北京某公司固定资产管理办法.docx

首信公司固定资产管理办法第一章总则第一条：为切实加强公司固定资产管理，规固定资产借款报销行为， 合理购置、正确使用各类固定资产并提高使用效益，确保公司财产的 安全完整，特制订本管理制度第二条：本制度的具体容划分为固定资产的分类及折旧、固定资产的 购置制度、固定资产管理制度、固定资产报废制度、罚则和附则六部分第三条：本制度的适用围包括公司总部各部门，公司所属各事业部， 研究所第二章 固定资产的分类及折旧第四条：固定资产系指使用期限超过一年的房屋建筑物、机器设 备、办公及电子设备、运输设备以及其他与生产经营有关的经营设备 不属于生产经营设备的物品，单位价值在2,000元以上，并且使用期 限超过两年的，亦列为固定资产第五条：固定资产按成本（适用于本公司成立日前的固定资产计 价及二00一年九月二十八日以后新增固定资产计价）或评估值（适 用于邮电通信设备厂重组投入的固定资产于本公司成立日起的计价） 减累计折旧及减值准备列记第六条：固定资产成本包括购买及将该项资产达到预定可使用状 态前所必要的支出具有未来经济效益的重大的固定资产改良及更新 支出予以资本化日常的维修及保养支出则列为当期费用第七条：固定资产的折旧以原值/评估值减去3% — 10%的预计 残值后在预计可使用年限以直线法计提。

固定资产的预计使用年限如 下：类别 预计可使用年限房屋建筑物 17-29年机器及电子设备 2-9年运输设备 3-5年第八条：固定资产处置收益及损失以净处置款扣除账面净值后列 记于利润表第九条：固定资产减值准备按单项分析法对由于市价持续下跌或 技术旧、损坏、长期闲置等原因导致固定资产可收回金额低于账面价 值的部分计提减值准备，并计入当年度损益第十条：下列固定资产不计提折旧：（一） 房屋、建筑物以外的未使用、不需用固定资产；（二） 以经营租赁方式租入的固定资产；（三） 已提足折旧继续使用的固定资产；（四） 按规定单独估价作为固定资产入账的土地第十一条：公司按月提取折旧，当月增加的固定资产，当月不提 折旧，从下月起计提折旧；当月减少的固定资产，当月照提折旧，从 下月起不提折旧第十二条：固定资产提足折旧后，不论能否继续使用，均不再提 取折旧；提前报废的固定资产，也不再补提折旧所谓提足折旧，是 指已经提足该项固定资产应提的折旧总额应提的折旧总额为固定资 产原价减去预计残值加上预计清理费用第三章 固定资产购置第十三条：固定资产购置实行预算管理年初由总部各部门，公司 所属各事业部，研究所编制本部门年度固定资产购置预算，列明拟购置 固定资产的名称、型号、生产厂家、具体配置、购置的数量、单价、 金额，成套资产应按各组成部分分别编制预算，固定资产预算由总裁 办、经营财务部负责审核，研究所的固定资产预算还须技术管理部共 同审核，经公司总裁办公会批准后生效。

批准后的预算作为当年的资 产购置依据第十四条：总部各职能部门（含市场部）、公司所属各事业部的 固定资产购置及研究所办公设备的购置，在预算控制额度由总裁办统 一办理，由经营财务部负责审核；研究所专用设备的购置，因其技术 要求较为特殊，由研究所在预算围自行购置，由技术管理部负责购买 申请的审批、购买实施过程中的监督及审核，总裁办负责资产购买的 备案和登记资产购置过程中各部门如有特殊需求，应及时与总裁办沟通或共同参与购置工作第十五条：资产购置应坚持多方询价不少于三方的原则，保证资 产购置价格的经济合理单批购置固定资产的价值在30万元以上， 应公开招标，招标文件及成交合同应报经营财务部备案为保证资产 购置价格的合理，方便公司员工的监督，总裁办、研究所购置设备的 相关信息应在公司部网上公开、透明第十六条：预算固定资产的购置，由使用部门填制“固定资产购 买申请单,，一式三份，交总裁办或技术管理部询价、经营财务部审核、 最终交总裁办或技术管理部办理申请单一份由使用部门留存一份由 总裁办留存，一份由总裁办交到经营财务部作为报销凭据第十七条：总部各职能部门（含市场部）、公司所属各事业部的 固定资产购置及研究所办公设备的购置，一次使用资金在10万元以 下（不含）的，由各职能部门（含市场部）、事业部、研究所负责人 批准后，到总裁办办理审核、购买手续；使用资金在10 （含）-30万 元（不含）的，由主管副总裁批准后，到总裁办办理审核、购买手续； 30万元以上（含）由总裁批准后，到总裁办办理审核、购买手续。

