2022年管理体系HSE管理体系策划与设计——文件开发(5)
2页1、此材料由网络搜集而来,如有侵权请告知上传者立即删除。材料共分享,我们负责传递知识。治理体系HSE治理体系筹划与设计文件开发(5) 1程序文件开发 程序文件主要是处理部分部门之间的业务接口和业务治理程序,它突出的是规定明晰由那个部门或那几个部门按什么程序,先干什么,后干什么,如何干,如何样才能较好地完成该任务,侧重于处理业务部门穿插关系的理顺。 按治理体系要素划分的程序文件包括 “领导和承诺”文件开发; 方针和目的文件开发; “评价和风险治理”文件开发; “组织构造、资源和文件”文件开发; “规划”文件开发; “施行与监测”文件开发; “审核与评审”文件开发。 2治理作业文件开发 程序文件是一个较为宏观性的指导文件,假设在程序文件中把每一项业务应干到什么程序,由谁干都写进去,容易造成治理程序不清,在这种情况下就需要我们开发第三层次文件,即治理作业文件。 1)开发原则 开发治理作业文件应按照程序文件,能在程序文件中交待明晰而又不至于阻碍治理程序的活动内容,就不要再编制造业文件; 治理作业文件必须与所采纳要素的程序文件相对应,是对程序文件中整个程序或某个条款进展补充和细化,不能脱离程序文件搞
2、一套治理作业文件; 为了指导治理活动,使治理行为更加可操作化,一个程序文件可分解为几个治理作业文件; 国家、行业、企业的技术标准、标准不作为治理作业文件; 治理作业文件是原有规章制度的进一步整理和细化,不能既保存原有规章制度,又有治理作业文件规定构成双轨制; 治理作业文件要突出治理行为的可操作性。 2)文件开发 治理作业文件开发是一个按照程序文件的需要而进展的设计过程,因此,难以全面的说明。如我们开发了一个“技术平安治理程序”在该文件中涉及整个技术平安治理业务活动程序,并对锅炉、压力容器、隐患、危险场所、事故、安措,“三标”等内容都写明晰谁来管、如何管、管到什么程序,留下什么记录,就会造成“技术平安治理程序”这个文件的治理程序不明晰,使程序文件偏离处理部门接口、理顺机关横向处室接口和所属单位纵向接口关系的重心。因此要写明晰某一个专业治理内容,如事故治理就需要开发治理作业文件,写明晰谁干、如何干、什么时间干、什么地点干、干到什么程度,来指导岗位的治理行为。概括地讲,程序文件是指导部门间业务关系的活动的,而治理作业文件是指导岗位治理活动的。 3)编写原则 治理作业文件是指导治理岗位行为的,是治理活动的指南文件,因此,它和程序文件的区别在于它以指导岗位治理为主。治理作业文件应突出操作性,使治理人员按照作业文件规定能够治理好该业务;程序文件主要是指导部门、处理部门之间的职责和工作程序的。
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