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广州市海珠区商业职务技术学校

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1、市海珠区商业职务技术学校各部门档案材料的归档围及保管期限表2006学年修改执行DQ 党群类DQ11 党务综合序号类目名称保管期限1 上级党组织有关党的建设的文件如文件是针对本校的,则永久保存长期2 支部大会支委会会议记录、决议、通知永久3 党支部工作计划、总结、经验、汇报材料、决定、通报永久4 党支部和上级党委调研、检查、巡视、学校工作形成的文件永久5 党支部负责同志在校的重要讲话稿和参加上级召开会议发言稿永久6 党支部大记事含党史永久7 党群系统启用印章的文件和印模永久8 党群系统重要统计材料永久9 党支部向上级的请示、报告、及批复长期10 党支部工作简报长期11 党支部、秘书工作的有关文件长期12 重要的群众来信来访及处理材料长期13 党支部工作统计表长期14 党支部建党工作及有关材料长期15 党支部与人员奖励及有关材料长期16 党支部与有关机关联系、协商工作的来往文件短期17 评议党员、党员培训所形成的材料短期DQ12 纪检序号类目名称保管期限1 上级纪委关于纪检工作的文件长期2 纪委工作计划、报告、总结、调查及重要统计永久3 校纪

2、委会议记录永久4 党员处分、复查材料永久5 纪委工作规章制度长期6 群众来访及处理意见短期DQ13 组织序号类目名称保管期限1 上级关于组织工作的指示、决定、通知、简报长期2 本校组织工作计划、总结、决定、报告、调查永久3 落实政策的有关材料永久4 本校中层以上干部任免、调动和离休报告、决定、批复、通知等包括上级批准的,要附任免呈报表永久5 本校中层以上干部名册永久6 支部改选、增补委员的报告、审批永久7 党员名册永久8 支部委员名册长期9 关于吸收新党员、预备党员转正或取消资格,党员退党的材料长期10 发展新党员、预备党员转正的名册、党员增减名册长期11 党员转移组织关系信及存根长期DQ14 宣传教育序号类目名称保管期限1 上级关于宣传、德育、学生思想政治工作的文件长期2 学校宣传工作计划、决定、报告、通知和总结及校园文化建设的方案永久3 反映本校重大活动的剪报及图表永久4 学校有关学生思想政治工作的决定含表彰先进、文明班级,优秀学生、三好学生、优秀学生干部的决定、通知、规定、报表永久5 学校实施德育系统的方案,德育工作制度、激励机制等方

3、面的资料永久6 学校和各级组德育工作、计划、总结、会议记录永久7 教职工政治思想工作动态及调查材料长期8 领导班子、教职工理论学习的制度、计划、总结、记录长期9 领导班子辅导教职工学习政治理论、教育理论的讲稿长期10 学校向上级汇报宣传教育的材料长期11 学生思想政治工作含学农、学军、培训学生干部等材料典型调整材料和统计文明班评比等长期12 德育工作的论文、经验总结长期13 本校举办家长学校的有关材料计划、总结、活动记录长期14 国旗下的讲话、升旗手的事迹短期15 德育工作小组人员,校外德育工作网络,校外德育基地协议和活动记录短期16 后进生教育档案短期DQ15 统战序号类目名称保管期限1 上级关于统战工作的文件长期2 本校统战工作的计划、决定、报告、通告和总结永久3 统战工作情况调查、典型材料、统计报表永久4 本校各级人大代表、政协委员册及审批材料永久5 港、澳、台和侨务工作材料永久6 各党派成员和负责人名册及有关材料长期7 统战工作重要会议记录长期DQ16 工会序号类目名称保管期限1 上级有关工会工作的文件长期2 学校工会工作计划、报告、决定、重要通知、总结、统计永久3 工会大记事,工会活动记录永久4 会员代表大会的有关文件通知、报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言等文件长期5 表彰工会选举先进集体、个人的材料、长期6 处分会员的有关材料长期7 工会委员会议记录、记要长期8 基层工会干部名册长期9 会员名册长期10 妇女工作材料短期11 家属工作材料短期12 开展文娱体育活动的材料短期DQ17 团委序号类目名称保管期限1 上级关于团队和学生会的工作文件长期2 本校团代会文件通知、工作报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言和大会通过的文件永久3 团委工作计划、报告、总结、规章制度及年报表永久4 本校学代会文件通知、工作报告

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