农民工工资专用账户管理的法务、财务和税务处理

1、农民工工资专用账户管理的法务、财务和税务处理导读民工工资专用账户管理，是指在房屋建筑和市政基础设施工程建设过程中，实行人工费(工资款)与其他工程款分账管理，施工总承包企业(包括直接承包建设单位发包工程的专业承包企业，)设立农民工工资专用账户(简称“工资专用账户”)并为农民工办理实名制工资支付银行卡(简称“工资卡”)，建设单位(包括项目业主、项目代建管理单位)按照合同约定将应付工程款中的人工费(工资款)拨付至工资专用账户，施工总承包企业委托工资专用账户开户银行(简称“开户银行”)直接将农民工工资发放至工资卡的一系列监督管理活动。在这种农民工工资专用账户管理中，涉及到如何签订建筑合同、财务核算和税务处理等一系列问题。(一)实施农民工工资专用账户管理的法律缘由：规避建筑施工企业拖欠民工工资的法律风险。1、拖欠建筑劳务民工工资的施工企业将列入黑名单，面临降低建筑资质的法律风险。国务院办公厅关于促进建筑业持续健康发展的若干意见(国办发201719)第六条第(十三)项规定：“健全工资支付保障制度，按照谁用工谁负责和总承包负总责的原则，落实企业工资支付责任，依法按月足额发放工人工资。将存在拖欠工资行

2、为的企业列入黑名单，对其采取限制市场准入等惩戒措施，情节严重的降低资质等级。”国务院办公厅关于全面治理拖欠农民工工资问题的意见(国办发20161号)第四条第(十)项规定：“建立拖欠工资企业“黑名单”制度，定期向社会公开有关信息。”拖欠农民工工资“黑名单”管理暂行办法(人社部规201716号)第五条规定，用人单位存在下列情形之一的，人力资源社会保障行政部门应当自查处违法行为并作出行政处理或处罚决定之日起20个工作日内，按照管辖权限将其列入拖欠工资“黑名单”。克扣、无故拖欠农民工工资报酬，数额达到认定拒不支付劳动报酬罪数额标准的;因拖欠农民工工资违法行为引发群体性事件、极端事件造成严重不良社会影响的。将劳务违法分包、转包给不具备用工主体资格的组织和个人造成拖欠农民工工资且符合前款规定情形的，应将违法分包、转包单位及不具备用工主体资格的组织和个人一并列入拖欠工资“黑名单”。基于以上法律规定，建筑施工企业今后发生拖欠民工工资的现象，将被政府管理部门列入黑名单，面临降低建筑资质的风险。2、拖欠民工工资的施工企业将被列为失信企业，严重影响施工企业的社会信誉，以后在建筑市场上很难生存发展。国务院办公

3、厅关于全面治理拖欠农民工工资问题的意见(国办发20161号)第四条第(十)项规定：“将查处的企业拖欠工资情况纳入人民银行企业征信系统、工商部门企业信用信息公示系统、住房城乡建设等行业主管部门诚信信息平台或政府公共信用信息服务平台。”同时第四条第(十一)项规定：“对拖欠工资的失信企业，由有关部门在政府资金支持、政府采购、招投标、生产许可、履约担保、资质审核、融资贷款、市场准入、评优评先等方面依法依规予以限制，使失信企业在全国范围内“一处违法、处处受限”，提高企业失信违法成本。”拖欠农民工工资“黑名单”管理暂行办法(人社部规201716号)第八条：“人力资源社会保障行政部门应当按照有关规定，将拖欠工资“黑名单”信息纳入当地和全国信用信息共享平台，由相关部门在各自职责范围内依法依规实施联合惩戒，在政府资金支持、政府采购、招投标、生产许可、资质审核、融资贷款、市场准入、税收优惠、评优评先等方面予以限制。”基于以上规定，拖欠民工工资的施工企业将没有信誉，被列为失信企业，将很难从银行获得贷款，很难在建筑市场上作为参与中标的入选单位。3、拖欠民工工资的现象发生，建筑单位和建筑总承包单位承担主要责任。

