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9页秘书处招新要求第一篇:秘书处招新要求 秘 书 处 工作职能 秘书处是学生会监督协调的中枢部分管理各个部门各种总结及会议记录,配合其他部门搞好各项大型活动主要配合主席团处理学生会日常工作,参与有关事宜的决策,传达院学生会各种会议通知起草撰拟各类文书,如工作计划、总结等,参与筹备各种会议及大型活动,并做好相应的会议记录;管理好学生会文件、档案,统筹协调各部门的工作负责大型活动向各系部发放请柬全面、及时的报道学院师生的思想动态、先进人物、先进事迹、重大事件等及时完成院报、广播站及学校网站的投稿工作与宣传部共同负责学生会各项活动的宣传稿,及一些相关的海报、版面、橱窗材料起草,并做成电子文档存档以备后用协同院团委负责团员档案管理与团费的收缴工作和团员资料,团关系转接,团证注册及新团员接收 招新要求 1、工作积极主动,责任心强,态度认真,一丝不苟 2、具备一定的文笔功底,能撰写各类文书,如通讯稿、宣传稿、倡议书等有书法方面特长者优先) 3、在电脑方面有特长,具备一定的计算机基础,能够熟练操作WORD、EXCEL等办公软件 第二篇:秘书处招新宣讲稿 秘书处招新宣讲稿 亲爱的同学们: 活力四射的你们在这样一个美好的季节迈进了大学的殿堂,迈进团委学生会。
大学生活的美丽与丰富已经如一幕动人而精彩的话剧展现在你们的面前了,而学院团委学生会秘书处将是你展示才华闪烁光芒的舞台 也许秘书处对于大家来说,和其他部门相比更加陌生、遥远因为它是新生的力量和部门,它的诞生将会给学生会带来更多的精彩下面我将会简单为大家介绍一下秘书处的主要工作: 秘书处——顾名思义,起着连接团委学生会、主席团与各部门之间的纽带作用,你在这个部门里,江湖学到别的部门所学不到的,细心,交流,管理等能力 那么,秘书处的工作什么是? 1、 学生活动:管理学生会各种文字资料,为各种活动进行存档、归类,包括策划、总结、申请、影音等资料简言之,你会成为院历史的书写者 2、 枢纽工作:进行各种评优活动资料的整理、归档、考评、审核负责审查各部门的通知、通报等以及学生会有关文件和文书的起草,发放和管理工作 3、 管理工作:配合并协调各部门和学校、团委及老师之间的关系 协助学会生主席处理好学生会各部门的各项工作 秘书处根据学生会及自身的需要,我们初步拟定,将会招收10人左右,分成简单的三个小组: 1、策划统筹小组,将由秘书长负责;负责学生会大型活动的组织策划工作,主要包括班、团评优活动; 2、资料管理小组,将由副秘书长负责,负责管理秘书处及学生会各种活动的记录、总结的统筹工作(文档、音频、视频等资料),此外这个小组还负责每周定时浏览校办公布告栏,同时整理、总结院内及校内的各项活动; 3、,将由副秘书长负责,负责学生会各种资料的撰写和整理(如总结、评优、活动策划、模板等)。
另外,秘书处会根据今年的招新情况实行联系人制度,让秘书处干事分派到其他部门,加强学生会的沟通 为什么要加入团委秘书处? 1、虽然它是一个新生的部门,但是它将会在团委学生会中起到至关重要的作用,将会有好的发展前景因为它将成为电子院历史的书写者,这难道不会让身为电子人的我们感到激动和自豪? 2、与各个部门、院学生会团委、领导老师零距离接触,锻炼各种组织、管理、交往能力 3、将会锻炼你 大至严密的思维、谨慎的为人处世方法,小至文档的整理、组织,语言的周密性等等 那么,为了加入秘书处,你需要拥有什么样的能力和品质? 1、 流畅的文笔OR 2、 执着的精神OR 3、 灵敏的新闻嗅觉OR 4、 有条不紊的资料整理能力OR 5、 团队的配合和大型活动的策划ELSE 6、 上面这些都没有也无所谓,因为最重要的是一颗持之以恒、热情加入的心 由于秘书处的工作特性,我们需要细心、耐心的你,或者活泼开朗的你,或者擅于沟通协调、处理人际关系的你如果你有以上优点,如果你有锻炼自己,挑战自己的想法,如果你有加入团委秘书处的意愿,那么就请不要犹豫 在院团委秘书处,你不仅可以尽情的挥洒个人才华,结识更多志同道合的好朋友,更可收获很多宝贵的经验。
这里只要有热情和真诚,就可挥洒斑斓色彩点缀创意空间;这里只要有执着和顽强,就可用散发着墨香的文字描绘心中的理想;这里有汗水,但更多是快乐!欢迎加入秘书处,来施展你的才华,张扬你的个性,活出多彩的大学生活!欢迎加盟,请记住,我们是团委秘书处! 第三篇:招新要求 纳新具体要求如下: 1. 编辑部:要有创新思想,擅长发现新鲜的新闻视角,敢于策划新闻点,创造更多新闻口才好,且开朗大方应变能力强(有演讲或辩论经验者优先),文笔好,热爱写作(对文章有所研究者优先,对写作有百分百的热情者也可以报名参加) 2. 网络部:擅长书法,绘画,板报制作,World排版,海报宣传… 3. 综合部:(1)有一定的活动策划能力,交流能力强,同时本部多为协调其它部门的工作所以要求应变能力强,能团结好整个集体,培养大家的凝聚力 (2)养成对集体服务的责任心,协助主席团的工作,收集各部门最近工作情况反映给主席团,最终由主席团确定下一步工作计划 4.摄影部:(1) 首先要对摄影感兴趣,俗话说“兴趣是最好的老师有兴趣才会有激情,有激情才会有动力,才能够把事情做好,这是第一个要求,也是最重要的 (2) 要会使用一些图片处理软件,如Photoshop之类的,能够进行一些简单的图片处理,不会的要有兴趣去学,有信心学好。
