
思家环境员工手册.doc
11页成都奥玛环境科技有限公司·员工手册前 言我们致力于家居健康产品这样一个有意义的行业我们致力于建设专业、高效、充满活力的团队我们关注企业发展中人的要素的重要性我们树立更专业、更高效的企业精神我们将以职业化的态度和专业的业务能力为客户提供最优质的服务我们的座右铭:我们能拥有市场,只因为我们更好第一章 企业文化 一、文化框架企业目标:以专业的服务推广“奥玛”品牌,做居家健康产品的典范 企业精神:创新进取,正道经营,互惠互利,多方共赢服务理念:净化空气与水,提供专业健康家居产品及解决方案待客之道:诚信为本、技术为先;提供专业服务、发展共赢合作;创造商业价值、帮助客户成功二、团队要求专业:高品质的客户需要专业的服务,因此,专业不仅是我们的立足之本,更是我们发展之本,我们必须努力建设一支专业的服务团队,使之为客户提供最专业的的服务,从而也吸引高品质的合作伙伴协作:公司提倡员工之间、部门之间、决策层成员之间建立“和而不同”的精神,工作中首先强调精诚合作,强调共同目标下的共融,同时提倡具体行为中不同思想的共识,不同声音的共鸣、不同个性的共融,并最终将不同整合为思想的高度统一与行动的切实推进,使公司在团结紧张、严肃活泼的和谐氛围中正确的发展和前进。
执行力:公司提倡在内部建立高效的工作团队,从个体到团队都具有主动、勤奋、能动的特点,对公司的决策能够立即行动、快速高效、不折不扣的执行并完成三、用人原则忠诚:员工在公司工作期间,须对企业充满高度的认同感,并有强烈的责任心,主动将个人融入公司,忠诚于公司的事业和利益是公司所有人的基本义务诚信:诚信是做人的第一要素,也是建设高效团队的第一要素尚德:公司重视人才,更崇尚有德之才公司员工始终应将德行修养作为无止境的追求,严格自律,在思想深度与切实行动中将个人荣辱、发展与公司荣辱、兴衰息息相连在工作中严守职业道德,在生活中遵循社会道德四、特别提示1、公司坚决禁止员工有侵占、挪用、破坏公司财物的一切行为禁止员工在业务中徇私舞弊,一经发现,公司予以辞退,并移交司法机关处理;2、禁止员工超越职权或滥用职权损害公司利益,一经发现,公司将予以辞退,同时追究当事人的经济赔偿责任;3、公司高度提倡迅速高效、不折不扣的执行贯彻能力,对不服从任何工作安排的,公司将视其情节严格予以警告、经济处罚、直接辞退3、公司提倡员工有正常的爱情和婚姻,但不提倡内部员工之间建立恋爱关系,一经发现,直接予以辞退;4、公司提倡员工建立幸福和睦的家庭关系。
5、公司提倡建立健康的同事关系,禁止对同事有性骚扰行为上述行为一经证实,公司直接予以辞退;6、公司提倡积极、健康、向上的工作心态,严禁任何员工发生危及社会的刑事犯罪行为;7、在工作中不服从公司分配、调动的,公司直接予以辞退第二章 行政管理规范的工作纪律是公司追求卓越的团队精神和诚信亲和、务实严谨的工作作风的要求和体现公司每一个员工都应了解并遵守这些工作纪律,使个体表现和团队的整体气质保持一致第一节 考勤一、工作时间公司实行一周五天工作制,周一至周五工作,周六、周日休息公司全年工作时间安排为:5月1日 至9月30日:9:00—12:00,13:30—18:3010月1日至4月30日:9:00—12:00,13:00—18:00二、考勤管理1、公司实行打卡考勤,除经营班子成员外,所有员工均遵照本办法,在规定的时间,由本人自觉打卡,不得代打卡2、打卡时间为公司规定的上午上班时间之前和下午下班时间之后各一次,每日共打卡两次3、除必须于每日上午上班以前或每日下午下班之时仍在外办理公务者,都应参加公司考勤4、公司考勤由行政部具体负责5、凡有下列情况,不能按时到公司打卡,应按以下办法处理:(1)因公外出办事,员工应事前报部门负责人批准同意,部门负责人应不超过次日在该员工考勤卡上给予说明。
2)因私事请假或按法定及公司规定享受休假,须事前提交本人所写假条,由部门负责人在假条上签署意见,请假时间为一天及以下者由分管副总批准,一天以上由总经理批准签注批准意见的假条应及时交行政部备查 (3)因病不能坚持正常工作,或必须利用工作时间到医院就诊,事后须凭区级以上有关卫生部门出具的原始诊断证明(如病情诊断书、药费、治疗费发票等)由部门负责人确认核实(须报销的单据应留存复印件)后交行政部备查,由行政部凭证明记录考勤 (4)在法定节假日期间因急性病不能按时返回工作岗位,应及时报告部门负责人及分管副总,待情况好转后持所在地区级以上有关卫生部门出具的原始诊断证明向部门负责人确认核实后,由行政部凭病假证明记录考勤6、每月25日由行政部负责收集上月考勤卡,做出统计后,将具体结果提交分管副总审核,并向财务部发出扣款通知7、行政部将不定期抽查各部门出勤情况,并做出记载如部门当月考勤结果与记载情况不符,又不能做出合理解释的,以行政部抽查情况为准对于考勤卡上缺勤部分,若部门负责人未按规定及时给予说明的视为缺勤8、凡无正当理由,按规定时间于上班时未打卡者视为迟到,下班时未打卡算早退,一天中两次均未打卡,视为旷工一天。
