第三章节文献的种类及识别方法课件.ppt

第三章 文献的种类及网上各类文献的查找方法,一 、文献的概念,文献是记录知识或信息的一切载体即用文字、图形、符号、声频、视频等技术手段记录人类知识的一种载体 实际上文献是由知识内容、信息符号和载体材料三个不可分割的基本要素构成 知识是文献的实质内容，符号、文字、声音是人体感觉信息的媒介，载体是文献的外在形式二、文献的种类划分,期刊文献、会议文献、图书、专利等,出版类型,纸介型文献、缩微型文献、声像型文献、电子型文献,载体类型,核心文献、相关文献、边缘文献,内容与专业相关程度,白色文献、灰色文献、黑色文献,内容公开程度,零次文献、一次文献、二次文献、三次文献,内容加工深度(文献级别),文献类型,分类标准,,,,,,,,,,,按照载体类型划分的文献类型,纸介型文献 缩微型文献 声像型文献 电子型文献,纸介型文献,以纸张为载体的文献又可分为手抄型和印刷型两种这是一种历史悠久的传统文献形式，是文献信息传递的主要载体其有点是传递知识方便灵活、广泛，保存时间相对较长；缺点是存储密度小，体积庞大缩微型文献,以感光材料为载体的文献如缩微胶卷、缩微平片等这类文献的特点是体积小、信息密度高、轻便、易于传递、容易保存。

缺点是使用时必须借助专门的放大设备声像型文献,通过特定设备，使用声、光、磁、电等技术将信息转换为声音、图像、影视和动画等形式，给人以直观形象感受的知识载体如唱片、录音带、录像带、CD、VCD、DVD、等声像型文献提供的形象、声音逼真，宜于记载难以用文字表达和描绘的形象资料和音频资料电子型文献,采用高科技手段，将信息存储在磁盘、磁带或光盘等一些媒体中，形成的多种类型的电子出版物特点时信息存储密度高，存取速度快、具有电子加工、出版和传递功能电子出版物包括电子图书、电子期刊、网络数据库、光盘数据库等按文献的加工级别划分,1．零次文献 2．一次文献 3．二次文献 4．三次文献,零次文献：也叫灰色文献，未经公开发表或未交流于社会的文献如私人笔记，设计草图、实验记录、文章草稿、会议记录、书信文书、以及档案等其主要特点是内容新颖，但不成熟，不公开交流，难以获得 一次文献(Primary Document)： 以著者本人的研究或研制成果为依据而创作或撰写的文献，习惯上称做原始文献如期刊论文、科技报告、专利说明书、会议论文、学位论文等体现创作性其主要特点是内容新颖丰富，叙述具体详尽，参考价值大，但数量庞大、分散。

二次文献(Secondary Document)： 就是检索工具是将大量分散的无组织的一次文献经浓缩，整序的加工整理，编辑成目录、题录、文摘、索引等检索工具或数据库如文摘，目录、索引等它有存贮、检索、报道的功能体现高度的浓缩性其主要功能是检索、通报、控制一次文献，帮助人们在较少时间内获得较多的文献信息二次文献具有汇集性、工具性、综合性、交流性等特点三次文献(Tertiary Document)： 在一、二次文献的基础上，经过综合分析而编写出来的文献，如专题述评、动态综述、学科年度总结，进展报告以及数据手册、百科全书等参考工具书三次文献是情报研究的产物和成果具有很强的的综合性 总之，一次文献(创造性)，二次文献(有序化)，三次文献(高度浓缩，提炼，再创造)以上四个级别的文献中，零次文献由于没有进入出版、发行和流通这些渠道，收集利用十分困难，一般不作为我们利用的文献类型而后三种文献是一个从分散的原始文献到系统化、密集化的过程 一般来说，一次文献是基础，是检索利用的对象二次文献是检索一次文献的工具，也称之为检索工具三次文献是一次文献内容的高度浓缩，也是我们利用的一种重要资源。

按照内容公开程度划分,白色文献 灰色文献 黑色文献,白色文献,一切正式出版并在社会上公开流通的文献包括图书、报纸、期刊等这类文献通过出版社、书店、邮局等正规的渠道公开发行，向社会所有成员公开，其蕴涵的信息大白于天下，人人均可利用灰色文献,非公开发行的内部文献和限制流通的文献包括社会公开传播的内部刊物、内部技术报告、内部教材和会议资料等这类文献出版量小、发行渠道复杂、流通范围有一定限制，不易收集黑色文献,包括两个方面，一是人们未破译和未辨识其中信息的文献，如考古发现的古老文字未经分析厘定的文献；二是处于保密状态和不愿公布其内容的文献，如未解密的政府文件、内部档案、个人日记、私人信件等这类文献除作者及特定人员外，一般社会成员极难获得和利用根据内容与专业相关程度划分的文献类型,根据相对利用率的多少，我们把与一个学科有关的文献分成核心文献、相关文献和边缘文献 核心文献是指与本学科发展水平、发展动向密切相关的一些文献相关文献和边缘文献是指所含内容与学科的关系相对疏远一些的文献按照出版类型划分的文献类型,根据文献的出版类型不同，文献可分为十大类：图书、期刊、科技报告、会议文献、专利文献、标准文献、学位论文、政府出版物、产品资料、档案。

