用友手册资料：PO-公共操作手册

公共操作 用户手册 用友软件股份有限公司 2008 年 1 月 公共操作手册 第 2 页 共 89 页 公共操作手册 第 3 页 共 89 页 目录目录 目录 . 3公共操作 . 7卡片画面操作说明 . 7列表画面操作说明 . 7全键盘操作说明 . 9功能概述 . 9画面编辑键 . 9操作按钮 . 10额外功能区 . 11特殊字段标识 . 11功能概述 . 11操作说明 . 12操作步骤 . 13功能概述 . 13操作步骤 . 13查询方案 . 15功能概述 . 15使用前提 . 15栏目说明 . 16操作说明 . 22报表 . 27功能概述 . 27使用前提 . 27栏目说明 . 28操作说明 . 31单据类型参数 . 33功能概述 . 33栏目说明 . 34档案有效性录入 . 35功能概述 . 35栏目说明 . 35统计更新 . 36功能概述 . 36使用前提 . 36栏目说明 . 36操作说明 . 37转总账 . 38功能概述 . 38使用前提 . 38操作注意事项 . 38 公共操作手册 第 4 页 共 89 页 栏目说明 . 39操作说明 . 39批量生成交易分录 . 42功能概述 . 42使用前提 . 42栏目说明 . 42操作说明 . 43重新生成交易分录 . 44功能概述 . 44使用前提 . 44栏目说明 . 44操作说明 . 45交易分录对账 . 46功能概述 . 46使用前提 . 47栏目说明 . 47操作说明 . 47交易分录查询 . 48功能概述 . 48画面栏目 . 49操作说明 . 49交易分录 . 49功能概述 . 49使用前提 . 50画面栏目 . 50操作说明 . 50下发参数 . 51功能概述 . 51使用前提 . 51栏目说明 . 51下发 . 52功能概述 . 52使用前提 . 52栏目说明 . 53取消下发 . 53功能概述 . 53使用前提 . 53栏目说明 . 54客户状况 . 55功能概述 . 55使用前提 . 55栏目说明 . 55供应商状况 . 56功能概述 . 56 公共操作手册 第 5 页 共 89 页 使用前提 . 57栏目说明 . 57料品数量状况 . 58功能概述 . 58使用前提 . 58栏目说明 . 59批量修改 . 60功能概述 . 60使用前提 . 60栏目说明 . 60操作说明 . 60 公共操作手册 第 6 页 共 89 页 公共操作手册 第 7 页 共 89 页 公共操作公共操作 卡片画面操作说明 卡片画面操作说明 在基础档案设置画面、单据录入画面系统提供以下基本操作： ? 【保存】：将当前操作中编辑的内容保存在数据库中。 ? 【放弃】：将当前操作编辑内容不进行保存，仍保存原有内容，画面恢复至编辑前状态。 ? 【新增】：将当前画面置为空白可编辑状态；并将原画面编辑内容进行保存。 ? 【删除】：删除一条已经保存的数据。 ? 【复制】：将当前画面录入内容复制到新画面中，画面显示新复制过来的信息。 ? 【提交】：将当前卡片单据记录提交审批流程的下一个审批环节。 ? 【审核】：对当前卡片单据记录执行审批处理。 ? 【弃审】：放弃审批操作处理。即对已经核准的内容，放弃核准，信息仍保持未核准状态。 ? 【查找】：弹出查找画面，输入查找条件，过滤已经保存的数据。 ? 【列表】：从卡片录入画面切换到列表查询画面。详细操作见列表画面操作说明。 ? 【首页】：显示第一条单据或档案信息。 ? 【上页】：显示上一条单据或档案信息。 ? 【下页】：显示下一条单据或档案信息。 ? 【末页】：显示最后一条单据或档案信息。 ? 【附件】：可以将本地的文件上传到文件库指定的目录中。可以记录相关文件的路径或链接。 ? 【流程】：如果档案或单据按照审批流程进行审批，显示审批路径以及目前执行到哪个环节。 ? 【留言】：留言关联审批对象，点击【留言】时，可以向指定对象发送消息，对方接到消息后，可以回复消息。 ? 