项目部印章管理工作标准(试行)
8页1、Q/XX公司工作标准项目部印章管理工作标准(试行)编制部门: 编 制 人: 审 核 人: 电 话: 电子邮箱: - 1 -2019-12-16 发布2020-1-1 试行 公司 发 布项目部印章管理工作标准1.工作内容1.1 项目用章等由项目部领用、保管和使用的公章。1.2 上述项目部印章的领用。1.3 上述项目部印章的保管。1.4 上述项目部印章的使用。1.5 上述项目部印章的移交。1.6 印章管理风险的防范。 2.工作标准2.1 项目部相关人员知晓和熟悉行政印章管理办法 。2.2 项目部印章应由专人领用、专人保管、专人用印。印章存放场所上锁,确保印章安全。2.3 建立印章用印登记薄,用印登记内容齐全。用印文件资料与用印人在用印登记薄上填写的内容和份数一致。2.4 对外使用印章必须填写用印审批单,填写内容齐全,用印审批程序规范完整。2.5 印章严禁借给处部人员, 也不得借给项目部内部其他任 何人员, 确属需要外出使用印章的, 必须由印章管理人员随行按照用印审批单内容用印。2.7 对项目部不符合行政印章管理办法规定要求的用印事项及时予以制止, 并不得用印。项目部用印人包括项目部领导 不
2、听建议而执意用印的, 印章管理人员可向上级公司印章颁发部门报告。2.8 确保不因项目部印章管理和使用引发较大法律纠纷。印章管理和使用过程中如果出现较大风险, 必须及时向项目部主要领导和上级公司印章颁发部门报告,并及时组织处置。2.9 项目部内部人员不得私自刻制公司和项目部印章, 发现分包方或实际施工人刻制公司印章的,及时采取措施。2.10用印登记薄用印审批单和审批资料的收集、保存和移交必须符合公司行政印章管理办法的规定, 项目部关闭后随同项目部印章移交上级公司。3.责任部门及人员3.1 责任领导:项目经理。3.2 责任部门:项目部综合办公室。3.3 管理责任:综合办公室主任。3.4 直接责任:综合办公室主任。3.5 财务专用章、发票专用章由账务部及负责人负责。 4.工作程序4.1 项目部需要刻制印章时, 以书面形式向上级公司提出申请。4.2 上级公司刻制好印章并发文启用后, 由项目部印章管理人员办理印章领用手续和启用印章文件。4.3 印章管理人员应组织项目部相关人员学习和领会行政印章管理办法和本印章的启用文件内容。4.4 项目部行政印章、财务专用章、资料专用章和发票专用章专人保管,印章
3、存放场所应上锁,确保印章安全。4.5 行政印章和资料专用章的使用应建立用印登记薄,并监督申请用印人员应如实填写用印登记内容和份数。 4.6 使用项目部行政印章和资料专用章时要认真甄别用印内 容,确保需要用印的文件资料与用印人在用印登记薄上填写的内容和份数一致,不一致的部分不予盖章。4.7 按照公司行政印章管理办法规定, 需要履行用印审 批的事项,要求用印人提供用印审批单,并认真甄别用印 审批单中的审批人是否具备该事项审批的权限, 审批人没有审批权限或超越审批权限的审批事项不得用印。4.8 完整保存用印登记薄用印审批单等用印材料至 项目关闭。项目部解散后, 应及时将印章和用印留存资料移交上级公司印章颁发部门。4.9 加强项目部印章管理和使用的风险防控, 禁止任何人以 任何理由借出公章, 禁止任何人不经登记或审批程序使用公章,禁止在空白纸上加章公章转交他人。4.10 除印章管理人员外,对项目部其他人员包括项目部领 导私自保管印章的行为, 应要求立即改正, 拒不改正的应及时报告给上级公司印章颁发部门采取措施。4.11 印章管理和使用过程中出现可能引发诉讼的风险,应 及时报告给项目部主要领导和
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