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2022年秘书处个人工作总结范文.docx

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    • 2022秘书处个人工作总结范文  秘书部门的工作不同于其它职能部门的工作,既不同于组织部门、宣扬部门的工作,也不同于保密部门、统战部门的工作下面是我整理的一些关于秘书处个人工作总结,供您参考秘书处个人工作总结范文一  我很庆幸,在刚刚踏入高校殿堂的第一学期里面,能够成为团委秘书处的干事,能够相识这一群卡哇伊的同伴们,我只能说:我当时没选错!  当时,在多个部门徘徊不定,随后参与了秘书处的第一次party,才知道,原来,这里聚集着这么多的精英人才,而且,大家都是那么的平易近人,每一个部门都会熬炼到你的实力,只要你坚持下去!于是乎,坚持了,努力了,秘书处选我了!  在秘书处,除了做常规工作周报表外,还要值班、蹲点以及一些其他的任务对于周报表,虽然还没到炉火纯青的地步,不过,在师姐的帮助下,还是得到了一些阅历,我总觉得这版块要创新是有点难的,终归是潜移默化的规则了,但是,新学期的第一次例会上,师姐提出了改革的方案,让我大吃一惊!原来还可以在合作方式上进行变动沟通!那时意识到自己的思维还是仅仅提留在一维空间,还是那么的渺小无力在全部做过的工作中,最让我措手不及的还是要数整理支配办公室值班表了有时候会由于空课表上信息的错误或者是空课表的更新而让你的支配处于瘫痪状态,而你还要面对着一些无形的压力,不得不承认,我很是艳羡那些轻而易举地将值班表支配得妥妥当当的人,我曾经试图从错误中吸取教训,却又是不行避开地犯了另外的错误,当你信念满满地拿着值班表通知每一位值班的同伴时,往往得到的是对不起,我那时候没空,请你帮我换一下班所以,我觉得不仅仅要细心,还要很有耐性,值班表这件小事儿,我还得加把劲儿才行!  去实践部蹲点时,看到实践部的师姐们对大家是那么的严厉,看到挚友们接到任务时扯断头发、抓烂头皮的凶恶样子时,无趣地认为还是我的师兄师姐好,常常帮助我们,后来才醒悟过来,凡事还是先自己摸索,实在不行再求救!不过,说究竟,我还是比较喜爱秘书处那种轻松自由的氛围,适合我们这群活泼可爱的90后。

        在写这份工作总结时,我跟懿倩说:我觉得自己不是在写工作总结,而是在写忏悔录原来自己做的工作出现了这么多错误,自己的想法是那么的肤浅,有人说过不要胆怯 犯同样的错误,也有人说过高校就是让你犯错的地方,但是,要懂得如何吸取教训,不要犯相同的错误,因此,我总结了以下几点:1、要留意细微环节问题,有时细微环节驾驭着全局;2、要多多与同伴们沟通,增进感情,提高凝合力;3、要时刻记住自己的身份,做符合自己身份的事,别越轨!  曾经看到过这么一句话:快马加鞭的错过,轻而易举的辜负,不知不觉的陌路此时此刻,我在想,我错过了什么么?我辜负了谁么?新的学期里面,首先,我要好好的支配好自己的时间,协调好学习与工作,避开发生冲突;其次,这学期好像有许多工作,所以,要好好利用这些机会,尽职尽责;然后是要多多与同伴们沟通,尽可能地为她们分担一些压力;最终,就是要好好地提高我的个人素养了,包括时间观念、礼仪等等问题大家伙一起加油努力吧!秘书处个人工作总结范文二  一、办公室日常管理工作  办公室日常管理工作是秘书处的最常规工作,其主要包括学院各办公室值班人员的支配、通知的上传下达、会议记录、档案的整理分类等  该学期,我们严格根据学期工作安排执行办公室条例,与党支部协同合作,将新一批的入党主动分子支配到各个办公室进行值班,帮助办公室老师的工作。

