
用友NC网络财务报表管理系统操作手册完整版样本.doc
98页网络报表管理系统操作手册(完整版)目录目录 0第一章 操作流程 21.1 基层单位操作流程 21.2 登录系统 21.3 填报数据 41.4 注销退出系统 6第二章 系统简介 72.1 系统登录 72.1.1 确认IE设立及本机配备 72.1.2 检查本机配备 102.1.3 登录 122.1.4 修改密码和注销 142.2 首页 152.3 查看板块信息 152.4 网络速度测试 15第三章 数据管理 163.1 报表编制 163.1.1 单位列表区简介 173.1.2 数据填录区简介 173.1.3 功能按钮简介 183.1.4 操作流程 193.1.5 表数据输出 203.2 数据审核 233.3 节点汇总 273.4 选取汇总 283.5 惯用批量操作 303.5.1 数据运算 303.5.2 准时期批量复制 303.5.3 数据批量清除 303.5.4 批量打印 313.5.5 批量导出EXCEL 313.5.6 批量上报 313.5.7 批量退回 313.5.8 上报状况纵览 31第四章 数据查询 324.1 综合查询 324.1.1 依照报表选取 334.1.2 单位选取 374.1.3 查询设定 384.1.4 执行查询 384.1.5 保存为查询模板 384.2 模板管理 394.2.1 新建组 394.2.2 修改模板组信息 394.2.3 删除模板组 394.2.4 新建模板 394.2.5 修改模板属性 404.2.6 修改模板 404.2.7 删除查询模板 404.2.8 设立模板及模板组使用权限 404.2.9 设立查询模板所属顾客 404.2.10 获得查询成果 404.3 模板查询 414.3.1 获得查询成果 414.4 模糊查询 41第五章 数据分析 425.1综合分析报表管理 425.1.1 新建分析表 425.1.2 分析表向导 425.1.3 分析表设计 445.2综合分析测算 465.3综合分析成果查看 47第六章 系统管理 486.1 个人资料维护 486.2 单位管理 506.2.1 单位分组管理 536.3 角色管理 546.4 组织机构管理 576.5 日记管理 596.6 首页设立 616.6.1首页维护 626.6.2首页方案管理 656.7 网络速度测试 68第七章 合并报表 697.1 合并单位范畴设立 697.1.1 操作流程: 697.2 合并报表计算 707.2.1 合并报表计算 707.2.2 抵销分录 737.2.3 工作底稿 797.2.4 投资工作底稿 807.2.5 完毕合并 81第八章 数据上报与数据下载 838.1 数据上报 838.2 数据下载 86第一章 操作流程1.1 基层单位操作流程普通单位基本操作流程图1.2 登录系统1、 打开IE浏览器,在地址栏里输入中冶科工集团财务信息网IP地址,格式如下:http://IP地址:端标语/netrep,按回车进入登录页面,如图1-1。
图1-12、 在登录界面输入顾客名和密码,点击“拟定”按钮进入系统,显示首页界面,如图1-2图1-21.3 填报数据1、 选取时期单击图1-3数据管理按钮,在单击界面左边导航区数据录入按钮,弹出如图1-4选取时期网页对话框,选取要填报数据时期,点“拟定”按钮,进入数据填报页面如图1-5导航区 图1-3图1-4数据填录区报表页签区功能按钮区单位列表区图1-52、 选取单位 在左边单位列表区单击要填写数据单位3、 选取报表 然后在数据填录区上方报表页签区里单击要操作报表页签,把要操作报表切换为当前表4、 填写数据在数据填录区里,蓝颜色单元格数据是由运算公式运算得来,不用填写把光标定位在空白单元格,填入需要填写数据,按回车,光标移动到下一种单元格,继续填写数据5、 保存 当一张表数据填写完毕后,点击功能按钮区“保存”按钮保存数据6、 运算数据 点击功能按钮区“运算”按钮运算数据,把蓝颜色单元格数据运算出来7、 审核数据 点击功能按钮区“审核”按钮运算数据,审核所填写数据与否对的如果审核不通过,在报表下方会显示错误信息,依照错误信息修改数据,再保存、运算、审核,直到审核通过8、 审核通过后,重复环节3-7,直到完毕一户单位整套报表填写。
9、 上报数据 一户单位整套报表填写完毕后来,点击功能按钮区“所有审核”按钮,审核通过后,点击功能按钮区“上报”按钮上报数据1.4 注销退出系统数据上报完毕后,关闭录入界面在首页点击按钮,注销退出系统第二章 系统简介2.1 系统登录2.1.1 确认IE设立及本机配备系统对客户端使用系统及IE有一定规定,为保证系统正常使用,在使用系统前需要验证本机上IE浏览器版本,系统规定IE版本至少为6.01、 打开IE浏览器;2、 点击窗口菜单中“协助”,选取“关于 Internet Explorer”子菜单,如下图:图2-1 查看版本号菜单3、 在弹出窗口中记录了当前IE 版本号,查看IE 版本号;如下图中可看出使用IE 版本为“6.0.2900.2180”;图2-2 IE版本号4、 在窗口中点击“拟定”按钮,退出关于窗口阐明:如果你当前使用浏览器版本低于“6.0.2800.0000”,请升级浏览器版本,可以找公司系统管理员,由系统管理员提供IE升级程序5、 IE浏览器升级后,请检查浏览器配备,在IE浏览器单击菜单“工具—>Internet选项…”,打开IE设立窗口,并切换到“安全”标签页:图23 安全设立6、 在“请为不同区域Web内容指定安全设立”下选取“受信任站点”,然后单击“站点(S)…”按钮,打开“可信站点”:图24 添加为可信站点7、 在“将该网站添加到区域中(D)”文本框中输入中冶科工集团财务信息网IP地址,例如为,然后单击“添加”按钮,拟定后即可将该站点设立为可信站点。
