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8页档案管理制度幼儿园(汇总7篇)档案管理制度幼儿园 第1篇 一、定期把各部门上交的具有保存、查考、利用价值的各种载体形式的历史记录收进档案室 二、室藏档案、资料要分类单独存放,档案柜、架等要排列整齐、美观 三、档案的收进、整理、利用要详细统计,并做到数字准确、真实 四、查阅档案要严格履行手续,阅完经核对无误后,及时入库对借出的'档案要按期限及时归还 五、室藏档案、资料要每半年清点一次 六、要加强对档案的安全工作,制定 七、档案室由档案干部专人管理,查档人员及其他人员不得随便进入 八、对应该立卷归档的材料必须由幼儿园各部门编写齐全,并进性整理,定期交档案室集中统一管理,任何部门或个人不得据为己有或拒绝归档 九、归档范围:凡是幼儿园工作活动中形成的能反映本园工作活动,具有查考利用价值的文件、材料、图片等均属归档范围 十、归档时间:各部门应在每学期放假前将本学期的文件材料编写齐全,按照归档要求整理好,移交幼儿园档案室交接双方根据交接目录清点校对,并履行签字手续 十一、归档要求: 1、归档的文件材料要字迹清楚工整,一律使用蓝黑墨水或者碳素墨水书写,禁用铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水、彩色笔、复写纸,普通打印、复印撰写和批示文件材料,必须用复印机复印,喷墨或激光打印机打印的正规影印件。
2、归档的文件材料要保持他们之间的历史联系,区分保存价值,科学的立卷、分类、编目 3、档案标题要简明确切,保管期限划分准确,便于保管和利用 档案管理制度幼儿园 第2篇 1.幼儿园为全园教师建立个人业务档案,由档案员统一保管 2.业务档案存放能反映教师业务水平的有关资料包括:教师业务档案登记表、教科研成果文章、教育教学专题总结、各种获奖作品及荣誉证书复印件、年度考核表、优秀教案或课例、教育活动设计等资料 3.教师业务档案登记表、年度考核表,一般职员业务档案登记表、年度考核表由副园长、保教主任填写;总务、后勤人员的业务档案、考核表由总务主任填写;中层以上干部业务档案、年度考核表由园长填写 4.教师在学期末将各种表册填写好,各种资料编写全上交各部门主管领导,经主管领导审核、填写后移交档案员归档 5.借阅其他教师业务档案,须经副园长批准后办理借阅手续;查阅自己业务档案须经档案员同意,一般情况不带出档案室 档案管理制度幼儿园 第3篇 1.幼儿园档案资料实行分层编写、分类整理,档案室集中管理制度 2.各部门主管领导负责本部门的档案资料编写、分类、整理,学期末移交档案室,由档案员统一归类、整理、装订,档案室保存。
3.园长负责人事档案、全园性保教资料;业务副园长负责教职工队伍建设档案;保教主任负责教师业务档案、教科研工作资料;班长负责各班保教活动资料;总务主任、保健医、会计等分别负责相关部门档案资料 4.档案员学期末负责全园档案的移交登记工作,按时归类、整理、装订文字档案,及时存储、园内各类电子档案,并装柜妥善管理 5.凡借阅档案者,须经主管领导批准,并严格遵守档案借阅制度,认真履行借阅手续,档案员要严格把好保密关,管理各种档案资料 档案管理制度幼儿园 第4篇 幼儿园为全园教师建立个人业务档案,由档案员统一保管 业务档案存放能反映教师业务水平的有关资料包括:教师业务档案登记表、教科研成果文章、教育教学专题总结、各种获奖作品及荣誉证书复印件、年度考核表、优秀教案或课例、教育活动设计等资料 教师业务档案登记表、年度考核表,一般职员业务档案登记表、年度考核表由副园长、保教主任填写;总务、后勤人员的业务档案、考核表由总务主任填写;中层以上干部业务档案、年度考核表由园长填写 教师在学期末将各种表册填写好,各种资料编写全上交各部门主管领导,经主管领导审核、填写后移交档案员归档。
