物流公司会务策划书

1、物流公司会务策划书年度工作总结暨表彰大会目录1、会议的名称.32、会议的议程.33、会议日程安排表.34、会议预算.45、会场安排456、确定与会者57、会议通知578、会议设备的操作与维护79、会间组织与服务阶段7810、会议主持词8911、会场清理.912、人员离去913、会议精神传达9附注.101 、会议名称：XX物流公司20XX年度工作总结暨表彰大会2、 会议的议程：XX物流公司20XX年度工作总结暨表彰大会会议一由XX总经理作公司20XX年度工作总结报告。二由公司直营事业部，拓展部，营运部分别作本部门工作总结报告。三宣布优秀分公司名单并请优秀分公司代表发言。四表彰公司的优秀员工。 XX流公司秘书组二OXX年X月X日3、 会议的日程安排表： 日期时间内容地点人员负责人备注1月14日下午14:00-18：00接待、安排食宿郑州和谐商务酒店X秘书1月15日上午7:00- 7:55早餐餐厅全体人员X秘书8:108:25签到会务厅全体人员X秘书8:30-10:30开幕、领导致辞会务厅全体人员10:30-10:50会间休息全体人员10:50-12:00由高时总经理作公司2008年度工作总

2、结报告会务厅全体人员下午12:00-14:00午餐、休息餐厅，休息室全体人员X秘书14:00-17:00由公司直营事业部，拓展部，营运部分别作本部门工作总结报告会务厅全体人员晚上17: 30-21:00晚餐、聚会餐厅全体人员X秘书1月16日上午7:00-7:30早餐餐厅全体人员X秘书8:00-10:00宣布优秀分公司名单并请优秀分公司代表发言会务厅全体人员10:00-10:20会间休息全体人员10:20-11:20表彰公司的优秀员工会务厅全体人员下午11:20-12:30午餐、休息餐厅全体人员X秘书12:30-17:30游览黄河胜地，感受中原文化黄河游览区全体人员X秘书统一乘车晚上17:30-19:00晚餐黄河河滨全体人员X秘书19:0021:00返回郑州和谐商务酒店全体人员X秘书统一乘车1月17日上午7：30-11：30返程全体人员X秘书自行安排4、 会议的预算：(一) 显性成本：与会者食宿费：5020620178213120元会议室租赁费：800元会场布置费用：150元交通费：200元会议文件、材料费：100元服务人员工资：300元茶水费：175元游览费用：2500元（二）隐性成本

3、：2JNT2305011.534500元(三) 总成本显性成本隐性成本51845元备注：与会者共50人，夜宿者共20人，郑州和谐商务酒店商务标准间每人每晚178元，餐饮每人每餐补助20元。游览费用每人补助50元。J:代表与会人员每小时工资的三倍。N：表示与会人数。T：代表会议时间。5 、会场安排：一、场地：郑州和谐商务酒店二、座位排次：王副总 李副总 高总 唐副总 吴副总 赵副总分公司经理总部其他部门负责人获奖员工获奖员工员工员工员工员工员工员工员工文秘及工作人员三、席签：准备浅红色纸，黑色签字笔若干，请实到人员签上姓名和单位名称。四、灯光音响：灯光的亮度要适宜，台上光线要比台下亮一些；话筒7个，音响和话筒要逐一调试。（电工要做好应急准备，音响和话筒要请专人负责）五、空调及通风设备：开会前调好调好室内温度。保证室内温度适宜，空气清新。六、桌上摆放物品：所有会议桌上摆好茶水，矿泉水。另外，主席桌上摆好鲜花、记录用笔、笔记本、座位卡、姓名牌和会议资料。（会务人员务必检查会议资料是否齐全，印刷、页码及装订质量）七、指示牌：在必要地方设置洗手间、安全出口指示牌。八、会场的装饰：用气球，彩带装饰

4、会场，突显出喜庆氛围。6、 确定与会者： 与会者名单1、 公司总部总经理、副经理及总部各部门高级管理人员；高时总经理、唐战副总经理、王辰副总经理、直营事业部吴迪副总、拓展部李阳副总、营运部赵艳琴副总，网管部2、各地分公司经理及获奖员工。 3、总部各主要部门每个部门的员工代表5人。共计50人。7 、会议的通知：河南飞龙物流公司2009年度工作总结暨表彰大会会议 通知 河南飞龙物流公司（以下简称“公司”）拟于2010年1月15日召开公司2009年度工作总结暨表彰大会，现就有关事项通知如下：（一）会议时间：2010年1月15日至16日，会期两天；（二）会议地点：郑州和谐商务酒店；（三）会议议题：1、 由总经理作公司2009年度工作总结报告。2、 由公司直营事业部，拓展部，营运部分别作本部门工作总结报告。3、 宣布优秀分公司名单并请优秀分公司代表发言。4、 表彰公司的优秀员工。（四）出席会议的对象：1、公司总部总经理、副经理及总部各部门高级管理人员；2、各地分公司经理及获奖员工，获奖优秀分公司经理或代理人须做好发言准备。3、总部各主要部门每个部门员工代表5人。（五）会议登记事项：1、出席会议的