8、 切换到“常规”页签,选取Internet暂时文献中设立,修改为第一项,点击拟定9、 回到Internet选项窗口,单击“拟定”按钮,IE浏览器设立完毕2.1.2 检查本机配备推荐客户端机器采用下面原则配备:l P4 1.6GHz解决器l 512MB内存l Windows XP SP2及以上中文操作系统l 显示屏支持1024×768辨别率如果采用Windows98操作系统,有个别操作会导致系统死机,这是IE浏览器Bug导致 通过下面办法可获得本机CPU速度、内存容量和操作系统版本等基本信息:打开控制面板:单击“开始—>设立—>控制面板”菜单(如下图1、2所示)图2-5 打开控制面板图26 控制面板窗口在打开控制面板窗口中双击“系统”图标,将打开“系统特性”配备窗口,在“系统特性”配备窗口“常规”页,可以观测到本机CPU速度、内存容量和操作系统版本(如下图示):内存容量CPU速度操作系统版本图27 查看CPU速度、内存容量和操作系统版本2.1.3 登录打开IE,输入“中冶科工集团财务信息网”网址,进入系统登录页面,如下图所示:图28 登录页面u 在登录页面,输入顾客名及密码,单击“登录”按钮或按“Enter”键进入系统;u 进入系统后,显示是首页某些,如下图:图29 登录系统后首页2.1.4 修改密码和注销1.修改密码登录系统后,在主页面上侧,点击按钮;弹出如下窗口,键入原密码、新密码和确认密码,拟定即可。
图210 修改密码2.注销注销当前顾客,重新登录到系统及更换顾客单击页面右上角按钮即可2.2 首页首页用于发布和展示各类信息,涉及告知、系统下载区、有关制度、有关连接等,是一种集团记录业务信息门户 l 如果有重要告知,进入首页时会自动弹出告知窗口 l 不同顾客进入首页,显示内容会有所不同 l 首页中按信息分类划分了不同板块2.3 查看板块信息1.选取板块中某一种页签,即可查看此页签下详细内容;2.如果板块中信息显示不下,在板块中会有一种标记图标,单击此图标,将弹出新窗口显示此板块中所有信息2.4 网络速度测试选取系统管理功能模块,选取网络速度测试功能,查看最下行速度项,使用系统最低速度为50KB/S,否则不可用第三章 数据管理导航区数据管理模块重要解决中冶科工集团财务报表系统中数据录入、运算、逻辑有效性审核、审核成果管理、节点汇总、选取汇总、批量导出、批量打印等功能如下图:图 31 数据管理界面页面左侧窗口中是数据所选模块提供导航功能项,鼠标点击相应功能项,即可进入该功能不同顾客进入系统,提供功能项不同,由顾客角色权限决定3.1 报表编制报表编制负责对报表数据进行录入和管理维护。
报表编制界面中提供功能重要有:单位搜索功能;设立报表单元格录入顺序;可打印报表数据;可将选取区域数据生成图表;可将数据导出保存为Excel电子表格和文本文献等报表编制重要实现对决算数据填写、运算、审核及上报操作在页面左侧选取“数据录入”,选取要填报数据年度和时期,进入报表编制窗口,如下图:数据填录区功能按钮区单位列表区图32 报表录入界面注意:第一次进入系统,使用数据录入时,由于会自动安装控件,网页显示速度较慢,下次登录因已安装控件则会正常速度显示该控件可提高报表显示速度页面上部是功能按钮,左侧显示单位树形目录,右侧为数据填录区3.1.1 单位列表区简介单位树形目录作为数据录入向导,可从中选取当前需要操作单位单击树形目录中标记使其显示为,可打开该单位下一级节点,单击树形目录中单位名称即可选取该单位如果单位数量较多,要迅速找到某户单位,可使用单位搜索功能查找单位点击“单位搜索”页签,在编辑框中输入要查找单位单位名称或单位代码,单击“搜索”按钮,系统搜索到单位将自动列出,单击单位名称即可切换到该单位本系统单位搜索支持模糊查询3.1.2 数据填录区简介填录区将报表按表页签方式进行管理,顾客要填写或查看某张表时,只需选取该表为当前表即可。
当前表指是当前录入区中显示表报表数量较少时,直接单击报表页签即选取该报表报表数量较多时,可使用报表页签右侧按钮,进行报表选取其中,:向前移动报表页签;:向后移动报表页签要迅速选取某张报表,可单击按钮,弹出报表选取窗口,在报表树形目录中,选取需要报表即可如果当前报表数据没有保存而进行报表切换,系统会提示“数据已经变化,要保存吗?”,选取“拟定”将保存当前报表数据然后切换报表,如果选取“取消”将不保存数据,同步进行报表切换3.1.3 功能按钮简介l 保存:将填录区中已经填写数据保存到数据库中l 撤销:将当前修改填录区中信息恢复到上次保存状态,撤销所有未保存修改l 导出:选中报表后,点“导出”按钮,进行报表导出,可以导出数据保。