      秘书处重要的工作职能即为完成学院与各班级、团总支学生会与各部门的上传下达的通知工作,秘书处各成员都能意识到其枢纽工作关系到整个学院或组织的运转,工作性质极为重要,也基本仔细负责地完成此项工作,使学院的工作顺当进行  秘书处各成员每天按时值班,听从上级支配,做好各项办公室日常事务,和、部长、以及各班班委的沟通良好大部分成员的工作表现主动勤恳,得到了老师的赞许,其中一些优秀的主动分子还顺当通过考察加入中国共产党,成为了光荣的预备党员  此外,秘书处还主动协作学生会和老师的支配,做好会议记录登记,并将活动和例会相关资料进行整理归档,将重大活动资料装订成册交于员存档,以备日后参考查看同时,学院各个办公室的卫生打扫也是秘书处日常工作之一  二、勤工助学管理工作  将勤工助学纳入秘书处管理,是本学年秘书处工作的一项新内容勤工助学的成员是秘书处值班干事的重要组成部分,将其纳入秘书处进行统一管理和考察,更有利于各项工作的开展和勤工助学工资的派发每一天,秘书处都对勤工助学同学进行考勤登记,每个月底进行公允公开的工作时间核算,并于月初将各勤工助学同学的工资上报学工部助学科  本学期,勤工助学的五位骨干成员还加入了毕业生就业小组工作,每人负责跟踪一个班的就业状况并进行定期汇报,同时还为各位师兄师姐传达老师的各项重要通知,在学院工作中起着特别重要的作用。

      勤工助学成员在办公室日常工作和就业工作上,不仅供应了个人的工作技能,还学会了如何更好地为人处世,为日后工作奠定了基础  这一学年来,秘书处对勤工助学的管理工作在实践中,不断完善,不断成熟,越来更加挥其作用,工作成果受到了学院领导和老师的大力赞扬  三、活动协调协作工作  在重大活动期间,秘书处的工作也随之惊慌,从选购 物品、整理资料到后勤服务,很细碎但是很重要在上一学期的团总支学生会成立大会、广东省第四届主持人大赛等重大活动期间,秘书处工作始终从前期持续到后期,虽然比较辛苦,但是协调好团总支与学生会内部的联系,为团总支各项工作的开展调配帮助人员,保证其工作的顺当进行,是秘书处的工作职责所在  本学期,秘书处接着发扬团队协作精神,在做好本职工作的基础上,主动参加到各组织以及学院各项活动中去  20xx年4月至5月是学院学术文化节的活动从中文系自编自导自演的话剧《暗香》到新闻系品牌活动《广商新闻频道》,秘书处都参加其中,供应申请场地、活动材料、帮助后勤等工作,保证了活动顺当开展  20xx年5月11日,秘书处协作毕业班老师联系了优秀的毕业生,到教务处申请了课室,在全学院学生中举办了一场优秀毕业生沟通会,给参加沟通会的同学供应了学习沟通的机会,促进了各年级学生之间的联系。

        20xx年5月20日,秘书处协作公关部,协同新速度教化培训机构进行老师资格证和报关员考试的培训讲座在为学院争取到赞助经费的同时,也为广阔考生供应了一个了解考试、考试沟通的平台,获得学校师生的欢迎  在我个人看来,秘书处全部成员都尽忠职守,全面贯彻了为学院和团总支学生会服务的宗旨,并取得了不错的成果  在整个学年中,秘书处各秘书长主动安排工作,各值班成员也表现出团结和向上的精神,因为工作须要经常超时工作,大家也无怨无悔秘书处总体上的这种精神,不仅让学院老师感动,也让作为秘书长的我很感动在这一年的工作里,我尤其感谢副秘书长潘芳苇,她一个担当了勤工助学板块的全部工作,不仅看法勤恳,而且工作特殊到位,为我分担了不少工作,彼此间的默契更让我心存感恩  经过一学年的熬炼,秘书处取得的成果是有目共睹的但作为学院一个较为重要特别的部门,秘书处也的确存在一些不够完善的地方例如,有时候通知传达不够刚好,通知内容不够明确,和大家缺乏较为深化的沟通,使部分工作存在疏忽漏洞,增加了工作部门的麻烦当然,我也想借此机会提出一些个人建议:  1、各部门之间必需树立良好的团结协作精神,尤其对秘书处必需有肯定的敬重意识。

