东南大学学位论文写作注意事项.doc

学位论文写作注意事项（2008 年 5 月修改稿）王志功学位论文首先要满足学校的学位论文要求，其次为了符合技术规范，避免一些常见错误，并达到排版美观，在论文写作时还要注意下面的一些具体事项：一、层次论文各章节、部分应采用统一的层次和标题格式，推荐采用以下层次格式第 1 章 ××××××（标题居中）1.1 ××××××（标题顶格,标题后不接排）1.1.1 ××××××（标题顶格,标题后不接排）1.1.1.1 ××××××（标题顶格,标题后不接排）1) ××××××(标题前空两格，标题后不接排）(1) ×××××× ××××××××××××××××××××××××××××××××××××标题前空两格，标题后空一格接排）×××××××：①××××××××××××××××；②××××××××××××××××；③××××××××××××××××××①这类标号应用于行文之中，不单独成段）注意：层次最好不超过 4 级，即避免出现 1.2.3.4.5二、语言要求1. 论文要采用规范的学术用语，避免使用口头语言和文学作品中的情感词a. 少用疑问句；b. 少用或不用第一人称“我们….”之类的语言，尽量采用被动式或无主式语句。

c. 常见的不当用词举例：“用管子做有源电阻”→“用晶体管做有源电阻”“先看一下寄生电容”→“先讨论寄生电容”“我们下面建立一个线性模型”→“下面建立一个线性模型”2. 注意中英文表达方式的不同由英文翻译过来的语句要调整为中文的表达方式，语句前后次序不要颠倒常见错误例子：“有两种效应造成了这种影响，如图 3.2 所示 ”→“如图 3.2 所示，有两种效应造成了这种影响 ”3. 注意褒义词贬义词的使用常见错误例子：“为了尽量减少 VCO 相位噪声的贡献”→“为了尽量减少 VCO 相位噪声的影响” ；“有一个关键的缺点”→“有一个严重的缺点” 4. 测试结果不要只是给出图，还要加以文字说明与分析5. “致谢”中应把读者当作第三人称常见的错误例子：“我将铭记和你们共同度过的美好时光 ” →“我将铭记和他们共同度过的美好时光三、西文要求1. 用英文撰写论文时，最好把键盘切换成美式键盘这样，输入的字符就纯粹是英文字符2. 在英文论文中，一定不能用中文符号库（普通文本）中的所有字符，例如“， ”、 “ ”、“℃”和“①”等否则，发到国外后会出现乱码3. 论文中所有的西文字体字号要一致，推荐字体为 Times New Roman。

4. 正文中的希腊字母，可用“插入/符号/Symbol ”插入，不必用公式插入注意：1)“Symbol”字体中所用的希腊字母 是国际通用的，与公式编辑器中的字体相同，而与中文符号库（普通文本）中的希腊字母 αβδμΩ 显然不同请选用前者Word 小窍门 1：常用希腊字母如和等可建立“快捷键” 例如要建立的快捷键，点击“插入/符号/” ，在字体框中找到“Symbol” ，点击；选中“” ，点击“快捷键” ，同时按下“Alt”和“M”键，然后点击“关闭” 这样就设定了“Alt+M”作为“ ”，的“快捷键 ”此后，同时按下“Alt”和“M”键，即出现“”Word 小窍门 2：每个希腊字母在键盘上都有对应的字符，例如 “m”对应于“” ，“W” 对应于“ ”所以，你可以键入 “m”，然后选中，在指令栏的“字体”框内找到“Symbol ”，点击后即转换成“”5. 对于同一变量的标号前后要一致常见错误例子：如第二章中为“0.25um ”，第三章中又为“0.25µm”6. 科技英文论文追求符合逻辑、描述准确、语义简洁尽可能用简单句和简单的主从句，一句一顿（“.” ） ，不建议用采用多个并列加主从的长句。