5、人员须持本公司特发的有效入场凭证；2、会议登记时间：2010年1月15日的8：00-8：253、会议登记地点：郑州和谐商务酒店会议大厅旁的会议登记点；4、会议登记方式：持公司特发的有效入场凭证并在登记点签名。5、因故无法前来得人员，请与1月11日前告知总部。（六） 其他事项1、参加会议者食宿由总部承担。其中，总部员工晚上回家住。2、总部参加会议的人员统一乘公司的车出发，各分公司经理携获奖员工可自驱车前来。3、 联系方式：（1）联系电话：（2）指定邮箱：（3）联系人： （4）地址： 特此通知 附注：1、获奖分公司名单如下 第一名-郑州分公司、第二名-洛阳分公司、第三名-许昌分公司。2,获奖优秀员工名单如下飞龙网络优秀业务员：新乡飞龙顾礼、周口飞龙阳林、郑州飞龙伍启；飞龙网络优秀客服员：新乡飞龙候杰、平顶山飞龙连飞、信阳飞龙陈娟、驻马店飞龙林弟；飞龙网管中心优秀员工：操作部王平、操作部何进、客服部曾凤； 3地图如下 河南飞龙物流公司会务组二O一O年一月八日8、 会议设备的操作与维护： 1.会务人员提前1小时到达会场，反复检查会场准备情况。负责人：李秘书：话筒、音箱、电脑、展屏、投影仪的调试

6、王秘书：负责会中各种设备的维护及突发状况下设备的维修唐秘书：摄影9、会间组织与服务阶段1、会务人员提前1小时到达会场，反复检查会场准备情况。2、搞好会议签到、材料分发。3、落实主席台领导、发言人是否到齐。应做好主持人或发言人不能到会的准备。主持人不能到会，可由王秘书代为主持；发言人不能到会，取消其发言。4、按预定方案组织与会人员由前向后依次就座。5、雇佣两名酒店保安人员维持好会场秩序。会议前5分钟，关闭会场大门，与会人员入座就绪，无关人员离开会场；会间关闭手机或调到振动，一般不允许找人，无关人员不准进入会场。6、赵秘书负责话筒的摆放、倒水等服务工作。7、会务人员须随时观察并领会主席台领导的示意，做好临时安排的各项工作。8、唐秘书负责会议记录等工作。10 、会议的主持词：河南飞龙物流公司2010年度工作总结暨表彰大会会议主持词各位领导、来宾、同事们：请就坐。首先，请允许我向大家介绍今天亲临我们这次会议的领导和来宾：高时总经理、唐战副总经理、王辰副总经理、直营事业部吴迪副总、拓展部李阳副总、营运部赵艳琴副总、飞龙网络成员代表和网管中心各部门负责人，让我们以热烈的掌声欢迎亲临本次会议的各位领

7、导和来宾。（掌声）现在，由我宣布飞龙物流2009年度工作总结暨表彰大会正式开始，并宣读会场纪律。今天工作总结会的议程主要有四项：一是由高时总经理作公司2009年度工作总结报告。二是由公司直营事业部，拓展部，营运部分别作本部门的工作总结报告。三是宣布优秀分公司名单并请分公司代表发言。四是表彰公司的优秀员工。下面进行会议第一项：请高时总经理作河南飞龙物流有限公司2009年度工作总结报告（掌声）谢谢高时总经理的报告 下面进行会议第二项：请飞龙公司直营事业部吴迪副总作2009年度飞龙物流直营事业部工作报告（掌声）谢谢吴迪副总的讲话请飞龙公司拓展部李阳副总作2009年度飞龙物流拓展部工作报告（掌声）谢谢李阳副总的讲话请飞龙公请飞龙公司营运部赵艳琴副总作2009年度飞龙物流营运工作报告（掌声）谢谢艳琴副总的讲话下面进行会议第三项：表彰飞龙网络优秀分公司名单在过去的一年里，公司涌现出一大批优秀管理者及员工，他们在自己的工作岗位上施展着才能，均有着杰出的表现，为公司作出了很大的贡献。这其中的一部分人选已经报集团公司参与评优表彰，而今天我们将在这里对同样优秀的分公司进行现场表彰。赵艳琴副总宣布飞龙网络优秀分公司名单：第一名-郑州分公司、第二名-洛阳分公司、第三名-许昌分公司。首先，请王辰副总经理、李阳副总为优秀分公司第三名许昌飞龙颁奖（掌声）下面，请、唐战副总经理为优秀分公司第二名洛阳飞龙颁奖（掌声）最后，请高时总经理，彭副总为优秀分公司第一名郑州飞龙颁奖 现在有请优秀分公司代表发言：郑州飞龙代表徐经理发表获奖感言 （掌声）洛阳飞龙代表李经理发表获奖感言 （掌声）许昌飞龙陈小姐与各位代表分享成功体 公司领导及09年度优秀分公司代表为09度年优秀员工颁奖下面表彰的是优秀员工：1.飞龙网络优秀业务员：新乡飞龙顾礼、周口飞龙阳林、郑州飞龙伍启；2.飞龙网络优秀客服员：新乡飞龙候杰、平顶山飞龙连飞、信阳飞龙陈娟、驻马店飞龙林弟；3.飞龙网管中心优秀员工：操作部王平、操作部何进、客服部曾凤；请到台前来。（掌声）请公司领导及09年度优秀分公司代

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