Word文档转换成PPT文档的方法.doc

Word 文档转换成 PPT 文档的方法许多人都习惯在 PowerPoint 环境中制作幻灯片如果你手头有一个现成的Word 文稿讲义，就能变成 PowerPoint 演示文稿，而不用打开 PowerPoint 重新输入文字因为 Word 和 PowerPoint 两个软件早为你考虑周到了，只需几下简单的操作，你的一篇 Word 文档即可轻松转换为 PowerPoint 演示文稿本文提供两种方法供您选择 ·导入 Word 文档先在 Word 的大纲视图下，创建一个 Word 大纲文件，存盘；然后打开PowerPoint 程序，单击菜单栏上的“插入”，选“幻灯片(从大纲)”，在打开的插入大纲对话框中选中刚才存盘的 Word 大纲文档，单击[插入]，这样，Word大纲文档就变成了 PowerPoint 演示文稿二者的对应关系是：Word 大纲文档的一级标题变为 PowerPoint 演示文稿页面的标题，Word 大纲文档的二级标题变为 PowerPoint 演示文稿页面的第一级正文，Word 大纲文档的三级标题变为 PowerPoint 演示文稿页面第一级正文下的主要内容，其余依次类推这种转换方法要求你在 Word 大纲视图下编辑文档，对于习惯于 Word 页面视图的朋友来说有些不太方便，那么请看下法。

·直接创建演示文稿如果你在 Word 的页面视图下已写好了内容或者是以前用 Word 编的一篇文章，想把它们制成幻灯片，就可以在 Word 中应用“样式”和快捷键来直接创建演示文稿先解释一下什么是样式：样式是 Word 中早就有的功能，只不过我们很少用到它，使用样式功能可以使文档的创建和管理易如反掌样式工具栏就在操作界面的左上端，通常都写着“正文”两个字点击右侧的向下箭头，会出现“标题 1、标题 2、标题 3……正文”等内容您还可以按住“Shift”键的同时点击向下箭头，看看会出现什么情况?请先把你认为要作为一张幻灯片标题的地方选中，然后选择“标题 1”，其他也依次类推然后在菜单栏上选择“工具/自定义”，再在弹出的对话框中选“命令”选项卡，从左窗口中选“所有命令”，从右窗口中找到“Present It”命令用鼠标左键按住并拖动“Present It”至 Word 的菜单栏或工具栏均可 用此快捷键可直接调用 PowerPoint 程序，并把当前的 Word 文档直接转换为 PowerPoint 演示文稿，以大纲视图显示点击“PresentIt”后你会发现，用标题 1 样式定义过的标题全都作为独立的一页幻灯片。

如果你没给 Word 文档定义样式，点击[Present It]后，PowerPoint 会把文档的每一段落作为一张幻灯片，是不是很简单啊?以后你尽可以在你习惯的 Word 下编排文章，然后轻松地转为 PowerPoint 演示文稿当然，你也可以把任何以前的 Word 文档或你找来的文章转换为你需要的PowerPoint 演示文稿文稿转换好了以后，剩下的修饰想必你肯定自己会料理了word 文档转换成 ppt--2008 校本培训学习材料1、打开 word 文件——文件菜单 ——发送——ppt2、单击左边的大纲——视图——工具栏——大纲3、在左边的窗口中适当的位置单击，单击 进行升级，将文字转换成幻灯片，重复做，若发现不适合，可以进行升级或降级 4、单击大纲——选中第一张——插入——单击新幻灯片5、输入课题、个人信息、培训时间6、单击幻灯片放映——动画方案——单击设计模板、配色方案、动画方案（只能对该片文字）7、若不符合，选定某张，单击格式——幻灯片版式——根据需要设计适合的版式8、选定某张，单击格式——背景——填充效果——纹理——应用（全部应用）9、插入——图片——来自文件——图片收藏——双击——选定一个双击；插入——影片声音——文件中的声音10、选中图片文字（文本框）——幻灯片放映——自定义动画——添加效果——进行进入、强调、退出进行设置，单击播放，进行预览。

11、选中适当的文字——插入——超链接——单击本文档中的位置12、打包、保存我们通常用 Word 来录入、编辑、打印材料 而有时需要将已经编辑、打印好 材料 做成 PowerPo演示文稿 以供演示、讲座使用 如果在 PowerPo 中重新录入 既麻烦又浪费时间 如果在两者的间 通过 块块地复制、粘贴 张张地制成幻灯片 也比较费事 其实 我们可以利用PowerPo 大纲视图快速完成转换首先 打开 Word 文档 全部选中 执行“复制” 命令 然后 启动 PowerPo 如果是 Word 2002 版 选择“普通”视图 单击“大纲” 标签(如图 1)；如果没有“ 大纲”和“ 幻灯片”选项卡 显示 思路方法是在“视图” 菜单上 单击“ 普通( 恢复窗格)” 或在窗口 左下角 单击［普通视图(恢复窗格)］按钮　　如果是 Word 97/2000 版 可直接选择“ 大纲”视图 将光标定位到第 张幻灯片处 执行“粘贴” 命令 则将 Word 文档中 全部内容插入到了第 幻灯片中 接着 可根据需要进行文本格式 设置包括字体、字号、字型、字 颜色和对齐方式等；然后将光标定位到需要划分为下 张幻灯片处 直接按回车键 即可创建出 张新 幻灯片；如果需要插入空行 按［Sh t+Enter］经过调整 很快就可以完成多张幻灯片 制作(如图 2) 最后 还可以使用“大纲”工具栏 利用“ 升级”、 “降级”、 “上移”、 “下移” 等按钮进 步进行调整反的 如果是将 PowerPo 演示文稿转换成 Word 文档 同样可以利用“大纲”视图快速完成 思路方法是将光标定位在除第 张以外 其他幻灯片 开始处 按［BackSpace］(退格键) 重复多次将所有 幻灯片合并为 张 然后全部选中 通过复制、粘贴到 Word 中即可。