用友手册资料:PO-公共操作手册
89页1、 公共操作 用户手册 用友软件股份有限公司 2008 年 1 月 公共操作手册 第 2 页 共 89 页 公共操作手册 第 3 页 共 89 页 目录目录 目录 . 3公共操作 . 7卡片画面操作说明 . 7列表画面操作说明 . 7全键盘操作说明 . 9功能概述 . 9画面编辑键 . 9操作按钮 . 10额外功能区 . 11特殊字段标识 . 11功能概述 . 11操作说明 . 12操作步骤 . 13功能概述 . 13操作步骤 . 13查询方案 . 15功能概述 . 15使用前提 . 15栏目说明 . 16操作说明 . 22报表 . 27功能概述 . 27使用前提 . 27栏目说明 . 28操作说明 . 31单据类型参数 . 33功能概述 . 33栏目说明 . 34档案有效性录入 . 35功能概述 . 35栏目说明 . 35统计更新 . 36功能概述 . 36使用前提 . 36栏目说明 . 36操作说明 . 37转总账 . 38功能概述 . 38使用前提 . 38操作注意事项 . 38 公共操作手册 第 4 页 共 89 页 栏目说明 . 39操作说明 . 39批量生成交易分录 . 42
2、功能概述 . 42使用前提 . 42栏目说明 . 42操作说明 . 43重新生成交易分录 . 44功能概述 . 44使用前提 . 44栏目说明 . 44操作说明 . 45交易分录对账 . 46功能概述 . 46使用前提 . 47栏目说明 . 47操作说明 . 47交易分录查询 . 48功能概述 . 48画面栏目 . 49操作说明 . 49交易分录 . 49功能概述 . 49使用前提 . 50画面栏目 . 50操作说明 . 50下发参数 . 51功能概述 . 51使用前提 . 51栏目说明 . 51下发 . 52功能概述 . 52使用前提 . 52栏目说明 . 53取消下发 . 53功能概述 . 53使用前提 . 53栏目说明 . 54客户状况 . 55功能概述 . 55使用前提 . 55栏目说明 . 55供应商状况 . 56功能概述 . 56 公共操作手册 第 5 页 共 89 页 使用前提 . 57栏目说明 . 57料品数量状况 . 58功能概述 . 58使用前提 . 58栏目说明 . 59批量修改 . 60功能概述 . 60使用前提 . 60栏目说明 . 60操作说明 . 60 公
3、共操作手册 第 6 页 共 89 页 公共操作手册 第 7 页 共 89 页 公共操作公共操作 卡片画面操作说明 卡片画面操作说明 在基础档案设置画面、单据录入画面系统提供以下基本操作: ? 【保存】:将当前操作中编辑的内容保存在数据库中。 ? 【放弃】:将当前操作编辑内容不进行保存,仍保存原有内容,画面恢复至编辑前状态。 ? 【新增】:将当前画面置为空白可编辑状态;并将原画面编辑内容进行保存。 ? 【删除】:删除一条已经保存的数据。 ? 【复制】:将当前画面录入内容复制到新画面中,画面显示新复制过来的信息。 ? 【提交】:将当前卡片单据记录提交审批流程的下一个审批环节。 ? 【审核】:对当前卡片单据记录执行审批处理。 ? 【弃审】:放弃审批操作处理。即对已经核准的内容,放弃核准,信息仍保持未核准状态。 ? 【查找】:弹出查找画面,输入查找条件,过滤已经保存的数据。 ? 【列表】:从卡片录入画面切换到列表查询画面。详细操作见列表画面操作说明。 ? 【首页】:显示第一条单据或档案信息。 ? 【上页】:显示上一条单据或档案信息。 ? 【下页】:显示下一条单据或档案信息。 ? 【末页】:显示
4、最后一条单据或档案信息。 ? 【附件】:可以将本地的文件上传到文件库指定的目录中。可以记录相关文件的路径或链接。 ? 【流程】:如果档案或单据按照审批流程进行审批,显示审批路径以及目前执行到哪个环节。 ? 【留言】:留言关联审批对象,点击【留言】时,可以向指定对象发送消息,对方接到消息后,可以回复消息。 ? 【输出】:将当前单据画面中录入内容,以 PDF、TIFF、XML、EXCEL、CSV 格式输出。 ? 【打印】:将当前单据画面中录入内容,从打印机打印输出。 ? 【快打】:点击该按钮后不需要弹出打印设置画面,根据默认规则直接打印当前卡片信息列表画面操作说明 备注说明: 卡片翻页顺序的修改: ? 从卡片的查找画面返回卡片: 公共操作手册 第 8 页 共 89 页 ? 返回的卡片应该是在查找画面中选择的记录,若选择的记录是行记录或者子行记录,则卡片上焦点应该自动定位在对应行上; ? 卡片的翻页顺序应该根据当前查找方案确定; ? 从列表画面返回卡片: ? 返回的卡片应该是在列表画面中选择的记录,若选择的记录是行记录或者子行记录,则卡片上焦点应该自动定位在对应行上; ? 卡片的翻页顺序应该
5、根据当前查询方案确定; ? 链接弹出卡片: ? 档案类的链接:直接显示对应档案的卡片信息,按系统默认方案进行翻页; ? 单据类的链接,直接显示焦点对应单据卡片: ? 如果是从一个列表记录的列标题链接进入卡片的,则在该列表记录间进行翻页; ? 如果只是一个特定的单据编号进入卡片,则按系统默认方案进行翻页; ? 翻页方案按行或者子行显示时要求排重后再进行整单翻页; 列表画面操作说明 列表画面操作说明 列表画面公共操作 列表画面公共操作 所有档案列表、业务单据列表上都有的操作。 ? 【新增】:增加新的记录,切换到卡片录入画面。 ? 【删除】:将列表中选中的记录从系统中删除。删除记录需要征得操作人员的认可,点击【确定】,则符合删除条件的记录从系统中被删除,点击【取消】则返回列表画面。 ? 【输出】:将列表信息,以 PDF、TIFF、XML、EXCEL、CSV 格式输出。 ? 【打印】:将档案列表信息从打印机打印输出。 ? 【查询】:参见查询方案。 ? 翻页操作: 列表上每页可显示的行数在查询方案中设置 则查询结果记录依据查询方案中设置的派讯方式及每页行数,自动分页,操作人员可通过以下操作进行翻
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