7. 英文中断句用“.”加一个空格“ ”词组的罗列用英文逗号“,”加一个空格，即“, ”最后一个罗列词之前加“and” 例句：The tuned circuit consists of R1, C2, and L3.中文对比：该调谐回路由 R1、C 2 和 L3 构成注意：中文内罗列词用顿号“、 ”，最后一个罗列词之前加“和” ， “和”之前不加顿号四、缩写词1. 尽量避免在题目中出现缩写词2. 当非通用缩写词第一次在论文中出现时，应对其进行定义，即给出英文全称，下面才能直接使用如：上文中先有：“锁相环 PLL (Phase-Locked Loop)”，下文才可以直接使用“PLL”这一缩写语此外，即使在摘要里已经进行了定义，正文中第一次出现时，还应该对其进行定义3. 由几个首字母合并起来并含有句点的缩写无需在句点和字母中间加空格，如：“C.N.R.S.”就不应写成“C. N. R. S. ”4. 像 IEEE、SI、MKS、ac、dc 和 rms 之类的缩写就无需定义表 1 是电子学中几个标准缩写词更多的缩写词可查专业英文词典表 1：电学中几个标准缩写词全称 缩写 全称 缩写alternative current ac full width at half-maximum FWHMarbitrary units a.u. high frequency hfaudio frequency af radio frequency rfConstant const root mean square rmsdiameter, inside or outside i.d., o.d.two/three dimensional 2D/3Ddirect current dcElectrocardiogram ECGElectroencephalogram EEG5. 表 2 是英文中量级名称的前缀与符号。

表 2 英文中量级名称的前缀与符号名称 量级 符号 名称 量级 符号注意：1）这里大小写要分明，例如 M 与 m，P 与 p 代表的量级就完全不同2）最常见的错误是把 k 写成 K3）前缀缩写要与后接单位一起用正体，例如，km ，GHz7. 表 3 是科技论文英文中常用的单位及缩写表 3 科技论文英文中常用的单位及缩写单位 缩写表 3 （续）单位 缩写五、文中插图1. 请尽量采用 Windows 中的绘图工具，如 Microsoft Office Visio 绘图，以便于老师修改为了保证论文中图的清晰度，请不要用颜色和灰度图来区分图中的不同含义，因为是单色印刷，且灰度图印制出的效果非常不好，故建议不要采用2. 如果有些图无法用 Word 中的绘图工具绘制，请不要将图题放在你绘制的图中，必须用Word 单独排版排版时，图题应放在图的下方，英文用缩写“Fig.”表示图，如“Fig. 1” ，文中提到该图时也请用缩写“Fig. 1” ，图题与下面文字之间空 0.5~1 行3. 论文中有图的时候，要遵循”先点名，后报到，随叫随到”或“先见文，后见图”的原则，即先给出引用该图的文字说明：“如图 3.2 所示” ，再给出图形。

且直接跟在该文字段之后4. 如果图太大，文字段之后本页放不下时，考虑文字段拆段，或放入下页5. 图形中标注文字和正文文字的字体保持一致，通过扩缩图片使字号和文字中的字号达到相近6. 图形置于版面的中间，不要偏左或偏右注意：1） 你可以点击“格式/段落” ，从“对齐方式”中选取“居中”这种常规编辑方式，最好是直接点击在顶部图 1 所示的格式指令栏中的居中符 “ ”图 1 格式指令栏2） 在点击居中符“ ”时，要注意上标尺中的“首行缩进 ”和“右缩进”游标都要（揿下鼠标左键）拉到零位，见图 2否则，图并不在整个页面的中心图 2 上标尺中的“首行缩进” 、 “悬挂缩进”和“右缩进”游标7. 同一图标例如图 5.1 中给出的用(a)、 （b）…给出的多幅图尽可能放入一个页面内6．避免将图和图的标号与标题文字分离，即避免将图的标号与标题赶到下一页的第一行可通过调整图的大小或搬动上下文的段落把图和图的标号与标题调整到同一页内六、文中插表1. 如同插图，表号应首先在正文中引出，以“先见文，后见表”原则安排表位，且文表位尽量靠近2. 插表按章连续编号，如表 1， Tab. 3.1不要断号或重号文中需要提到该表时也请用缩写“表 1”， ” ,“Tab. 3.1”。

