《心灵绿洲》公司报社规章管理制度参考
6页1、心灵绿洲规章制度第一章 报社简介心灵绿洲是中原工学院的月报刊物,并且每年出一期杂志,创刊于2004年。心灵绿洲崇尚人文精神,关注青春生活,追踪校园热点,提供实用信息。立足大学,联系社会。目前,心灵绿洲共4个版面,栏目包括头版要闻、心海探微、校园内外、文学园地。心灵绿洲逐步培养出一批具有较强专业知识与技能的采编队伍,新闻来源广泛,以广视角、准信息、全方面反映丰富多彩的校园生活为宗旨,是我校颇有影响、颇受读者喜爱的报刊之一。第二章 组织结构第一条:心灵绿洲报社社长由全体成员讨论决定,由符合条件的优秀人选担任,全面负责报社日常工作。第二条:心灵绿洲报社设编辑部、办公室、美工部三个职能机构。职能机构设置可根据实际情况需要进行适当调整。各职能机构实行部长负责制,各部部长对社长负责并汇报工作第三条:社长职责:(一) 全面负责报社日常工作,把握报刊发展方向;(二)指导各职能部门工作;(三) 定期组织召开报社全体成员会议和总务会;(四) 对外代表报社参加各项活动。第四条:版编职责;(一) 定期组织召开采编例会和部门例会,确定本版选题策划;(二) 及时研究反馈信息,积极总结、改进和提高报刊编辑水准;(三
2、) 处理同学投稿和读者来信,确定采访稿件的写作标准和内容要求第五条:办公室主任职责(一) 组织办公室日常工作,做好各部门之间的协调工作;(二) 定期召开部门例会,进行阶段性工作总结;(三) 负责报社的制度制定、文件起草、通知发布和档案管理工作;(四) 管理报社财务,负责会议考勤和会议记录及报刊的征订和发放工作第六条:美工部部长职责(一)学校活动现场的拍照、采访,与编辑部一道立足自身报刊平台,进行有力宣传;(二)负责版面设计,力求美观、可视度强;(三)报社重大活动制作宣传海报及宣传页,并协助办公室进行宣传。第三章 心灵绿洲报社协调制度第七条:报社活动须在例会上共同策划协商决定,部门具体活动的时间安排应服从报社整体安排。各部门成员应对报社各部门的工作职能及其主要特点、活动方式作必要的了解,以增进各部门的互相理解。第八条:(1)社长与部长、部长之间应定期进行相互交流、交换意见,避免安排工作上的冲突、重叠或对工作内容的误解,积极在总务会上提出协作要求和协调建议等。(2)部长、副部长与部员应加强沟通和交流、增进友谊,了解统一活动的工作理念和工作思想。(3)编辑部和记者团联合设立反馈小组,负责对本
3、校学生进行定期的采访调查,收集学生关心的问题,反馈至采编例会。 第九条:协作部门在协作方案达成一致后,应服从时间调配与人员安排,尽快尽责地投入相关工作。第十条:办公室担负部门间统筹调节和联络工作,报社各部门务必支持办公室的各项调节工作,以求报社整体工作的和谐统一。第四章 心灵绿洲报社例会制度为规范心灵绿洲报社的会务管理,本着民主集中和精简高效的原则,特制定此制度。一、报社例会分为全体成员例会和部门例会两类。二、报社全体成员例会(一) 出席对象:报社全体成员(二) 会议目的:社长总结报社的阶段性工作,对报社的重大事务做出决策,讨论解决报社各部门问题;各部部长汇报阶段性工作进度,听取各部工作协调规划;对本期报纸进行评议,指出优缺点,便于下次改进(三) 会议时间:每月一次,特殊情况另行安排(四) 会议主持:社长或副社长三、部门例会(一) 出席对象:各部成员(二) 会议目的:将信息传达给成员,对工作进行安排、实施,对重大活动的细节问题进行讨论,同时听取部员的意见以达到集思广益、加强部门内部建设的目的(三) 会议时间:每月至少一次(四) 会议主持:各部部长四、会议联系与会议记录报社全体成员例会会
4、议记录工作由办公室统一负责,部门例会的会议联系与会议记录工作由部长指定的部员负责。会后写会议总结,并于会议结束后两天内交社长审核,整理归档。五、与会注意事项(一) 若有事假或病假不能到会者,应在会议召开一天前向联系人说明详情,并出示书面请假条,以便办公室记录、安排;(二) 与会者准时出席,例会无故迟到或无故不到者,作无故缺席处理; (三) 会议中讨论问题与会人员要积极参与,但要围绕讨论主题;在其他人发言时要仔细听,不得交头接耳,并将要点记录下来;(四) 会议中手机等通讯工具都应关闭或调至静音,以免影响会议进程;(五) 会议中除特殊原因外不得中途离开;(六) 与会情况将作为评分考核依据。第五章 心灵绿洲报社干部任免制度为了更好地实现对心灵绿洲报社干部的管理和监督,提高干部的素质及工作能力,严肃报社纪律,促使报社干部更好地开展工作,保证工作效率,特制定本制度。一、社长产生办法由上一届社长及各部长协商确定二、各部部长产生办法新一届报社各部门部长在上届该部副部长和部员中择优选任,同时不排除其他有能力者竞选部长的可能,以保证报社干部拥有较强的战斗力。三、个人申请调换工作应先向社长提出书面申请,说
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