项目部现场物资管理工作标准
8页1、Q/xxxx有限公司工作标准Q/xx-2019项目部现场物资管理工作标准(试行)编制部门: 编 制 人: 审 核 人: 电 话: 电子邮箱: - 1 -2019-12-16 发布2020-1-1 试行 建设有限公司 发 布项目部现场物资管理工作标准(Q/xx-2019)1.工作内容1.1 编制物资需用计划。1.2 编制物资采购计划。1.3 供应商的确定。1.4 物资的采购。1.5 物资的验收。1.6 物资的储存。1.7 物资的发放。1.8 余废料的处理1.9 材料核销。1.10 资料的整理归档。 2.工作标准2.1 项目中标 1 个月内编制出物资总需用计划。物资需用计划由项目经理负责组织人员编制、审核,项目经理批准;物资需用计 划内容要填写完备;每月 5 日前编制下月的需用计划,计划上报 采购部门时间至少须提前物资计划进场时间 25 天。 特殊物资需要提前 2 个月以上为加工留出时间。2.2 各级物资采购部门根据物资需用计划,结合库存和项目具体情况, 一般应在 2 个工作日内完成编制物资采购计划,计划内- 2 -容完整,编制人、审核人、批准人签字。2.3 供应商需要通过招标、竞争性谈判
2、和询价方式确定。物资 采购部门负责采购结果公示、中标通知书发布、签订合同、合同录 入、建立招投标(采购) 和合同台账、采购过程资料整理归档工作。供应商的确定具体流程参照物资采购工作标准相关内容。2.4 物资采购合同签订后,物资采购部门按照物资月需用计 划和现场物资库存实际情况,并结合工程施工进度,编制物资采购计划,报送物资供应商,进行催货。2.5 采购物资到施工现场(车间)仓库后,项目物资管理人员 组织相关物资检验人员按采购计划、采购合同、货物清单等进行实 物验证。对产品质量和数量证明资料、外观、数量按照相关要求进 行(可借助计量器材)验收,验收合格后,办理验收手续后应及时 登录物资到货台账,填写材料入库验收单,验证记录可另附 记录附件。未经检验和经验证不合格的物资,不得投入使用或进入 施工过程, 物资在使用前, 如对其质量有怀疑时,应由质检员负责组 织进行必要的检验与试验,从而保证物资的质量; 有设计、监理、 顾客(业主或甲方)等单位有共同验证要求的,必须由相关人员共同进行物资验证工作。2.6 物资储存做到标识明确、数量准确、质量完好, 堆放平稳、 安全、便于清点,包装标识醒目,整齐
3、有序;做好各种防范措施, 预防材料变质和使用功能降低;做好危化品的储存,制定必要的储存措施;仓库要制定安全措施,责任到人,并配备必要的灭火器、- 3 -消防沙、水池、铁锹、桶等消防器材。2.7 发料人员需按照物资需用计划发料, 不准超额发料,物 资需用计划无审核和批准人员签字,物资无规格型号或规格型号 有误,无数量,不准发料;分包单位必须指定专人负责领料,领料 人必须有分包单位法定代表人的书面授权及领料人身份证复印件 (查看原件),并填报物资(需用计划/领料) 授权申请单;发料 人员发料后须办理物资领用(耗料)手续,并按规定填写,及时建 立出库台账;材料领用(耗料) 单一般应一式五份, 财务部门两份、物资部门、库房保管、领用单位各一份。2.8 对施工过程中的余废料及时收集并处理,处理流程参照废旧物资工作标准。2.9 工程结束后,物资管理部门应该对材料进行核销:对领料 单位领料数量核对,进货量与领用量核对,进货量与需用计划量的 核对;做到材料账目清晰,进货量与领用量一致,进货量小于需用 计划量。与领料单位核实各种材料领用量,双方确认无误后签字盖 章;为预算部门提供详细准确的进货数量,协助
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