高校图书馆馆藏查缺、补缺工作探析.doc

高校图书馆馆藏查缺、补缺工作探析高校图书馆馆藏查缺、补缺工作探析摘耍：高校图书馆普遍存在的图书缺藏现象，直接影响馆藏 质量和服务水平的提高，因此馆藏查缺、补缺工作是高校文献采访工 作中不可忽视的环节文章以韩山师范学院陶瓷学院图书馆藏书为例， 通过分析本馆馆藏缺失现状，探究馆藏缺失原因及补缺的对策关键词：高校图书馆馆藏查缺补缺高校图书馆作为高校的重耍组成部分，是高校文献资源储备的心 脏，为高校的教学、科研输送着源源不断的血液近年来，随着高校 的不断扩招，为使人均占有图书量达到一定的标准，购书经费也随之 大幅增长但是即使在文献资源建设的高潮，由于各方面客观、主观 的原因，许多高校图书馆普遍存在图书缺藏的现象，导致图书馆无法 完全满足读者需求，这将直接影响图书馆馆藏质量和服务水平的提高 因此馆藏查缺、补缺工作是高校文献采访工作中不可忽视的环节馆藏查缺，就是调查本馆收藏所缺之书，即以本馆性质为宗旨， 以读者需求为标准，以馆藏图书为基础，查该藏而未收藏之书的一种 行为文章以韩山师范学院陶瓷学院图书馆藏书为例，通过分析本馆 馆藏缺失现状，探究馆藏缺失原因及补缺的对策1. 馆藏缺失情况陶瓷学院图书馆（以下简称我馆）于2008年建成，现有藏书12 万多册。

虽然每年都会购进新书约1万多册，但是缺藏情况仍旧存在 现笔者将2010年教育部高等教育司指定的“大学生必读书目100本” 作为参照，对我馆馆藏进行调查这些图书反映了古今中外不同时期 的学术风尚和成就，具有很强的经典性和学术性，对大学生提高人文 素养及学术水平有较大的帮助经过调查，发现这100本中我馆收藏 率只有46%,可见我馆馆藏缺失情况不容忽视2. 馆藏缺失原因2.1建馆时间短，采购制度及藏书体系不完善由于我馆建馆吋间较短，专业人员少，缺乏经验，图书采购制度 和藏书体系仍处于不断摸索、完善之中我馆前儿年釆购图书都是采 用现采方式，由各系部的老师组成采购小组到供货单位进行现场采购, 现采订到率高，而且到馆速度快但是由于每年新出版的图书数目惊 人，再加上重印版图书更是不可胜数，如此海量的出版物，供货商确 实难以做而而俱到，有些图书漏采也是无可厚非即使近两年我馆改 变釆购方式，以现釆为主，预订为辅，希望通过订单的方式，由供货 商向各出版社收集预订图书以补充馆藏缺失，但是有些文献由于年头 久远濒临绝版，供货商也是无能为力，因而这种图书的订到率也是相 当低另外学院专业设置尚未稳定，儿乎每年都增加新专业。

而每年购 书经费有限，必须优先考虑购置新专业相关文献如此只能压缩原有 专业文献的釆购经费，以保障新专业教学、科研的顺利进行在藏书 体系方面未能全面规划，只是“头痛医头，脚痛医脚”，馆藏缺藏现 象势必无法避免2. 2书目信息欠缺，查缺工作无依据如果单凭读者咨询吋发现缺书这一途径进行弥补,查缺、补缺工 作便会处于被动地位但是要主动查找缺藏图书，单靠采访人员自身 所掌握的信息去查找，就如同大海捞针如果有充足的书目信息作为 参照，查缺工作将事半功倍但是，目前还没有一家书目报能够提供 全国每年所有出版图书的总书目，即使是将儿家老牌书目报进行整合, 书目信息总覆盖率也不是很乐观，因此缺藏现象是在所难免的2. 3釆访人员的原因查缺是一项系统性、持续性的工作，要求釆访人员既有较全面的 学科知识，熟悉各学科的权威人士，关注学术研究动态及最新成果， 乂有一定的科研能力，掌握科学研究的方法和过程,才能为教学、科 研提供更多、史全面的文献资料如果图书馆领导对查缺工作缺乏必 要的重视，随意更替采访人员，造成查缺T作陷入间断或无法延续承 接的状态，馆藏结构将得不到优化除此，采访人员应当做好与读者 之间的沟通工作，了解读者需求，避免供需矛盾出现。

2・4各种因素导致的多卷册图书、丛书收藏不齐多卷图书、丛书缺藏的原因有多种：一是多卷书出版年限跨度较 大，短时间内无法收藏齐全二是由于图书现采时间紧迫，容易造成 错漏现象，例如有些丛书用同一个ISBN号，由于采购一般利用数据 釆集器中存储的ISBN进行查重，同一个ISBN会被误认为同一本书而 漏釆因此多卷册图书到馆验收吋应仔细核对卷册是否齐备，及时向 供货商催书三是多卷册图书验收时发现其中有一卷或多卷损坏的, 应要求供货商及时更换，不能只是一概退书，造成套书不全四是多 卷册图书的分册被读者借出后遗失，尤其是那些出版吋间比较久远的 艺术作品，现在市场上很难购买到，造成套书收藏不齐无论何种原 因导致的多卷书、丛书收藏不齐，都直接影响了文献收藏的完整性和 系统性3. 查缺的方法3・1按学科类目查缺按学科类目查缺，先将馆藏所有图书按图书分类号进行排序，再 按《中国图书分类法》一级类目将图书划分为22大类，依照《中图 法》类表各级类目的顺序，对每一大类下已排好次序的馆藏图书逐条 进行顺类归位，再统计出各类目下图书的收藏量占该学科收藏量的比 率，如此便可查出藏书体系中的薄弱环节，及时做好记录，再根据实 践专业设置情况和出版现状，或者对比权威的书目数据库进行系统补 缺。

按学科类目查缺的工作量大，需要有计划地进行,最好是按类分 配给专业技术人员，类目分得越细，越能查检出馆藏的不完善之处3. 2按著者查缺图书馆在选择文献入藏时，经常会选择某学科的杰出专家及其代 表文献因为这样的文献非常具有权威、有影响力，以及较高的学术 价值因此，查缺也可采用这一方法，通过专门年鉴、名人录或名人 网，如《中国人物年鉴》、《国际名人录》等，查找各学科代表人物及 其著作，然后与馆藏进行查找、比对，列出缺藏清单或者建立专家数 据库，方便以后文献建设工作例如金庸著有“飞雪连天射口鹿，笑 书神侠倚碧鸳”及《越女剑》等15部武侠小说；诺贝尔文学奖获得 者莫言著有《红高粱》、《檀香刑》、《丰乳肥臀》、《蛙》等作品。