方面着手:1、 上级主管机关2、 政府部门最常联系的35个部门3、 客 户上游客户、下游客户35个4、 中介组织如会计师事务所、律师事务所、管理咨询公司等35个外部关系任职资格任职资格工程要 求教育程度对任职人员在学历上的根本要求,比方本科、大专等;专业对任职人员在专业上的根本要求,如会计岗位,专业要会计、财务管理等专业工作经历对任职人员在工作经历上的根本要求,包括:专业工作经历与管理工作经历;经历一般界定为8年、5年、2年、半年。工作知识岗位工作会涉及的相关
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