4、国务院办公厅关于全面治理拖欠农民工工资问题的意见(国办发20161号)第二条第(三)项规定：“在工程建设领域，施工总承包企业(包括直接承包建设单位发包工程的专业承包企业，下同)对所承包工程项目的农民工工资支付负总责，分包企业(包括承包施工总承包企业发包工程的专业企业，下同)对所招用农民工的工资支付负直接责任，不得以工程款未到位等为由克扣或拖欠农民工工资，不得将合同应收工程款等经营风险转嫁给农民工。”同时，第三条第(九)项规定：“在工程建设领域，建设单位或施工总承包企业未按合同约定及时划拨工程款，致使分包企业拖欠农民工工资的，由建设单位或施工总承包企业以未结清的工程款为限先行垫付农民工工资。建设单位或施工总承包企业将工程违法发包、转包或违法分包致使拖欠农民工工资的，由建设单位或施工总承包企业依法承担清偿责任。”基于以上法律政策规定，如果工程建筑领域存在拖欠农民工工资的现象，建筑单位和总承包企业负主要责人。(二)实施农民工工资专用账户管理的相关法务处理1、实行农民工用工实名制管理国务院办公厅关于促进建筑业持续健康发展的若干意见(国办发201719)第六条第(十二)项规定：“建立全国建筑工人

5、管理服务信息平台，开展建筑工人实名制管理，记录建筑工人的身份信息、培训情况、职业技能、从业记录等信息，逐步实现全覆盖。”国务院办公厅关于全面治理拖欠农民工工资问题的意见(国办发20161号)第二条第(四)项规定：“施工总承包企业和工程项目部应配备劳资专管员，留存每名农民工身份证、劳动合同书等复印件;健全农民工进退场、考勤计量、工资支付等管理台账，逐步实现信息化实名制管理。”2、建立健全农民工工资(劳务费)专用账户管理制度根据国务院办公厅关于全面治理拖欠农民工工资问题的意见(国办发20161号)第三条第(八)的规定，在工程建设领域，实行人工费用与其他工程款分账管理制度，推动农民工工资与工程材料款等相分离。施工总承包企业应分解工程价款中的人工费用，在工程项目所在地银行开设农民工工资(劳务费)专用账户，专项用于支付农民工工资。建设单位应按照工程承包合同约定的比例或施工总承包企业提供的人工费用数额，将应付工程款中的人工费单独拨付到施工总承包企业开设的农民工工资(劳务费)专用账户。农民工工资(劳务费)专用账户应向人力资源社会保障部门和交通、水利等工程建设项目主管部门备案，并委托开户银行负责日常监

6、管，确保专款专用。开户银行发现账户资金不足、被挪用等情况，应及时向人力资源社会保障部门和交通、水利等工程建设项目主管部门报告。3、实行农民工工资由总承包方代发的制度根据国务院办公厅关于全面治理拖欠农民工工资问题的意见(国办发20161号)的规定，在工程建设领域，鼓励实行分包企业农民工工资委托施工总承包企业直接代发的办法。分包企业负责为招用的农民工申办银行个人工资账户并办理实名制工资支付银行卡，按月考核农民工工作量并编制工资支付表，经农民工本人签字确认后，交施工总承包企业委托银行通过其设立的农民工工资(劳务费)专用账户直接将工资划入农民工个人工资账户。基于以上政策规定，在政府工程建设领域，必须要求实施农民工工资专用账户管理，建设单位或业主按照工程进度将工程进度款拨入总承包建筑企业在工程所在地设立的农民工工资专用账户，然后由总承包企业委托农民工工资专用账户的开户行代发农民工工资。(二)农民工工资专户管理的财务处理在农民工工资专用账户管理及银行代发制度下的会计核算将面临一定的难度。下面以一般计税方法计征增值税为例进行具体的财务处理：1、建筑总承包方与建设单位或业主与之间的会计核算当建设单位与