(3) 要有吃苦的心里准备,拍照是一件很辛苦的事情,.如去拍一个会议,你得最先到场,退场确是最迟的,有可能你刚躺下,接到任务你就得马上起来,所以要做好充分的心里准备 (4) 有经验和摄影器材的优先录取 第四篇:学生会秘书处招新面试试题 四川外国语大学重庆南方翻译学院学生会 秘书处2022年招新结构化面试试题 【第 一 组】 1、假设你是学生会派出的一名到敬老院参加服务的志愿者到,在志愿服务过程中另一位同学与老人产生矛盾, 这时候有很多人围观, 你怎么办? 2、学生会参加一项比赛,你负责组织拉拉队,但是参赛人数远远达不到拉拉队人数要求,请问你怎么办? 【第 二 组】 1、学生会主席叫你替团委书记写个讲话稿,要求你直接与团委书记沟通,你与书记沟通写讲话稿要具备哪些内容? 2、如果这次面试我们录用了你,但工作一段时间却发现你根本不适合这个职位,你怎么办? 【第 三 组】 1、 作为一名秘书处干事,应该善于观察问题、发现问题,并且敢讲真话那么,请你对这次招新过程中有哪些不足谈谈看法,或提点建议 2、本来你的工作负担已经很重了,可领导却又给你安排突击完成另一项中心任务。
你觉得没有时间和精力再承担更多的工作,但又不想同领导发生冲突面对这个问题,你如何处理? 【第 四 组】 1、你工作积极,能力比较强,受到领导的重用,学生会其他同学不服你,你怎么处理? 2、你工作干得并不好,领导让你当典型,你怎么办? 【第 五 组】 1、如果你被录用为秘书处干事,由于工作需要,领导把别人瞧不起、又不愿意做的工作交给你,遇到这种情况你会怎么办? 2、假如你和不太熟悉的人交谈,在谈话中自己意识到出现了常识性的错误,你如何处理? 【第 六 组】 1、假如在一次重要会议上,组织上安排由你先发言,可到你发言时,你才发现没有带来讲稿,你对这次发言内容又不太熟悉,你如何处理? 2、学生会准备召开一项重要会议,让你负责会议中幻灯演示的工作,会议开始后你发现幻灯片怎么也打不开这时你该怎么做? 【第 七 组】 1、如果你在这次面试中没有被录用,你怎么打算? 2、你如何面对生活、工作、学习中的压力和矛盾,请举例说明 第五篇:秘书处招新问题 秘书处招新问题 一、基本问题(常规) 1、 请先作一个简单的自我介绍。
2、 给我一个我非要你不可的理由,或者说为什么你是不可替代的(你可以给我们带来什么) 3、 你觉得你是个什么类型的人—实干型,领导型,创意型? 4、 如果我们录用你了,那么你会不会在秘书处待上至少一年? 5、 你对学生会有什么认识? 6、 讲讲你对秘书处的认识 7、 你希望从学生会工作中获得哪些方面的提高? 8、 说说你的优点/缺点(打算怎么解决) 9、 如果学习很忙,而学生会工作正好需要你,这个时候,会选择学习还是工作? 10、秘书处烦琐事很多,相对于其他部门,秘书处没有自己主办的活动,可能成就感会挺小, 你怎么看? 11、你的部长有一个不好的甚至是错误的决定让你执行,你是知道有不妥时,你会怎么做? 12、对于一项工作,你愿意个人完成还是团队完成? 13、你有多想加入秘书处?那如果我现在拒绝你,你怎么办(有什么反应、对策)? 14、在学生会里,有时因工作协调,会让你去做非相关技术类的苦力工作,你如何看待? 15、你觉得你在这个部门,可以负责哪方面的工作?(提示:文档,财务) 16、当发现自己常被处于闲置状态,没有工作,你有什么想法?你将怎么做? 17、假如集体中有你不喜欢的人,你怎么办? 对很有可能录用的新生: l 你现在面试了那些部门?假如自己感兴趣的社团都录用了你,你还会选择学生会 秘书处吗? l 你有打算去竞选班委或者你有加入其它社团组织当干事了吗? 二、其他问题 1、情景类(此类问题不做录取参考标准,答好加分,不好不影响) l 如果负责财务管理,不小心丢了一大笔学生会的钱,你会怎么办? l l l 如果在一次重大晚会的颁奖环节,你突然发现打印的奖状不够了(奖状写错名字/没有盖章),你怎么做? 如果在一次活动中,因为你的失误,使从其他学院借来的物资丢了,或者是损坏了,你怎么处理? 如果奖状写错或者作废了,这份奖状该怎么处理? 2、考应变能力 l l l l l 你喜欢什么样的上级?从眼前选一个有很多人是理由专家,理由一大堆,如他迟到,可以说:肚子疼、头痛、昨晚睡晚了。
对此,你有什么高招来应对? 孙中山说:“要想着做大事,不要想着做大官拿破仑说:“不想当将军的士兵不是好士兵你怎样理解这两句话? 认识我吗?能谈谈对我的认识吗? 跟这里的哪位师姐有过接触?你觉得这位师姐是个怎样的人 9 / 9。












