公司档案管理制度
7页1、公司档案管理制度为加强公司的档案管理,实现档案管理的规范化、制度化,更好地为公司生产、经营服务,根据中华人民共和国档案法的有关规定,结合公司实际情况,特制定本办法。第一章 档案管理第一条 凡公司各部门在工作活动中形成的,具有查考利用价值的文件、材料、声像、报表、本年度竣工工程资料,都必须向公司档案室移交,及时归档,确保完整无缺,集中管理,任何单位和个人不得据为己有。第二条 档案管理员必须坚持文书随时立卷的归档制度,并分门别类,做好收集、整理、立卷、归档工作。第三条 档案内容包括从成立之日起每年在经营、管理工作中形成或公司制发的应归档的文件材料。并将归档资料编写目录,以便查阅。第二章 档案归档范围与立卷第四条 归档范围一、上级机关文件材料应归档的有:1、上级机关颁发的需要公司贯彻执行的文件材料;2、上级机关有关领导视察、检查公司工作时有重要价值的录音、录像等声像材料和登载相关内容的报刊;3、代上级机关草拟并被采用为文件的定稿和印本;4、其他文件材料。二、公司文件材料应归档的有:1、公司颁发的各种正式文件的签发稿及定稿;2、公司的请求与上级机关的批复文件;3、公司及各部门的工作计划、总结、
2、报告;4、公司领导公务活动形成的重要文件、传真、电话记录等;5、反映公司生产经营和管理的专业文件材料,如投资项目、贷款、转贷等业务中产生的各种文件、资料、合同、样票等;6、公司制定的规章制度;7、公司的历史沿革(包括公司简介)、大事记、反映公司重要价值的奖励证书,有纪念意义和凭证性的实物及展览照片、录音、录像等文件材料;8、公司年度职工花名册、年度职工增减花名册、报表;9、公司解决法律纠纷问题形成的文件材料;10、公司或部门对外签定的各种合同、协议等文字性材料;11、公司固定资产登记、财产、物资、档案等移交凭证;12、公司技改、新建工程项目,购置大型设备和基建工作中形成的凭证、协议、合同、可研、图纸等文件资料;13、有关业务机关检查本公司工作形成的重要文件;14、公司购买的技术书籍、资料、光碟、法规性书籍等。第五条 文书档案的立卷一、归档的文件材料种类、份数以及每份文件页数,均应齐全完整。二、 在归档的文件材料中,应当将每份文件的正本与副本、印件与定稿、请示与批复,分类一起排列,不得分开。三、不同年度的文件一般不得在一起立卷,但跨年度的请示与批复,放在复文年立卷;没有复文,放在请示年立
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