面试行政文员的常问问题及技巧（多篇）.docx

面试行政文员的常问问题及技巧 　　一、行政助理工作最重要的是什么? 　　答案：行政部门是公司的核心部门，最重要的是做好上传下达(传达上面的意思，反馈下面的问题)，沟通协调各部门的工作，保证公司正常运营 　　二、你工作做的很好，但是经理总是挑你的错，或是经理的错让你背黑锅，这种情况下你该怎么办? 　　答案：先认下来，等事情过去后，私下里或找一个合适的机会与经理进行沟通 　　三、你了解我们公司吗? 　　答案：如果不是很了解，可以让面试官介绍，希望成为公司的一份子 　　四、如果你应聘上了这个岗位，来公司上班的第一件事做什么? 　　答案：了解公司制度 　　五、公司拟办一份公司的内刊，以调动大家工作热情，你将如何办理? 　　答案：1、草拟办刊方案，如名称，内容、板块设计等2、费用预算3、征求领导意见 3、员工意见征集4、根据领导和同事的建议对办刊方案进行合理修改 　　六、从行政方面控制公司日常的成本，你觉得从哪几个方面入手? 　　答案：控制公司日常成本，应从以下几方面入手： 　　1、复印、打印控制 　　2、办公用品购买成本控制 　　3、办公用品领用控制。

　　4、办公用品使用情况控制 　　5、水电费用控制 　　6、办公费用控制 　　7、会议和活动组织成本控制 　　8、定期向公司全体成员宣传节约意识 　　七、就一般的企业而言，如何进行档案的分类? 　　答案：行政管理类、经营管理类、人事管理类、销售类、财务类、设备档案类 　　八、公司的上级主管于明天到公司考察参观，你觉得需要做哪些方面的准备工作 　　答案：应做好以下工作 1、住宿安排2、行程安排3、工作汇报资料收集4、工作会议安排5、陪同参观人员安排 　　面试行政文员的技巧 　　1、要注意礼仪穿着和情绪 　　(1)着装要整洁，不能五花八门的男士不能穿的太浮夸，女士不能穿得太暴露，穿着搭配要得体，颜色要深沉一点的，不要太显眼的 　　(2) 面试前要消除紧张的情绪，花都招聘网建议你进考场前一定要使自己镇静下来，比如用深呼吸法，或是站起来，慢慢的'踱步 　　2、面试回答问题时 　　(1)这是面试的关键，在答题时，注意眼神与考官的交流这一点非常重要，当然只注视其中的一个考官也是不错的，至少减缓了压力，但是所有的考官在内心其实都希望考生能够关注他，特别是坐在两边最角落的。

所以用眼神与他们进行沟通是必要的，可以为高分打下基础，否则你会发现，给你最低分的，可能就是来自被布在边疆的考官 　　(2)注意说话的语气语调，不可太无生气，抑扬顿挫一些，生动一些，不可以死沉沉的，会让人觉得这人真闷故说话时加上一些手势，增强你的感情 　　(3)注意在答题把想到的名言警句作为佐料，这是飞往高分的翅膀而这就有点讲究平时的功底了，是无法一时突破的 3 / 3。