7、建筑总承包方结算工程进度款，并按照工程进度款的一定比例拨付农民工工资到农民工工资专户，并且收到一部分工程进度款时，建筑总承包方的会计核算。借：银行存款总承包方基本户银行存款农民工工资专用账户应收账款建设单位拖欠的部分工程结算进度款(建筑合同中约定拖欠的部分工程款到工程最后验收合格后再进行支付)贷：工程结算【总承包方与建设单位结算的进度款(1+9%)】应交税费待转销项税额【建设单位拖欠的部分工程结算进度款(1+9%)】应交税费应交增值税(销项税额)【总承包方收到的部分工程结算进度款(含拨付农民工工资专户的农民工工资)(1+9%)9%】以后工程竣工验收合格后，建设单位支付总承包方的拖欠的工程进度款时，建筑总承包方的会计核算;借：应交税费-待转销项税额【建设单位拖欠的部分工程结算进度款(1+9%)】贷：应交税费应交增值税(销项税额)2、建筑企业总承包方与建筑劳务公司或建筑专业分包方之间会计核算当建筑总承包方与建筑劳务公司或建筑专业分包方之间结算工程进度款，并按照工程进度款的一定比例通过农民工工资专户代发农民工资，同时支付建筑劳务公司或建筑专业分包方一部分劳务款或工程进度款时，拖欠另一部分劳务

8、款或工程进度款时的会计核算。(1)建筑企业总承包方的会计核算(劳务公司和专业分包方都开增值税专用发票)借：工程施工分包合同成本应交税费应交增值税(待认证抵扣进项税额)【(支付分包方部分劳务款或工程进度款+通过农民工工资专户代发农民工工资)(1+9%)9%】贷：应付账款(建筑分包合同中约定拖欠的部分劳务款或工程进度款到工程最后验收合格后再进行支付)银行存款通过农民工工资专户代发农民工工资银行存款支付分包方部分劳务款或工程进度款当建筑企业总承包方认证抵扣增值税专用发票时的会计核算：借：应交税费应交增值税(进项税额)贷：应交税费应交增值税(待认证抵扣进项税额)【(支付分包方部分劳务款或工程进度款+通过农民工工资专户代发农民工工资)(1+9%)9%】(2)劳务公司或建筑专业分包方的会计核算借： 银行存款收到总承包方支付的部分劳务款或工程进度款应付账款通过总包代付农民工工资贷：工程结算【(收到总承包方支付的部分劳务款或工程进度款+通过总包代付农民工工资)(1+9%)】应交税费应交增值税(销项税额)【(收到总承包方支付的部分劳务款或工程进度款+通过总包代付农民工工资)(1+9%)9%】应交税费待转

9、销项税额【总承包方拖欠的部分工程进行款(1+9%)9%】3、劳务公司或建筑专业分包方与农民工的劳务结算的会计核算借：工程施工分包合同成本(农民工工资)贷：应付账款通过总包代付农民工工资(三)农民工工资专户管理的税务处理1、存在的税务风险根据国家税务总局2018年公告第28号文件第二条的规定， 税前扣除凭证,是指企业在计算企业所得税应纳税所得额时，证明与取得收入有关的、合理的支出实际发生，并据以税前扣除的各类凭证。国家税务总局关于加强增值税征收管理若干问题的通知 (国税发1995192号)第一条第(三)项规定：“纳税人购进货物或应税劳务，支付运输费用，所支付款项的单位，必须与开具抵扣凭证的销货单位、提供劳务的单位一致，才能够申报抵扣进项税额，否则不予抵扣。”基于以上税收政策分析，在农民工工资专用账户管理及银行代发制度下的涉税风险主要体现在两方面：第一、建筑企业总承包方与建设单位或业主之间的合同与发票开具不匹配，票款不一致，不可以抵扣增值税进项税和企业所得税。第二、建筑企业总承包方与用工主体(专用分包方或劳务公司)之间的合同与发票开具不匹配，票款不一致，不可以抵扣增值税进项税和企业所得税。2、涉税风险管控之策一：合同控税策略(1)建筑企业总承包方与建筑单位或业主签订总承包合同时，必须在总承包合同中约定以下两条涉税风险规避条款。在总承包合同中约定“农民工工资支付管理”条款，该条款约定以下内容：第一、设立工资专用账户。施工总承包企业在项目所在地选择

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