hooma团项目管理快速入门手册师篇整理
11页1、提升团队效率什么是 hooMa 设计团?hooMa 设计团是设计团队的工程管理工具。你可以随时在线开通一个专门用于管理自己的设计工程的网络 平台,也可以在公司内部的局域网里自己安装搭建属于自己的工程管理平台。hooMa 设计团能做什么?被用户誉为设计团队的作战指挥系统。管理者可以用它给员工安排工作,随时了解业务进度,掌控工程结 果,考核团队绩效,提高团队的整体工作效率。为什么选择 hooMa 设计团?随着业务扩大,人员增多,工程繁杂,团队中开始出现配合不给力,工程进度难掌控,导致每月花大量时间 在琐碎的管理日程上,无法集中精力潜心创作和拓展业务。 hooMa 设计团就是为了解决这些问题而研发 的。它针对性强,便于实施,简单易用。只需很少的投入就能在自己的局域网上实现网络化管理,让日常工 作条理更清晰。有效帮助管理者从繁琐的日程中解脱出来,集中更多精力进行业务拓展和经营决策。谁在用 hooMa 设计团?建筑设计公司、装饰设计公司、展示设计公司、平面设计公司、广告制作公司、陈列道具制作公司、影视制 作公司、工业产品设计公司、动漫创作团队、摄影工作室、企业的设计研发部门、画廊等。官方网站:免
2、费下载:在线试用:在线演示:目录、功能概览 5、工程管理 61 、创建工程 62 、认领工程 73 、分配任务 84、组建工程小组并分配积分 95 、每天汇报任务进展 1.0.6 、上传设计稿并转发给客户 1.1.7 、上传工程缩略图 1.2.8 、工程送审 1.3.9 、上传工程完稿并转发给第三方 1.410 、积分榜和压力榜 1.5.11、工程列表的排列方式 1&12、工程列表的分类方式-.1 &13、 根据客户名和关键词筛选工程 &三、日程管理 231 、利用日程管理来制定工作计划 232、 同事之间利用日程管理来安排工作253、利用日程记流水账 264、 利用 RSS 订阅软件实现桌面右下角弹出日程提醒275、 把日程转发到微博、邮件 2.96、 把每天的日程按照重要程度分类307、 邀请同事关注日程.31四、日常办公 321 、查看自己的考勤情况 322、填写请假单 323、填写出差申请单 334、填写报销单 335、查看自己的积分结算单 34五、公共文档35-六、小技巧 371 、创建桌面快捷图标 372、用手机或 iPad 访问系统 383、把图片插入帖子,创建图文贴 3
3、94、设置关键贴来提高检索留言的效率 405、发通知 / 公告416、如何关注 / 取消关注工程.4-3、功能概览我们认为设计公司的每人每天的工作无外乎可分为两大类: 一种是客户委托的订单( 工程),还有一种是日常琐事( 日程 )。hooMa 设计团可以迅速搭建一个公司集体使用的网站,用来管理工程和日常日程。只需要一台普通的 PC 机就可以作为服务器安装 hooMa 设计团,搭建属于自己的工程管理平台。(员工的 电脑不需要安装任何软件,只要用网络浏览器访问平台即可。地址就是安装了hooMa 设计团软件的那台电脑的 IP 地址或者机器名)。如果对自己搭建和维护一台服务器感到麻烦的话,可以使用我们提供的在线版hooMa 设计团。只要用邮箱注册开通一下就可以使用。详见:二、工程管理1)创建工程点击首页【创建工程】。进入创建工程页面。注:在工程分类里填入新的客户名,即可创建并保存该客户。如果需要自定义工程编号,可在系统设置/ 工程设置中修改。2 )认领工程在首页的工程列表中,点击需要认领的工程中的【我来认领】按钮。工程认领成功。3 )分配任务点击工程列表中的时钟图标,进入:时间计划表。进入时间
4、计划表页面,进行任务分配,如下图:4 )组建工程小组并分配积分 进入工程,点击人员配置部分的“工程小组创建”,可以如图创建工程小组和分配积分。 注:未经录用的员工或行政、财务部等非工程人员不会出现在左侧待选择列表页。5 )每天汇报任务进展进入时间计划表。再切换到工程动态表,如下图,双击日期格,进行任务进展的填写。6)上传设计稿并转发给客户先在发表留言栏中上传设计稿,如下图。设计稿上传之后,点击右下角的:发送到邮箱,系统会把设计稿发送到客户的邮箱里。设计稿发送给客户之后,留言中会显示邮件发送记录。7 )上传工程缩略图打开工程,点击【工程缩略图】,选择文件并上传。也可以直接从帖子附件中选文件作为缩略图。上传后的缩略图会显示在工程中。8 )工程送审工程完成之后,点击【工程送审】。工程经理就能在审批中心看到并审批。9 )上传工程完稿并转发给第三方打开工程,进入工程文档,上传完稿文件,如下图。接着点击邮件按钮,系统会自动打开 outlook ,并将完稿文件的下载地址写入正文,收件人默认为客户联系 人。这样发送完稿有一个好处,就是不会堵客户的邮箱。客户收到的仅是一个完稿的下载地址。不管完稿有多大,
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