员工申诉管理制度1.pdf

广州萌立尔家具有限公司程序文件编号MYGZ-QM-C-16/01 编制刘长看审核批准文件员工申诉管理制度版别生效日期20160101 共 6 页第 1 页1 目的为了维护公司与员工的合法权益，及时发现和处理隐患问题，保障员工与公司管理层的沟通，提高员工工作的积极性，从而建立和谐的劳动关系，增强企业凝聚力，提高员工满意度，特制定本制度2 范围本制度适用于公司所有在职员工3 职责3.1 申诉人：认真、如实地填写申请书3.2 部门主管：认真对待每一位申诉人，客观地填写申诉结论3.3 人事专员：认真对待每一位申诉人，负责调查、取证、提出初步处理意见，客观地填写申诉结论，并提交管理部经理3.4 管理部经理：全面认真对待申诉人，并对申诉人的申诉事项进行协调3.5 申诉处理委员会 ：对申诉人，申诉事项做最后结论，并对结论负责4 程序内容4.1 申诉人应根据事实， 按照本制度的规定进行申诉，如经查证表明申诉人有欺骗行为的，公司将依据相关规定进行处罚，申诉受理人应在保密的原则下, 对申诉事件给予严肃认真对待, 保证员工的正当利益不受侵害4.2 申诉范围应在管理部的职能范围内，包括但不仅限于以下情形：1、对绩效考核及奖惩有异议的，依据《绩效管理制度》；2、对岗位、职等职级的调整有异议的；3、对招聘、培训方面有异议的；4、对薪酬、福利、考勤方面有异议的；5、对劳动合同的签订、续签、变更、解除、终止等方面有异议的；6、对用餐、用车等行政后勤方面有异议的编号： MYGZ-QP-02 共 2 页第 2 页7、认为受到上级或同事不公平对待的；8、申诉人有证据证明自己权益受到侵犯的其他事项。

4.3 申诉渠道及方式：4.3.1 、公司成立申诉处理委员会，由申诉人所在的部门经理、管理部相关成员（包括人事专员、管理部经理等）和总经理组成以上申诉受理人均可在权限范围内对申诉事项进行解答，如果申诉人接受该答复即可终结申诉如果申诉受理人无法对申诉作出解答，可按照本制度第 4.4 条的申诉处理程序进行处理如果申诉提交到了管理部，管理部人事专员将负责调查、取证、提出初步处理意见、参与研究、反馈答复意见等工作4.3.2 、申诉时效为 10 日(法定节假日顺延 ). 即申诉人应在申诉事件发生10 日起内申诉，因不可抗力而致逾期者 , 应向申诉处理委员会申明理由, 申请延长申诉期限 , 但延长期限不得超过10日. 4.3.3 、申诉人申诉时需填写管理部提供的《员工申诉书》（附件一），描述相关事项 . 4.3.4 、申诉受理人应记录好《员工申诉书》记录完成后应要求申诉人签字确认：4.3.5 、申诉人在等待申诉事件处理期间应严格遵守公司相关规章制度，保证正常上班4.4 申诉处理的程序：4.4.1 、申诉人应在申诉事项发生之日起10 日内到管理部领取《员工申诉书》并尽快填写完毕交给申诉受理人，即自己的部门经理，申诉人不可代理申诉，且不得越流程作业；4.4.2 、申诉受理人应在接收《员工申诉书》后详细分析申诉事项是否符合本制度申诉范围的要求，如不符合要求，应当场告知申诉人终止申诉并在《员工申诉书》上注明。

如果申诉事项符合要求，申诉受理人应立即告知申诉人自己能否对申诉事项作出解答，如果不能作出解答则应明确告知申诉人，并在《员工申诉书》上写明由申诉处理程序的后一级进行解答4.4.3 、在申诉人的部门经理层面上，可直接对申诉事项进行调查、处理，申诉人对处理结果满意的即可终结申诉； 如果申诉人对处理结果不满意可继续向管理部提出申诉，管理部人事专员负责对申诉事项的调查、取证、反馈等工作4.4.4 、人事专员应协调好相关人员沟通解决. 若申诉人对处理结果不满意，可继续向管理部经理提交申诉，任一申诉处理人员均应在10 日内对申诉事项作好调查、取证等工作并得出最终结论如果申诉人对管理部经理给出的结论仍不满意的，可以在知道申诉结论之日起10 日内提出再申诉，10 日内不提出再申诉即表示申诉人接受该结论再申诉时，管理部经理将负责主导工作，申诉处理委员会所有成员应积极讨论，以最终结果为申诉事件的最终结论，申诉人应无条件遵守，不得再申诉；编号： MYGZ-QP-02 共 2 页第 3 页4.4.5 、涉及到跨部门的申诉，由相关部门申诉受理人积极讨论，待达成共识后解决。

4.5 申诉答复申诉处理结果应记录为一式两份的《员工申诉书》（附件一），一份交申诉人保存，一份由管理部汇总并保存4.6 在整个申诉处理过程中，相关人员应保守秘密，如有泄密者，将依据相关规定进行处罚；有对申诉人打击报复者，将根据相关规定从重处罚4.7 申诉结论得出后，由管理部人事专员负责对结论的执行情况进行跟踪和监督5 相关文件《劳动法》6 相关记录附件一：员工申诉书附件二：员工申诉处理流程表7 流程图编号： MYGZ-QP-02 共 2 页第 4 页附件一：员工申诉书申诉人姓名姓名所在部门岗位申诉人入职日期申诉事件发生日期申诉事实经过及理由（可附页）：申诉日期：申诉人部门主管处理经过及结论：受理人：受理日期：管理部人事专员处理经过及结论：受理人：受理日期：管理部经理处理经过及结论：受理人：受理日期：申诉处理委员会最终结论：受理人：受理日期：申诉人确认：日期：注： 1、表中任一申诉受理人，都有对申诉事项进行调查并得出结论的权利2、申诉处理委员会不直接接收申诉，但根据申诉处理程序申诉到达申诉处理委员会时，它作出的结论为最终结论，申诉人应无条件遵守。

3、本申诉书一式二份. 申诉人持一份，公司持一份. 编号： MYGZ-QP-02 共 2 页第 5 页附件二：员工申诉处理流程表申诉人申诉人所在部门管理部申诉处理委员会部门主管人事专员管理部经理终止申诉否 否能能最终解决妥 善解决妥 善解决善后及总结再申诉存档符合申诉条件符合申诉条件能否解决能否解决是 否满意是是否否否否否提 出申诉了 解情况了 解情况否了 解情况妥 善解决符合申诉条件能否解决是能。