《会计电算化》上机实习指导资料(doc 35页)
34页1、会计电算化上机实习指导资料第一部分 初始设置一、 新建账套1. 账套文件路径与名称:D:CW学号 如:d:cw9901012. 账套名称:实习账套3. 公司所属行业:工业企业4. 记账本位币:人民币5. 会计科目级数:一级科目代码长度:3,26级科目代码长度:2。6. 会计期间界定方式:自然月份,会计年度开始日期:1月1日,账套启用会计期间:1999年12月。(注意:在启用帐套前,应再次核对账套启用会计时间,若此处发生错误,会导致以后的操作不能正常进行,且不能修改)二、 账套选项 工具账套选项1. 账套参数,税务登记号:44010243257896,开户银行账号:工行白云支行02056789,电话:86041234,地址:广州白云区龙归镇。2. 凭证:采用通用记账凭证,字:记;在“帐套选项凭证”中,将“增加和修改凭证时,允许改变凭证字号”、“保存后立即新增”两项打勾选上。3. 结算方式:支票、汇兑、商业汇票、银行汇票、银行本票、委托收款、托收承付。4. 购销存l 存货存放地点:1号仓库(原材料),2号仓库(包装物、低值易耗品),3号仓库(产成品)。注意:输入仓库名称时不能太长,否则容易
2、发生溢出。如2号仓库(包装物、低值易耗品)就不能把括号里的内容输进去。l 存货暂估入库对方科目代码:203应付账款。待处理财产损溢科目代码:19101 待处理流动资产损溢。l 允许负结存、加权平均法、计划成本法等三项选中。l 增值税率:17%。(注意:在税率一栏直接输入17即可,系统自动将税率设置为17%)三、 用户及权限设置 工具用户授权(在“用户组设置”中,先选取“缺省组”,然后再选择“修改”,将其修改为“工资核算组”,再选择“新增”,增加“进销存核算组”等其他组别,这样是为了避免以后在不同帐套之间复制权限时,由于各自的组别数不同,而导致需重新调整权限。)1. 用户组设置1) 工资核算组:张工2) 进销存核算组:李进3) 固定资产核算组:胡定4) 账务组:李明,学生自己的姓名2. 用户权限l 张工 操作权限:有工资模块的全部权限;以及总帐模块下“凭证”功能中的“录入、查看、修改、删除、汇总、打印”权限,同时有“帐簿”的全部权限。 报表权限:无 科目权限:有权使用与工资核算有关的科目 权限适用范围:本人l 李进 操作权限:有购销存模块的全部权限;以及总帐模块下“凭证”功能中的“录入、
3、查看、修改、删除、汇总、打印”权限,同时有“帐簿”的全部权限。 报表权限:无 科目权限:有权使用与购销存核算有关的科目 权限适用范围:本人l 胡定 操作权限:有固定资产模块的全部权限;以及总帐模块下“凭证”功能中的“录入、查看、修改、删除、汇总、打印”权限,同时有“帐簿”的全部权限。 报表权限:无 科目权限:有权使用与固定资产核算有关的科目 权限适用范围:本人l 李明操作权限:有账务模块中除“制单”(即凭证录入)以外的全部权限 报表权限:有全部权限 科目权限:有权使用所有科目 权限适用范围:所有用户l (自己姓名)操作权限:有账务模块中的“制单”(即凭证录入)权限 报表权限:有全部权限 科目权限:有权使用所有科目 权限适用范围:所有用户注意:为了便于控制,授权时不能给一个人同时授予制单和审核权。u 关于数据备份:每次下课前都要把本次课所做的账进行数据备份注意:用户权限的信息一部分存储在帐套文件里,一部分存储在“C:kdwin62”中的两个“system.*”文件里,由于学生机房的C盘都有硬盘保护卡,所以用户权限设置完成后应该把这两个“C:kdwin62system.*”文件拷贝到A盘和
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