      有个别部长认为秘书处就是打杂的部门,殊不知秘书处工作之量大且持续时间长秘书处不等同于其他部门,有活动的时候才劳碌,而是每天都在工作,只是工作不为人知罢了  2、针对学生会成员有许多不是班内的干部,无法参与班内优秀学生干部或者团组织竞选;工作成果突出,但无嘉奖等问题,个人建议可以建立一个比较完善的干部嘉奖制度这样不仅可以调动学生干部的主动能动性,也可以为部分完全没有得到过奖项的干部一些精神激励  3、针对各部成员不能全权组织一次活动,不能对整个活动内容作一个全面的相识,以及活动后资料的整理等问题我建议实行权力的下放,就是谁提出自己的活动安排,并且此次活动予与实施,那么此次活动的全部内容全权由该成员负责,并帮助把活动的安排,过程及总结完成,刚好上交秘书处存档  4、对于广阔学生来说,他们不完全知道学生会是一个什么样的团体,也不完全了解学生会的人成天在忙着一些什么,对学校有何成果等个人建议可以将学生会的长远目标,近期活动,近期成果,近期安排支配等内容以海报或者公告文件的形式对本院的同学进行公示,让大家知道我们在忙些什么,我们真正忙出什么成果出来  以上便是我个人对秘书处工作的全部总结和建议我希望下一届的秘书处会总结阅历教训,不断完善制度,寻求更好的工作模式来服务人文,服务大家。

      秘书处个人工作总结范文三  弹指一挥间,时间犹如流沙般从指缝间滑过不知不觉间站在学期末回首这学期的工作不免有些感受秘书处主要负责学生会的会议记录,本学期以塑身操大赛为主,物品保管、制作和更新学生会通讯录为辅下面就从以上几个方面总结秘书处本学期的工作  一、会议记录  会议记录是秘书处最核心的工作,由于我们部对会议记录有着优良的传统,所以在记录的格式、内容上都没什么差错,会议记录的记录格式和方法仍旧沿袭了以前几届秘书处的工作方式,精确并刚好的记录了学生会隔周一次的学生会例会和各部的例会,有助于导员、主席检查和监督学生会各部门的各项工作但是也存在肯定的问题,如会议记录的笔记潦草、出现错别字的现象也是有发生  二、制作和更新通讯录  本学期,由于新的学生会换届和招新,秘书处重新制作了第十三届公共管理学院团委学生会通讯录由于工作的失误,为大家带来了诸多不便为了导员、主席等可以随时联络到学生会各个成员,在制作通讯录时肯定要细致检查,每个都要反复核对,然后交给各个部自己核对一遍,没有问题再交给主席团和导办  一旦学生会成员更换要刚好更新通讯录,避开找不到人的状况再次发生  三、物品保管  本学期,便于妥当保管各部存放在导员办公室和仓库的物品,秘书处特意制作了一份物品整理登记表。

      登记表明确记录了各物品所属的部门,数量,存放的位置,借记人和送还人便利学生会成员明确物品的归属和用处,削减了找物品的时间,提高了工作效率,为学生会工作带来了便捷但是物品保管表制作的时间拖得比较长,影响了学生会物品的借还  四、塑身操大赛  从最初接到通知到最终在科学报告厅的竞赛,总共历时一个半月这期间,大家有付出,有收获,也有成长虽然照上个学期比有长足的进步,但是训练过程中存在的问题仍旧不容忽视下面就从几个方面总结塑身操训练期间存在的问题和发生的错误  1)选人问题选人期间,只从众多的11级报名的人当中选出了四男四女,参与竞赛导致训练中期有人受伤,终止训练,却没有替补人员代替上场所以不得不临时在11级新生中重新选人,不仅耽搁了训练的进程,也影响了团队整体的默契程度所以为了提高效率,避开临时抓人现学现上的状况再次出现,下届塑身操竞赛选人时,肯定要提前预备  2)编排问题本次塑身操大赛,应当以青春靓丽为主,不应为了独具匠心而穿插其他舞蹈元素为了避开因为不遵循校团委的竞赛要求而丢分,下届塑身操竞赛时肯定要严格根据校团委学生会的要求和说明编排舞蹈  3)音乐问题由于在要上交音乐CD的前一个礼拜才起先找音乐,导致音乐的效果不志向,时间太短,给人意犹未尽的感觉,影响整体效果。

      所以,下次,肯定要提前选好音乐若音乐不合适,还可以有足够的时间重新更换音乐,达到最好的效果  4)训练问题为了提高训练效率,肯定要从最初起先就严格根据动作要求训练,不能有半点懈怠对不标准动作的更正和反复练习也是必不行少的避开因为胆怯 队员反复训练太枯燥和辛苦就模糊而过这样训练不但没有效果,还奢侈时间  5)服装问题要事先打算好装饰服装。

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