2建立财务管理工作表的基本方法知识讲解.ppt

Slide 1Renmin University of China计算机财务管理第二章 建立财务管理工作表的基本方法Slide 2Renmin University of China学习目标 财务管理工作表格式设计 输入数据及建立公式 修改工作表 编排工作表Slide 3Renmin University of China本章内容2.1 建立工作表的准备工作2.2 财务管理工作表格式设计2.3 输入数据及建立公式2.4 修改工作表2.5 编排工作表Slide 4Renmin University of ChinaSlide 5Renmin University of China本章内容2.1 建立工作表的准备工作2.2 财务管理工作表格式设计2.3 输入数据及建立公式2.4 修改工作表2.5 编排工作表Slide 6Renmin University of China输入标题信息（文字）输入日期输入表头输入表体固定栏目2.2 财务管理工作表格式设计Slide 7Renmin University of China本章内容2.1 建立工作表的准备工作2.2 财务管理工作表格式设计2.3 输入数据及建立公式2.4 修改工作表2.5 编排工作表Slide 8Renmin University of China输入（数值型）数据数值型数据的表示形式负数 -100或（100）加美元符号 $100.00加百分号 50%加千分号 1，999，888科学计数 1.34E+6数值型数据的输入方法2.3 输入数据及建立公式Slide 9Renmin University of China建立公式公式的概念u公式的含义：以等号“=”开时u公式的运算符四则运算符：+、- 、 / 、%、比较运算符：、=、=、=、，运算结果：TRUE 或FALSE文字运算符：&公式的输入方法u直接键入公式u键入和粘贴函数相结合u输入和复制相结合2.3 输入数据及建立公式Slide 10Renmin University of China本章内容2.1 建立工作表的准备工作2.2 财务管理工作表格式设计2.3 输入数据及建立公式2.4 修改工作表2.5 编排工作表Slide 11Renmin University of China修改某一单元内容直接输入新内容，以新代旧对某一单元内容进行编辑复制、剪切、粘贴、填充 P53复制、剪切、粘贴、填充的含义复制、剪切、粘贴、填充的一般方法2.4 修改工作表Slide 12Renmin University of China复制的方法：1.拖动复制2.用【编辑】菜单中的【复制】命令3.复制工具2.4 修改工作表Slide 13Renmin University of China粘贴的方法：1.用【编辑】菜单中的【粘贴】命令2.用【编辑】菜单中的【选择性粘贴】命令3.粘贴工具2.4 修改工作表Slide 14Renmin University of China剪切的方法：1.拖动剪切（移到）2.用【编辑】菜单中的【剪切】命令3.剪切工具2.4 修改工作表Slide 15Renmin University of China填充的方法：1.拖动填充 P552.用【编辑】菜单中的【填充】命令2.4 修改工作表Slide 16Renmin University of China插入和删除菜单上的命令快捷菜单查找和替换2.4 修改工作表Slide 17Renmin University of China本章内容2.1 建立工作表的准备工作2.2 财务管理工作表格式设计2.3 输入数据及建立公式2.4 修改工作表2.5 编排工作表Slide 18Renmin University of China2.5 编排工作表v Excel 提供的编辑方法 【格式】菜单命令Excel 的格式工具栏鼠标v 调整列宽 v 调整行高 Slide 19Renmin University of China2.5 编排工作表v对齐单元输入项 ：【格式】菜单中的【单元格】命令对齐工具v 编辑数字：【格式】菜单中的【单元格】命令格式工具v 改变字体：【格式】菜单中的【单元格】命令字体工具Slide 20Renmin University of China2.5 编排工作表v改变单元或单元区域的颜色 ：【格式】菜单中的【单元格】命令颜色工具v 改变字体颜色：【格式】菜单中的【单元格】命令字体颜色工具v 重新命名工作表：【格式】菜单中的【工作表】命令下的【重新命名】命令双击鼠标左按钮重新命名工作表。