【输出】：将当前单据画面中录入内容，以 PDF、TIFF、XML、EXCEL、CSV 格式输出。 ? 【打印】：将当前单据画面中录入内容，从打印机打印输出。 ? 【快打】：点击该按钮后不需要弹出打印设置画面，根据默认规则直接打印当前卡片信息列表画面操作说明 备注说明： 卡片翻页顺序的修改： ? 从卡片的查找画面返回卡片： 公共操作手册 第 8 页 共 89 页 ? 返回的卡片应该是在查找画面中选择的记录，若选择的记录是行记录或者子行记录，则卡片上焦点应该自动定位在对应行上； ? 卡片的翻页顺序应该根据当前查找方案确定； ? 从列表画面返回卡片： ? 返回的卡片应该是在列表画面中选择的记录，若选择的记录是行记录或者子行记录，则卡片上焦点应该自动定位在对应行上； ? 卡片的翻页顺序应该根据当前查询方案确定； ? 链接弹出卡片： ? 档案类的链接：直接显示对应档案的卡片信息，按系统默认方案进行翻页； ? 单据类的链接，直接显示焦点对应单据卡片： ? 如果是从一个列表记录的列标题链接进入卡片的，则在该列表记录间进行翻页； ? 如果只是一个特定的单据编号进入卡片，则按系统默认方案进行翻页； ? 翻页方案按行或者子行显示时要求排重后再进行整单翻页； 列表画面操作说明 列表画面操作说明 列表画面公共操作 列表画面公共操作 所有档案列表、业务单据列表上都有的操作。 ? 【新增】：增加新的记录，切换到卡片录入画面。 ? 【删除】：将列表中选中的记录从系统中删除。删除记录需要征得操作人员的认可，点击【确定】，则符合删除条件的记录从系统中被删除，点击【取消】则返回列表画面。 ? 【输出】：将列表信息，以 PDF、TIFF、XML、EXCEL、CSV 格式输出。 ? 【打印】：将档案列表信息从打印机打印输出。 ? 【查询】：参见查询方案。 ? 翻页操作： 列表上每页可显示的行数在查询方案中设置 则查询结果记录依据查询方案中设置的派讯方式及每页行数,自动分页，操作人员可通过以下操作进行翻页。 ? 【】：从任何一页翻到第一页。 ? 【】：翻到当前页的上一页。 ? 【】：翻到当前页的下一页。 公共操作手册 第 9 页 共 89 页 ? 【】：翻到最后一页。 ? 【Go】：录入要翻到的页数，点击【Go】，则跳转到相应的页。注意：页数应在 1 和最大页数之间。 ? 数据全选、全消 列表上每页可显示的行数在查询方案中设置 则查询结果记录依据查询方案中设置的派讯方式及每页行数,自动分页，操作人员可通过以下操作进行翻页。 ? 将列头上的复选框打勾实现本页范围内的全选，反之全消。 ? 将列表左下方的复选框打勾实现全部数据范围内的全选，反之全消。 注：基于效率考虑，勾选一次全选框最多选择条记录，但是允许在此基础上进行记录的手工补选。500 业务中单据列表其他操作 业务中单据列表其他操作 实现业务单据的批量提交、审核、弃审操作。 ? 【提交】：将列表中选中的单据记录提交审批流程的下一个审批环节。 ? 【审核】：对列表中选中的单据记录执行审批处理。 ? 【弃审】：放弃对列表中选中的单据记录的核准处理。 实现业务单据的批量打印、批量输出。 ? 【批量打印】：将已选择的记录以单据卡片形式批量打印 ? 【批量输出】：将已选择的记录以单据卡片形式批量输出，输出格式为 PDF 格式 全键盘操作说明全键盘操作说明 功能概述 功能概述 U9 快捷键用户可定义，系统提供缺省值，优先使用微软通用快捷功能。 画面编辑键 画面编辑键 编辑键功能清单 快捷键 快捷键 说明 说明 Enter、Tab Enter、Tab 输入项之间焦点顺序循环转移； 用、键在容器转移焦点，到最后一个输入框继续按、键，则焦点转移到下一个EnterTabEnterTab容器，如果到最后一个容器的最后一个输入控件，则焦点返回第一个容器的第一个输入控件。 