第十八条研究所专用设备的购置，次使用资金在10万元以下（不 含）的，研究所负责人批准后，到技术管理部办理审核、购买手续， 到总裁办办理登记报销手续；使用资金在10 （含）-30万元（不含） 的，由主管副总裁批准后，到技术管理部办理审核、购买手续，到总 裁办办理登记报销手续；30万元以上（含）由总裁批准后，到技术 管理部办理审核、购买手续，到总裁办办理登记报销手续.第十九条：预算外资产购置，应上报“预算外资产购置申请报告”，经公司经营财务部、总裁办会签后报总裁批准方可按上述第十六条至 第十八条程序进行购置第二十条：固定资产购置应办理验收登记手续总部各部门（含 市场部）、研究所、事业部的固定资产验收由采购部门、总裁办和各 使用部门负责，经过验收合格的资产才能办理报销手续验收不合格 的设备由采购人员办理退换、索赔、拒付等事宜各使用部门对资产 进行验收后一周应到总裁办办理固定资产卡片登记手续，固定资产卡 片应由验收人和使用人签字，总裁办在办理固定资产卡片的同时应登 记固定资产台帐，并对固定资产贴具标签第二十一条：固定资产管理卡片必须记录事项有：名称、资产编 号、规格型号、价格、配置、配件、购入日期、生产厂家、验收情况、 验收人、使用单位、使用人及备注（反映固定资产维护使用情况）。

固定资产管理卡片一式三份，总裁办、经营财务部和使用单位各持一 份第二十二条：总裁办在资产登记手续办理完毕的两日到经营财务部办 理借款报销手续总裁办到经营财务部报销的发票必须注明供货单位详细 地址、、联系人，否则经营财务部有权拒绝报销第四章固定资产管理第二十三条：公司的各类固定资产的实物管理，由总裁办统一管理，负责设备的统一编号、数量帐的建立；经营财务部负责各类固定 资产数量、金额的总帐及明晰帐，并按月负责计提折旧第二十四条：公司各部室，事业部，研究所必须有专职或兼职的 资产管理员总裁办负责登记各部门资产管理员的并负责指导、监督 各单位资产管理员的工作第二十五条：资产管理员的工作职责：保障公司资产的安全完整， 负责登记本部门的固定资产台帐，登记固定资产的使用、变动、报废、 处理情况，定期与不定期的对本部门的资产进行清查并将固定资产 的保管落实到具体的责任人，尤其在设备、仪表公用时，更应明确保 管的责任人，以确保公用设备、仪表的正常使用第二十六条：各类固定资产的维护手册、保修单据应由使用部门 的资产管理员统一保管第二十七条：仪器、仪表和设备等使用人必须事先细读说明书， 熟悉其性能，严禁不按照规定进行操作。

第二十八条：固定资产使用部门应对资产进行保养和清洁，确保 固定资产处于良好运行状态第二十九条：设备上的计量装置，仪器仪表，计量器具的周检工 作，由总裁办指定专人负责，按国家规定执行第三十条：各类固定资产在使用过程中如需增加器件或进行维修 的，应首先与总裁办联系，由总裁办负责器件购置和联系维修（研发 和生产专用设备由技术管理部负责），各使用部门配合工作增加器 件和进行维修所需的费用预算由总裁办统一编制（研发和生产专用设 备由技术管理部负责）其中增加器件单个金额超过2000元的应参照 固定资产购置要求办理相关手续，到总裁办办理固定资产卡片和固定 资产实物帐的变更，报销时需附有固定资产变更卡片第三十一条：公司对固定资产实行定期实物盘点清查，目的是保 证固定资产帐、卡、物相符，摸清资产的实际使用现状，保证资产的 安全完整第三十二条：固定资产盘点清查由总裁办、经营财务部和各资产 使用部门共同进行（必要时审计部共同参加），对盘点清查中发现的 盈亏和资产毁损，应逐个查明原因，协商提出处理意见，报公司总裁 审批，其中涉及的责任人应承担相应的赔偿责任盘点清查中发现的 闲置资产要查明情况并制订处理计划，帐外资产要做盘盈处理，及时 入帐。

