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成功的捷径 接下来你会学习到的是 如何 准备 一场PPT报告 如何 组织 一场PPT报告 如何 进行 一场PPT报告 PPT报告演讲成功的元素 说什么: 情况、选择、建议 谁来说: 职称、地位、背景 怎样说:精神面貌、肢体语言、 声音 / 语调、个人魅力及辅助工具 清晰的目标 开场白的设计 明确的议程 平顺的过渡 突出重点 视觉工具设计 结论再强调 生动的结尾 视线交流 抑扬顿挫的嗓音 手势/移动 与听众保持和谐/互动 控制舒适度/活跃度 真诚/有说服力 时间把握/停顿/步调 Q&A的把握 其实，PPT报告就是一场Show甚至可以说......就是一场娱乐演出！只要登场，就没有第二次机会给你NG重来、暂停休息、临时换角、改换主题等等…..所以，你只有一次机会来赢得观众的肯定与掌声！ 1. 观众层级分析 赢 告诉他们你将要说的内容 说给他们听 告诉他们你已经说的内容 目前情况分析 至少3种选择 你的建议 团队PPT报告 指派一人作为队长 开一次准备会（队长主持） 做好策划组织的进度表 准备排演 进行实际排演 进行PPT报告 回顾PPT报告 RASCI Responsible 负责人 Approval 核准 Support 支持 Consult 咨询 Inform 知会 投影仪/遥控器 照片/图片/海报 光盘/音响 模型/产品 大型图表 企划书 6+7. 熟读与演练 PPT报告前的准备事项 演讲角色的分配 企划案撰写与熟悉 辅助工具选择与运用 确定PPT报告时间 反复检查 预演与修正 8. 进行PPT报告演讲 － 要创造与掌控现场气氛 － 记住：没有机会重来 － 要设法隐藏错误 － 演讲的流畅很重要 － 不要让PPT报告成为辩论赛 － 分工合作互相支援 － 整理会议记录 － 指出客户对PPT报告的问题 － 对未完整答复的问题回应 － 追踪PPT报告的效果 － 开检讨会确定改善事项 － 分工执行后续工作 － 准备下一次PPT报告 PPT报告演讲成功的元素 说什么: 情况、选择、建议 谁来说: 职称、地位、背景 怎样说:精神面貌、肢体语言、 声音 / 语调、个人魅力及辅助工具 衣着 －符合演讲格调的 穿着打扮 站姿 - 客户可以从PPT报告者的体态察觉其心理状态 稍稍向后倾斜是较为放松的姿势； 稍稍前倾或者向一边倾斜是较为自然的姿势； 肌肉紧张，姿势僵硬，则是缺乏风度的表现。

微笑 善意而恰到好处的微笑，能使自己轻松自如，也使对方心旷神怡要以灿烂的笑容感染客户 不要用双手抱胸 这个动作这种表达不服气，不相信别人的感觉，抗拒别人，固执己见的印象 不应做出带有胆怯意味的害羞、脸红的动作 害羞，说话容易前言不搭后语，使客户觉得没有底气，给人一种不自信的感觉 不要做斜视客户的高傲动作 对行礼时上半身不动、耸起肩膀或身体整个往前猛地一挺，都会给客户留下傲慢的印象 不要跷二郎腿 这动作显得轻浮而无内涵，会给客户夸大其辞、傲慢与不庄重、不切实际的感觉 不要有坐无定姿，不时晃动身体的没耐性的表现 坐在椅子上不稳定的样子，会给人一种做起事来容易虎头蛇尾，欠缺坚强的意志力、持续力的感觉抖动大腿是坐姿的一大忌讳，对女性更是不宜 不要有肌肉神经质颤动的心虚动作 在与客户谈话时，两腿抖动，一条腿的脚后跟或脚尖像打拍子似的抖动；一边和对方点头一边抖动脸部的肌肉；不停的将手掌伸开合上；手指不知在忙些什么地动个不停；用指甲不停的在某一处磨来磨去，这些动作都容易留给客户造成“这个人一定是心虚”的错觉 不要有自言自语或是无语露齿等会产生不良影响的动作 这些不良的动作，会给客户一种心不在焉的感觉，很难博得其好感。

所以，除非是需要说话，否则嘴巴还是要闭着为宜另外，说话的时候嘴角习惯歪向一边，会给人一种自负的印象 不要有类似单手或是双手托腮的懒散动作 这样做显得过于慵懒，不但容易让人感到不耐烦，还显示出软弱无能、犹豫不决的个性，很难取得客户的信赖 声调 －让每个人听到为原则 －抑 扬 顿 挫 停 －高低起伏 7个说话的技巧 要真诚 这在口头语言表达艺术中是极重要的一点，因此要求要有诚意 （如：在回答肯定的问题时，要充满诚意的说一声“是” 7个说话的技巧 要让自己的热情在音阶的变化中呈现出来 交流时要带有感情，有说服力的声音，起码要有七八个音阶来体现出声音中的抑扬顿挫 （如：表示疑问时，可以稍微提高句尾的声音；表示强调时声音的起伏可以变大；表现强烈的感情时，调子可以降低或逐渐升高 7个说话的技巧 要有意识的运用话语间隔，这样可以提高语言的表达效果 通常，可以在高峰前的片刻、想引起对方注意、需要时间考虑以及变换说话内容时，运用说话间隔 7个说话的技巧 要克服罗嗦的毛病 罗嗦会让客户觉得PPT报告者没有水平。