公共操作手册 第 10 页 共 89 页 快捷键 快捷键 说明 说明 Shift+Tab Shift+Tab 输入项之间焦点反向循环转移 Ctrl+右箭头 Ctrl+右箭头 一个 TabControl 内的页签之间顺序焦点转移 Ctrl+左箭头 Ctrl+左箭头 一个 TabControl 内的页签之间反向焦点转移 Ctrl+G Ctrl+G 容器间的顺序切换 Ctrl+Shift+G Ctrl+Shift+G 容器间的反向切换 Ctrl+T Ctrl+T 上下页签组之间，首页签第一个可编辑项焦点顺序切换 F2 F2 参照、日期、枚举、弹性域 Space 空格 Space 空格 CheckBox F12 F12 链接 F7 F7 帮助 ALT+J ALT+J 关闭/打开 GRID 增行、删行操作浮动条 操作按钮 操作按钮 操作按钮功能清单 快捷键 快捷键 说明 说明 Alt+S Alt+S 保存 Alt+Z Alt+Z 放弃 Alt+N Alt+N 新增 Alt+B Alt+B 删除 Alt+C Alt+C 复制 Alt+M Alt+M 提交 Alt+V Alt+V 审核 Alt+U Alt+U 弃审 Alt+F Alt+F 查找 Alt+L Alt+L 列表 Alt+ Alt+ 首页 Alt+， Alt+， 上页 Alt+. Alt+. 下页 Alt+ Alt+ 末页 公共操作手册 第 11 页 共 89 页 快捷键 快捷键 说明 说明 Alt+A Alt+A 附件 Alt+T Alt+T 留言 Alt+W Alt+W 流程 Alt+O Alt+O 输出 Alt+P Alt+P 打印 Alt+I Alt+I 快打 Alt+0（零） Alt+0（零） 跳转到/离开 ToolBar 区 Ctrl+0（零） Ctrl+0（零） 焦点定位到额外功能区 右箭头、Tab 右箭头、Tab ToolBar 区顺序循环转移 左箭头、左箭头、Shift+Tab Shift+Tab ToolBar 区反向顺序循环转移 Enter Enter 确认 额外功能区 额外功能区 额外功能清单 快捷键 快捷键 说明 说明 Alt+19 Alt+19 跳转到对应 Button（第一个第九个） 左右箭头 左右箭头 在 Button 间移动 空格 空格 弹出菜单 上下箭头 上下箭头 在 Button 内功能间移动 Enter Enter 确认 ESC ESC 退回 特殊字段标识特殊字段标识 功能概述 功能概述 在一些基础档案设置画面或单据录入画面中有一些有特殊标识的字段，这些字段具有特殊的应用含义，请用户务必仔细操作。 公共操作手册 第 12 页 共 89 页 操作说明 操作说明 非空字段 即必须输入字段。 在基础档案设置画面或单据录入画面中加注红色星号 * 的字段是必须输入字段。用户请务必录入相关内容。 多语言字段 即可以根据用户使用的语言资源包，录入多种语言的字段。主要满足用户的国际化要求。 在基础档案 设置画面中带有 ab 按钮的字段是多语言输入字段。用户可以按照系统提供的语言输入相应内容。 编码结构录入字段 在会计科目、客户档案、供应商档案、地区档案、料品档案等基础档案的编码字段标识的功能按钮编码结构录入按钮。点击此功能按钮弹出编码结构段录入画面，用户可以按照段对应的值集录入相应的值。 有参照的带下划线字段 在系统的很多基础档案和单据中有很多有参照功能并带有下划线的字段， 这些下划线字段主要提供了对一些基础档案的链接功能。 当带有下划线的字段内容为空时，点击字段下划线，链接到对应档案的编辑画面，用户可以在线新增基本档案信息。例如：在单据中的客户字段，用户没有通过参照查找到需要的客户，可以点击客户字段下划线，在链接的客户档案编辑画面中在线新增一条客户信息，然后将新设置内容带回到单据中，这样的链接功能，大大方便了用户的使用。 当带有下划线的字段内容非空时，点击字段下划线，链接到对应档案的查询画面，可以查询对应的详细信息。 无参照的带下划线字段 在一些单据中有一些没有参照功能并带有下划线的字段， 这些下划线字段主要提供了弹出画面输入功能。 主要