第三十三条：部门间调剂使用固定资产，应填写《固定资产部调 剂通知单》（见附件），经使用双方部门经理、总裁办、经营财务部签 字后，报主管副总裁（设备主管部门）批准由总裁办负责对固定资 产台帐和固定资产管理卡片进行调整，经营财务部负责对帐务进行调 整第三十四条：部门间临时借用固定资产，借入方应填写《固定资 产部借用通知单》（见附件），说明借用资产的名称、借用原因、借用 期限等，由借用人和本部门经理签字，交借出方部门经理审批，总裁 办备案借出方资产管理员应对借出的固定资产进行登记，并负责借 出资产的收回第三十五条：离职人员在办理离职手续时，所使用的各类固定资 产一律退还，离职人员所在部门的资产管理员应负责检查退还资产的 配置、配件和相关资料是否完整，了解退还资产的使用状况，如有遗 失、人为损坏或配置配件缺失，离职人员应负责赔偿若离职人员未 退还所有的固定资产便办理了离职手续，其责任由离职人员所在部门 的直接领导承担第三十六条：人员在公司部调动，原使用的计算机根据不同情况 进行不同的处理，如调入部门有闲置计算机，不需要重新购置的，计 算机仍留在调出部门，如调入部门没有闲置计算机，需要重新购置的， 应将调出部门的计算机调剂调入部门使用，办理资产使用部门的变更 登记。

上述调动所涉及部门的资产理管员应对调入调出资产进行检查 登记，保证资产的完整性第三十七条：固定资产的改造包括固定资产大、中修，技术改造、 技术更新固定资产改造实行预算管理，年初使用单位对固定资产改 造须提出相应的预算，由技术部门审定，总裁办归口管理实施之前， 由实施部门根据预算向总裁办提出申请，总裁办会同技术管理部和经 营财务部审核后由经营财务部按工单核算固定资产经过改造后，如 果不改变其主体结构的，其支出作为费用处理；如果其经过改造后， 改变其主体结构的，应变更固定资产的价值，并重新对改造后的固定 资产进行编号、入帐、建立固定资产卡片第三十八条：固定资产的出租统一由总裁办对外办理手续贵重 的仪表、设备（原值大于10万元）没有特殊情况，不办理出租手续 出租的固定资产必须报经总裁批准，并办理正式出租协议后，方可租 出归还时，由总裁办和公司原使用部门点检清楚，撤消原租赁合同第三十九条：固定资产的租入统一由总裁办办理租赁手续因生 产需要须向外单位租入固定资产时，应报经总裁批准，并与出租单位 签署正式租赁协议固定资产租入时，应由使用单位和总裁办按租赁 协议进行清点，由总裁办建立实物数量台帐（不并入公司的资产帐）。

第四十条：融资租赁性质的固定资产租入由总裁办、经营财务部 负责审核相关条件报总裁批准后，由总裁办办理租赁协议并按租 赁协议的容，由总裁办建立实物数量台帐（并入公司的资产帐）和固 定资产卡片，经营财务部建立固定资产帐，并定期提取折旧租入固 定资产的租赁费支出，由总裁办进行审核并办理相关手续租赁费的 支出，按月计入当期费用第四十一条：固定资产连续停止使用三个月以上，应列为“封存 设备”对于列入封存的设备，应由设备使用部门书面通知总裁办， 总裁办核实后两日书面通知经营财务部，经营财务部依此停止计提折 旧待启用时，总裁办也须在两日书面通知经营财务部，以便恢复提 取折旧费；连续停用二年以上的固定资产，应列为“闲置设备”或“闲 置仪表"，申请有偿调拨或出售第四十二条：各部门如存在闲置、使用率低的资产应及时向总裁 办反映，由总裁办统一调剂或处理，以提高固定资。