江苏省电力公司配件集中采购策略(PPT 34页)
34页1、1江苏省电力公司配件集中采购策略目目 录录21、公司背景2、案例陈述3、案例分析4、案例总结5、问题讨论6、教学目标31 1、公司背景、公司背景江苏省电力公司以下简称“江苏电力是国家电网公司的子公司,是江苏省电力市场的系统运营者,公司主要经营、管理、建设江苏省域电网,承担促进全省电力资源优化配置的责任。目前,江苏电力下辖13个市地级供电公司、63个县区供电公司等分公司,同时还管理与电力有关的设计、施工、修造、科研等单位。2003年,江苏电力入选中国工业企业1000大第2名,2004年入选中国能源200强第5名。 2005年公司实现主营业务收入948亿元。41 1、公司背景、公司背景 在电力行业中,原材料投入本钱占总本钱的比例很大,投入原材料的质量影响产品的质量,并由此影响顾客的满意度和企业的利益。因此,选择科学合理的物资采购模式对江苏电力公司意义重大。 2002年以来,江苏电力实施“集约化经营,专业化管理策略,大力推进电力物资改革,使物资采购工作实现了从分散管理,到适度集中,再集约经营的转变,公司2003年,集中招标采购金额达67.8亿元,占全部采购金额的67.5%,集中采购优势明显。
2、 51 1、公司背景、公司背景 公司物资配件集中采购管理目前在机构设置、流程优化、供给商管理、信息公开等方面与国内外先进企业还存在差距。尤为突出的两个问题是: 1物资分类体系不够科学,忽略了对物资需求规律和供给风险的研究; 2供给商准入门槛过低,缺乏科学的评价体系,以致供给商数量过多,管理难度大。61 1、公司背景、公司背景 由于江苏电力是一个在很大程度上依赖于采购操作的企业,长期以来在对有效供给源头的设计和改进方面花了大量的精力,省电力公司在采购多种物资中已经获得了丰富的操作经验。目前,省电力公司采用集中采购和分散采购两级采购管理体系,集中采购物资占三分之二以上,是主要的采购模式。72 2、案例陈述、案例陈述2.1 江苏电力实施集中采购策略的背景集中采购管理的优势提高采购批量,充分发挥企业控制资源和价格谈判的能力浓缩供给商数量,将采购批量集中到全球最优秀的供给商手中,使企业最大限度地获得采购价格优势。82 2、案例陈述、案例陈述92 2、案例陈述、案例陈述2.2 江苏电力最初实施配件集中采购策略的情况介绍 2003年省公司集中采购和市供电公司自行采购物资情况表 由该表格可以看出,省公
3、司集中采购占所有采购物资的总值近三分之二,这其中还包括省公司委托市供电公司采购的局部物资,还有三分之一是由市供电公司自行采购的。物资种类省公司集中采购市公司自行采购金额(单位:万元)比例金额(单位:万元)比例设备430795.2965.8%223842.4034.2%材料144853.7473.8%51368.6626.2%其他物资17131.7361.5%10705.9438.5%全部物资592780.7667.5%285917.0032.5%102 2、案例陈述、案例陈述 集中采购的方式112 2、案例陈述、案例陈述 招标采购 江苏电力对公司的工程建设进行承包和对电网物资、大宗办公用品、软件的采购及金融、保险、咨询等效劳机构的选择,按照管辖范围实行集中招标,以最大限度地发挥规模采购效益。?目录?范围内或工程概算大于500万且采购金额大于50万元的物资,由省公司委托恒源物资公司集中招标采购。122 2、案例陈述、案例陈述 非招标采购 在江苏电力的省公司层面,对?江苏省电力公司物资集中招标采购及配送目录?规定必须招标采购的物资,由于招标不能满足实际情况,可以通过竞争性谈判、询价、单一来
4、源等等非招标采购方式采购。132 2、案例陈述、案例陈述 比质比价采购 对招标采购之外的物资,各供电公司主要采用比质比价方式实施采购。采购人员在采购物资过程中,广泛收集采购物资的质量、价格等信息,审查供给商资质,并选择两家以上供给商,根据质量、价格、信誉等评估结果择优签订采购协议。比质比价采购方式因涉及屡次询价、报价,而具有手工处理复杂、涉及面广、询价报价讨价操作周期长、供需双方消耗大的业务特性。 143 3、案例分析、案例分析3.1 江苏电力当前物资集中采购策略的缺乏 集中采购的物资类别不够科学合理 江苏电力物资采购策略与物资分类体系有着重要关系,建立科学的物资分类体系,是完善需求、采购、供给商和储藏配送等管理体系的重要根底,公司可以根据不同的物资类别采用不同的采购方案和战略。但是,由于长期以来江苏电力只是机械地按照公司规定的物资目录实施集中采购和分散采购两种采购模式,没有对物资的采购本钱以及采购物资对公司经营的作用进行必要的分析,并加以分类。153 3、案例分析、案例分析 此外,对一些质量、价格和供给的可持续性等对生产经营起决定性作用和市场资源紧张的关键性物资,如主变压器、组合电器
5、等,并没有采取针对性的采购策略,而是将它们笼统地划到集中采购和分散采购两种采购模式中。这种分类方法与采购模式,不仅影响了集中采购的工作效率,不能保证一些战略性物资的充分供给,还可能会造成一些会对公司的正常运营产生影响的物资缺货,很容易造成供给风险,影响供给链的后续活动。因此,必须对当前的物资分类加以改革。163 3、案例分析、案例分析 集中采购供给商准入门槛低,缺乏科学的供给商选择评价体系 江苏电力对供给商的选择主要依赖于对其产品质量和产品价格的评价,供给商准入门槛低。在对重要物资的供给商进行选择时,虽然有关于供给商情况的调查表,但是调查表中内容的范围较窄,且指标大局部为定性指标,缺少定量指标,主观因素较强,评价指标体系不具有科学性。因此,进入江苏电力的供给商数量庞大,采购资金分散,降低了集中采购议价能力。另外,公司没有采用标准完整的供给商绩效评估方式和方法,没有建立一个能够真正实现“动态考核、扶优汰劣的机制,供给商管理流于形式。173 3、案例分析、案例分析3.2 江苏电力物资集中采购策略的改进措施1物资类别划分的合理化改进 近年来,江苏电力物资采购逐年增加,其中设备占采购物资的主要
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