洽谈时，要注意说话的简洁，哪怕讲话略显生硬也没有关系 7个说话的技巧 要针对不同时机、不同对象选择不同的话题，内容要尽量丰富 这就要求知识面要宽、要精、要能够适应各种具有不同爱好和不同兴趣客户的需要因此，平时要多留心关注各种媒体新闻，广泛阅读各种书籍，扩大自己的知识面 7个说话的技巧 要注意语言的选用 我国幅员辽阔，各地的方言很多方言很重的地区，PPT报告者不妨恰当的使用方言，这样既方便交流，又拉近了与客户之间的距离 7个说话的技巧 声音要有魅力 PPT报告人员说话时要做到语调温和、语句通顺、合情合理使人感觉温暖，乐于倾听要做到口齿清楚、发音有力又容易听懂，就必须要用自己本来的嗓音，把想说的话心平气和而又愉快的传达给对方，不要装模作样、打官腔或用假嗓子等 手势 －注意力的引导 －肢体语言的魅力 手势 以整个身体配合手的动作，不要单单大打手势 展示手掌时不要张开手指，翘起大拇指，要把大拇指稍稍向内弯曲，其余四指轻轻并拢。

避免以手背朝上的姿势指引客户说明，客户会觉得对自己有所隐瞒 移动 －视线的引导 －压力或鼓励 距离 - 与客户保持适当的距离 双方站立时：距离保持在两上胳膊左右 一方站立，一方坐着：距离可保持在一条半胳膊左右 双方坐着：接近到一条胳膊左右的距离比较合适 双方交谈时隔着比较大的桌子，人与桌子之间的距离，可以保持在一个拳头左右 交谈时有什么特别的请求或者交谈处于即将结束的 阶段，双方的距离可以适当接近 眼神接触 / 一对一 眼神 - 客户往往仅看一下对方的眼睛就能判断出其是否值得相信注意避免用斜视、冷眼或直愣愣的眼神看人 视线 下面是赠送的团队管理名言学习，不需要的朋友可以编辑删除！！！谢谢！！！1、沟通是管理的浓缩2、管理被人们称之为是一门综合艺术--“综合”是因为管理涉及基本原理、自我认知、智慧和领导力；“艺术”是因为管理是实践和应用　　3、管理得好的工厂，总是单调乏味，没有任何激动人心的事件发生　　4、管理工作中最重要的是：人正确的事，而不是正确的做事　　5、管理就是沟通、沟通再沟通　　6、管理就是界定企业的使命，并激励和组织人力资源去实现这个使命界定使命是企业家的任务，而激励与组织人力资源是领导力的范畴，二者的结合就是管理。

7、管理是一种实践，其本质不在于“知”而在于“行”；其验证不在于逻辑，而在于成果；其唯一权威就是成就　　8、管理者的最基本能力：有效沟通　　9、合作是一切团队繁荣的根本　　10、将合适的人请上车，不合适的人请下车　　11、领导不是某个人坐在马上指挥他的部队，而是通过别人的成功来获得自己的成功　　12、企业的成功靠团队，而不是靠个人　　13、企业管理过去是沟通，现在是沟通，未来还是沟通　　14、赏善而不罚恶，则乱罚恶而不赏善，亦乱　　15、赏识导致成功，抱怨导致失败16、世界上没有两个人是完全相同的，但是我们期待每个人工作时，都拥有许多相同的特质　17、首先是管好自己，对自己言行的管理，对自己形象的管理，然后再去影响别人，用言行带动别人18、首先要说的是，CEO要承担责任，而不是“权力”你不能用工作所具有的权力来界定工作，而只能用你对这项工作所产生的结果来界定CEO要对组织的使命和行动以及价值观和结果负责　　19、团队精神是从生活和教育中不断地培养规范出来的研究发现，从小没有培养好团队精神，长大以后即使天天培训，效果并不是很理想因为人的思想是从小造就的，小时候如果没有注意到，长大以后再重新培养团队精神其实是很困难的。

　　20、团队精神要从经理人自身做起，经理人更要带头遵守企业规定，让技术及素质较高的指导较差的，以团队的荣誉就是个人的骄傲启能启智，互利共生，互惠成长，不断地逐渐培养员工的团队意识和集体观念　　21、一家企业如果真的像一个团队，从领导开始就要严格地遵守这家企业的规章整家企业如果是个团队，整个国家如果是个团队，那么自己的领导要身先士卒带头做好，自己先树立起这种规章的威严，再要求下面的人去遵守这种规章，这个才叫做团队　　22、已所不欲，勿施于人　　23、卓有成效的管理者善于用人之长　　24、做企业没有奇迹而言的，凡是创造奇迹的，一定会被超过企业不能跳跃，就一定是（循着）一个规律，一步一个脚印地走　　25、大成功靠团队，小成功靠个人。