借阅其他教师业务档案,须经副园长批准后办理借阅手续;查阅自己业务档案须经档案员同意,一般情况不带出档案室 档案管理制度幼儿园 第5篇 一、定期把各部门上交的`具有保存、查考、利用价值的各种载体形式的历史记录收进档案室 二、室藏档案、资料要分类单独存放,档案柜、架等要排列整齐、美观 三、档案的收进、整理、利用要详细统计,并做到数字准确、真实 四、查阅档案要严格履行手续,阅完经核对无误后,及时入库对借出的档案要按期限及时归还 五、室藏档案、资料要每半年清点一次 六、要加强对档案的安全工作,制定"八防",配齐防火、防盗、防虫等设备,室内严禁吸烟,确保档案资料万无一失 七、档案室由档案干部专人管理,查档人员及其他人员不得随便进入 八、对应该立卷归档的材料必须由幼儿园各部门编写齐全,并进性整理,定期交档案室集中统一管理,任何部门或个人不得据为己有或拒绝归档 九、归档范围:凡是幼儿园工作活动中形成的能反映本园工作活动,具有查考利用价值的文件、材料、图片等均属归档范围 十、归档时间:各部门应在每学期放假前将本学期的文件材料编写齐全,按照归档要求整理好,移交幼儿园档案室。
交接双方根据交接目录清点校对,并履行签字手续 十一、归档要求: 1、归档的文件材料要字迹清楚工整,一律使用蓝黑墨水或者碳素墨水书写,禁用铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水、彩色笔、复写纸,普通打印、复印撰写和批示文件材料,必须用复印机复印,喷墨或激光打印机打印的正规影印件 2、归档的文件材料要保持他们之间的历史联系,区分保存价值,科学的立卷、分类、编目 3、档案标题要简明确切,保管期限划分准确,便于保管和利用 档案管理制度幼儿园 第6篇 一、档案编写制度 1、定期由教研组长(主班教师)将各类计划、总结、教研活动、教案、经验、听课记录及反思等资料编写好交园长处 2、定期由后勤负责人将园舍房屋、线路、水管、下水道走向、新建、修建或检查后的记录资料编写好交园长处 3、园长半年一次交款编写的资料经整理阅看后交资料室归档 4、资料室及时将各类业务资料做好登记并分门别类装入档案袋(或档案盒)保管好 5、重视档案的储存工作,注意保密 二、归档制度 1、资料室及时做好归档工作,不遗失,不损坏 2、严格执行档案查阅制度,除园长外一律不外借,如特殊情况,有关人员须得到园长批准方可查阅,阅后要及时归还。
3、档案按年度(学年度)排列整齐,装订做到分类准确,排列有序,装订整齐 三、查阅制度 1、凡查阅档案须做好登记手续,查阅后直接面交保管人员 2、查阅档案时不得任意涂改、损坏、遗失 3、查阅人员只能按指定资料查阅,不得带出,本园档案仅供本园使用,如外单位需查阅,须经组织同意 四、保管制度 资料保管必须切实做好防盗、防潮、防虫、防霉等保护工作,确保资料完好无损各类资料均应按有关规定进行分类管理,园舍资料属长期保存资料,不得随意销毁 1、负责全园各类档案资料的整理和装订工作,做到分类清楚、内容充分、装订规范 2、每学期开学后一月内完成档案装订,并对内容做到心中有数,能随时为领导提供所需资料. 3、随时记录幼儿园的有关大事 4、注意编写教职工的有关信息及发表的文章等 5、编写整理科研课题相关资料进行归档 6、完成领导临时交办的各项工作 档案管理制度幼儿园 第7篇 一、档案编写制度 1、定期由教研组长(主班教师)将各类计划、总结、教研活动、教案、经验、听课记录及反思等资料编写好交园长处。
2、定期由后勤负责人将园舍房屋、线路、水管、下水道走向、新建、修建或检查后的记录资料编写好交园长处 3、园长半年一次交款编写的资料经整理阅看后交资料室归档 4、资料室及时将各类业务资料做好登记并分门别类装入档案袋(或档案盒)保管好 5、重视档案的储存工作,注意保密 二、归档制度 1、资料室及时做好归档工作,不遗失,不损坏 2、严格执行档案查阅制度,除园长外一律不外借,如特殊情况,有关人员须得到园长批准方可查阅,阅后要及时归还 3、档案按年度(学年度)排列整齐,装订做到分类准确,排列有序,装订整齐 三、查阅制度 1、凡查阅档案须做好登记手续,查阅后直接面交保管人员 2、查阅档案时不得任意涂改、损坏、遗失 3、查阅人员只能按指定资料查阅,不得带出,本园档案仅供本园使用,如外单位需查阅,须经组织同意 四、保管制度 资料保管必须切实做好防盗、防潮、防虫、防霉等保护工作,确保资料完好无损各类资料均应按有关规定进行分类管理,园舍资料属长期保存资料,不得随意销毁幼儿园档案管理员岗位职责 1、负责全园各类档案资料的整理和装订工作,做到分类清楚、内容充分、装订规范。
2、每学期开学后一月内完成档案装订,并对内容做到心中有数,能随时为领导提供所需资料. 3、随时记录幼儿园的有关大事 4、注意编写教职工的有关信息及发表的文章等 5、编写整理科研课题相关资料进行归档 6、完成领导临时交办的`各项工作 8 / 8。
