厂长工作部主任岗位描述
3页1、厂长工作部主任职位说明书职 位 名 称:厂长工作部主任文 件 编 号:直 属 上 级:厂长版 本 号:直接下属人数:职 位 编 号:直接下属岗位:档案管理专责、文秘专责工作职责:1、 负责部门相关部门制度的制定与健全;2、 负责根据年度预算要求,科学编制上报本部门的费用预算,并进行严格的费用控制; 3、 负责协助厂长处理日常行政事务,当好领导参谋;4、 负责带领和组织部门人员自觉地参与目标管理、自身管理和各项专业管理;5、 负责组织生产经营、行政管理信息的搜集,以及有关重要问题的调查研究,参与全厂改革方案、发展规划的制订,为厂领导决策提供依据;6、 负责主持全厂行政管理制度的建立、健全和修订工作, 并负责检查落实;7、 负责文秘、档案、信访、接待以及有关会议、综合性活动的组织管理工作;8、 负责组织撰写全厂年、季、月度计划和年度工作总结,审核以厂部名义上报、下发的文件、报表、重要会议工作报告等;9、 负责对各部门执行厂部决议、决定、领导指令、办公会议部署等的检查、督促与落实;组织协调有关部门开展工作;10、 负责综合协调工作,做好“三好” 服务; 11、 负责组织协调电厂的各项大型活动
2、;12、 负责组织运转行政管理信息系统,协调、 改善企业外部行政事务公共关系; 13、 负责本部门人员的思想、业务、组织建设, 提高人员素质,推行现代化管理;14、 完成厂长交办的其他工作。 工作权限:1、 对本部门内部管理(岗位设置、管理制度、人员配备)的建议权2、 对本部门员工的考核权3、 参加厂长办公会,对投资决策提出参考建议的权力;4、 对总部预算内办公用品申报批准的权力;5、 对全厂招待费、会议费的编制建议权,并将预算控制在经批准的预算范围内;岗位资格要求:教育背景: 具有大专文化程度或中级专业技术职务的任职资格, 并取得办公室主任岗位培训证书;水电生产类或管理类专业。经验:从事电力系统工作8年以上或从事秘书工作4年以上或担任副科级职务2年以上。培训:办公室文凭岗位培训。岗位技能要求:专业知识:掌握水电企业行政管理、文秘管理、档案管理、公文写作等专门知识;熟悉企业法、经济法、厂长工作条例、 国家BaoMi法及电力企业管理法规等有关法律、法规知识;懂得电力企业管理政治思想工作、 电力企业现代化管理方法以及领导科学的基本知识;懂得水电生产, 熟悉水电厂生产过程,了解国内外电力企业
3、管理改革动态及发展趋势。能力与技能:要有正确的理解判断能力,善于组织协调各方面工作;较高的文字写作能力;较强的组织重大接待,交往活动能力;具有务实创新,应变处置能力;决策能力。文秘专责职位说明书职 位 名 称:文秘专责文 件 编 号:直 属 上 级:厂长工作部主任版 本 号:直接下属人数:职 位 编 号:直接下属岗位:工作职责:1、 负责拟办公文,拟写年度工作总结和职代会工作报告; 2、 负责督办公文运转情况,提高办文效率; 3、 负责审核、 校对和修改各单位起草的以厂名义上报和下发的各种文件和文稿; 4、 负责草拟行政有关规章制度、工作总结和厂领导交办的各种材料;5、 负责协助部门主任组织准备,安排全厂各种会议和会务工作;6、 负责担任会议纪录,编写会议纪要,撰写会议资料,传达办公会议精神,并负责催办、查办工作;7、 负责公务接待和内外来访人员的接待;8、 负责全厂行政信息紧电信息编写工作;9、 负责按文件、资料的缓急情况安排好打字员的工作;10、 负责处理日常行政后勤事务,负责编制会务预算;11、 做好文件收发、登记、传阅、承办、催办、立卷、清退、 归档等工作;12、 认真保管并严
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