3. 注意：插表的编号及表题放在表上方，如以上的表 1 至表 3 （有同学错误地放在表下方） 表题与上面文字之间最好空 0.5~1 行4. 表题的段落格式有“居左”和“居中”两种用法超过一行时最好采用“居左” ，并且右拉“悬挂缩进” （见图 2） ，透出“表 XX”5. 避免将表的标题与表的本体分离，即避免将表的标题留到上一页的最后一行此时，可利用“格式/段落/换行和分页/与下段同页”将表的标题调整到下一页首行与表的本体相联首行缩进游标右缩进游标悬挂缩进游标6. 整张表设置位置“居中” 操作方法：点击“表格/表格属性/ ”7. 文中所叙述的内容应与表中所示的内容统一、一致8. 表中一行或一列通常给出的是同一类物理量，如输出功率，单位为 W有两种处理方法，一是单独开列一行或一列用于“单位”表述，二是将物理量和单位放在同一行或一列的表头内，用“/”分开，如 “f /MHz”，或单位加括号，如频率 （ MHz） 常见现象：同一行或一列的每一个数据都加单位，失去了表格的简洁性9. 表格内文字或数字视情况，设为“左对齐” ，多用于较长特别是有换行的文字；“中间对齐” ，多用于变量，字数较少且大体相等的文字；“右对齐” ，多用于大的整数，例如 1234,567，54,321；“小数点对齐” ，用于小数。

见图 310. 表内行距建议采用“单倍行距”加段前和段后间距，通常，段前 0.25~0.5 行，段后0.25~0.5 行11. 表格中文字或数据的上下位置，建议采用“格式/段落/ 中文版式/文本对齐方式”设为“居中” 12. 在一页排不下需转页时，要在下一页重复书写表头，但不需要重写表名，只需在上表线右上方写“（续） ”字七、公式1. 能够在一行内列出的变量如 C3 和公式如 f=f0/3，不需要用公式编辑，可直接键入 C3 后用鼠标选中 C，点击文字编辑指令栏中的斜体符 “I”，把“C ”编辑成斜体 C，然后用鼠标选中 3，点击文字编辑指令栏中的变下标符“x 2”，把“3”编辑成斜体“ 3”Word 小窍门：“x 2”可能不在文字编辑指令栏中，建议你通过点击 “工具/自定义/格式” ，在下拉窗口内找到“x 2”和“x 2”等常用的编辑指令，把它们拖放到指令栏中其它文字编辑符之后，这样以后应用时直接点击即可2. 无法在一行内输入编辑的公式如 ，建议用公式编辑器编排IUR/3. 能用一排表达的式子，如 ，最好不要用两排如 表达，从而避免排版视觉 IUR上的不规整性，特别是该式子仅在文字段落中出现时。

4. 公式的书写格式：公式应居中书写如果公式前有简短的文字说明（如解、证、令、假定、由此等） ，文字顶格书写，公式仍然居中，公式末不加标点符号为了实现居中，建议在顶部标尺上用居中制表符“┴” ，见下例1）IUR5. 公式编号应位于公式右侧行末顶边线，并加圆括号建议用右对齐制表符┛，见下例：（2）I6. 公式较长需要转行时，最好在+、- 、±、×、·、/ 等符号后断开，而在下一行开头不重复这一符号等号“=”允许放在转行的开头7. 公式编号与引用：一般情况下，后文中需要引用的重要公式才予以编号公式序号一般按章编排，如（1.1）表示第 1 章第 1 个公式；（A.1）表示附录 A 中的第 1 个公式注意避免编写和修改过程中造成的断号或重号8. 按公式代入数值计算的式子如nH5.310.459TsRL不是公式，不可与公式一起排序9. 后文引用前文公式时，采用“见式（1.1） ”、 “见。