1）图书(book) 凡篇幅达48页以上并构成一个书目单元的文献称为图书(Book)图书阅读量占到10%-14% 特点：系统、全面、成熟，出版形式比较固定，但出版周期长，传递情报速度比较慢2）期刊(periodical,journal or magazine) 特点：出版数量大，周期短，内容新颖，能迅速反映国内外的各种学科专业的水平和动向占阅读量的65% 期刊分为：月刊(monthly)、双月刊(bimonthly)、季刊(quarterly)、年刊(annuals)1)学术性、技术性刊物，是科技期刊的核心部分 刊名一般为：Acta（学报）、Journals（杂志）、annals（纪事）、Bulletin（通报）、Transactions（汇刊）、Proceedings（会刊）、Review（评论）、Progress;Advances in .（进展）等 2)快报型Communication（通讯）、letters（通讯）、bulletin等 3)消息性（newsy journals）news（新闻）、news letters等iv.资料性（data journals)data、event等。

核心期刊： 《中文核心期刊要目总览》(2000)指出:“某学科(或专业或专题)的核心期刊是指该学科所涉及的期刊中，刊载论文较多的(信息量较大的)，论文学术水平较高的，并能反映本学科最新研究成果及本学科前沿研究状况和发展趋势的，较受该学科读者重视的期刊” 这一定义从信息量、学术水平和读者三个方面对核心期刊进行较为全面的描述，但现实的核心期刊是并非这样，而是有很大出人情报专家研究，认为在本学科专业中，20%的期刊占据了80%以上的有关信息，这就是核心期刊中文测绘类核心期刊,TP 自动化技术、计算机技术类核心期刊表,,,TM 电工技术类核心期刊表,TN 无线电电子学、电信技术类核心期刊表（部分）,X 环境科学、安全科学类核心期刊表,,,(3)科技报告(science&technical report) 指各学术团体、科研机构、大学研究所的研究报告及其研究过程中的真实记录它的特点：内容详尽、专深，能代表一个国家的研究水平，特别是一些新兴学科和尖端科学的研究成果往往首先在科技报告中反映出来理论性强，数据可靠，但保密性强，难以获取4)会议文献(conference document) 国内外各种学术团体召开的专业会议上发表的论文与报告。

特点：学术性强，内容比较新颖，通常代表着一门学科的最新研究成果5)专利文献(patent) 指发明人向政府部门(专利局)递交的、说明自己的创造的技术文件，同时也是实现发明所有权的法律性文件专利文献包括专利说明书、专利公报(摘要)、商标、设计公报以及检索专利的工具等具有技术性、新颖性、独创性、实用性等特征，是重要的技术经济情报来源 类型：发明专利、实用新型专利和外观设计专利三种,特点： (1)排他性或独占性 (2)自成体系 (3)时效性 (4)相关性,,(6)标准文献(standard literature) 标准是对产品、工程和管理的质量、规格、程序、方法所做的规定一般由有主管部门颁布，是从事生产、管理的一种共同依据和准则，包括标准(Standard)、规范(Specification)、技术要求(Requirement) 标准文献的特点 约束性、适用性、统一性、可靠性、协调性、时效性7)学位论文(dissertation) 学位论文是指高等学校或研究机构的学生为取得学位，在导师的指导下完成的科学研究、科学试验成果的书面报告它具有选题新颖、引用材料广泛、阐述系统、论证详细的特点按授予学位的级别不同，分为学士学位论文、硕士学位论文、博士学位论文。

三、文献类型的识别方法及著录标准 著录(Description)就是编制文献目录时，对文献内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程著录的结果称为款目 标引(Indexing)是指对文献进行主题分析、从自然语言转换成规范化的检索语言的过程即对主题分析结果赋予检索标识的过程文献类型的 识别 1、科技图书 (1)图书的著录项目包括书名、著者，出版项 (出版地、出版社、出版年)、总页码等 (2)识别：出版项(出版地、出版社、出版年)、 ISBN(10位)、总页码(PP or P),1）IPS international power systems. （1） R.G.Schwieger,T.C.Elliott,J.Reason, G.Paula,M.Leone(editor/s).（2） [New York,USA:McGraw Hill 2001]（3）,2）An annotated bibliography of OSI.（1）B.C.Burrows （２） (Future Inf.Assoc.,Milton Keynes,UK).（３）In book:Open systems interconnection:state of the art report（４） B.C.Burrows, A.J.Mayne[Ed]（５）p311-26（６） Maidenhead,UK:Pergamon Infotech(2001), （７） ix+341pp.（８）[0 08 034115 2]（９） 这两条记录的区别在于著录对象不同，一个是目录一个是题录,,国际标准书号1971年在全世界范围内实施，它由十位数字组成，被三条短横线分为四段，每一段都有不同的含义。

包括国别地域号、出版社号、流水号（书名及版次号）等如ISBN 7➊-5383➋-0276➌-X➍/TP·99➎ 说明： ➊是地域号(国家、地区、语言区)其中7代表中国，0和1表示英语区、2是法语区、3是德语区、4是日语区、5是俄语区、88是意大利语区、9971是新加坡语区 ➋是出版社号➌是该出版社出版的图书种数的流水号 ➍是计算机检验位 ➎是我国出版的图书在ISBN后加的一个中图法的大类类号1987年，中国标准书号开始实施，它共分两部分，第一部分为ISBN，是主体部分；第二部分为《中国图书馆图书分类法》基本大类类号和种次号其中种次号是同一出版社出版同一学科门类图书的顺序号，由出版社自行编定类号与种次号之间用中圆点(•)隔开第一部分和第二部分分两行排列，也可用斜线隔开，排成一行如： ISBN 7-144-00316-X/TP•3402007年1月起，全世界开始使用13位的标准书号新的ISBN实际上就是现在的EAN（欧洲物品号）该号码在十位标准书号的前面增加978或979的前缀，中间一部分与ISBN的前九位相同， 最后一位是校验码如《CALIS联机合作编目手册》的标准书号为7-301-04815-7，其EAN号则为978-7-301-04。