9、代人打卡一次者同样视为迟到(或早退)一次,一天中两次代人打卡者,同样视为旷工一天10、员工在规定时间未到达公司视为迟到,在规定时间前离开工作岗位视为早退迟到或早退一次,扣发当事员工当月工资5元;迟到、早退时间4小时以上视为旷工,按旷工处理,旷工一天扣发当月三天工资11、一个月内员工旷工达三天及以上者,公司将直接予以辞退12、员工病假、事假按工资100%扣除第二节 办公管理一、日常行为规范1、言谈用语原则上提倡全公司逐步推广使用普通话交谈应礼貌用语,用词平实文雅,音量适中,谈话时态度诚恳,把握分寸使用规范称谓,对公司领导、上司应称呼职务,同事称呼姓名2、礼节铃响三声内接听,说“你好,奥玛”,或“你好,某某部门”旁随时备有纸笔,记录重要事项和留言如对方找公司领导,应问清相关情况后向领导汇报,不能随意告之领导联系方式拨打时,先做自我介绍,陈述事情要条理清晰、简洁明了无论接听或拨打,通话结束后等对方挂断后再挂3、会议会谈准时参加会议,关闭会议或会谈中,不随意走动,坐姿端正,无任何不雅动作,认真倾听发言并记录要点,不打断别人发言,自己发言时吐字清晰、音量适中 4、接待来访客人被接待员引领到自己办公区后热情起身迎接,向其介绍办公区内其他同事。
接递名片用双手,接到名片应浏览名片内容并妥善收好积极协助客人办理事务,客人离去时送至公司电梯旁5、外出办事事先联系,约定拜访时间,准时到达后先做自我介绍,必要时递上名片办事过程中言谈礼貌,不做无谓停留办理完成后向对方表示感谢6、办公环境维护公共环境卫生,每日打扫个人办公区卫生,下班前将桌面收拾整齐随时丢弃废弃物,避免个人区域内杂物堆积,不在办公区内放置与工作无关的个人物品7、日常礼貌遇到上司、同事主动问好,行走、取用物品时注意礼让不在办公区域内大声喧哗、争吵二、公司财产及设施1、爱护公司的财产和办公设施是公司所有员工的义务若过失损坏公司财产及设施须照价赔偿;若故意损坏或情节严重,公司将予以严惩直至追究其法律责任2、公司严禁员工有盗窃、侵占、挪用、破坏公司财物的行为,如有上述行为,公司除行使追索的权利外,还保留通过法律途径借助司法机关进行处理的权利,直至移交司法机关处理三、安全防范1、办公室安全:员工应有高度的办公室安全意识办公期间应按照正确、规范的行为操作办公电器设备,避免引发火灾、失窃等危机公司安全的事情发生在您离开办公室时,应保证自己的办公设备电源及门窗已经关闭如您是最后一位离开办公室者,还应检查公用办公电器设施及窗户是否已经关闭,并锁好公司大门。
2、出差安全:出差时,您应注意保管好个人证件、物品,并保管好随身携带的公司文件等资料,且不参与任何违法乱纪活动同时,还应注意自身安全四、保密1、作为公司员工,对于工作中所掌握的公司商业机密及在被聘用期间所知晓的公司信息,包括投资状况项目、公司财务信息、管理技术、工资等信息,有义务为公司保守秘密2、在与公司终止劳动关系时,应主动将自己所掌握的与公司经营相关的诸如图表、文件以及存储于电脑中的信息全部向公司有关部门移交,且不得拷贝留存;3、员工有违反上述行为的情形发生时,公司将依照保密管理制度进行相应处罚,并保留追究员工相应的民事和刑事责任的权利第三节 员工晋升制度第一节 总则 第1条 为鼓励员积极向上、多做贡献及奖励先进、选拔贤能,特制定本制度 第2条 本制度所指的晋升,是指公司对符合晋升条件的员工给予工资的晋级或职务的升迁 第3条 公司员工工作努力、业绩突出者,均可成为被晋升的对象对员工的晋升应当严格要求,公平对待第二节 分则 第4条 凡具备下列条件之一者,都予晋升工资一级(每一级工资为人民币200元); 1.忠于公司,在公司效力一年且表现良好者(每增加一年就晋升工资一级); 2.积极做好本职工作,连续一年成绩突出,受到公司表彰者; 3.业务有突出专长,个人年创利10万元以上者; 4.连续数次对公司发展提出重大建议为公司采纳,并产生重大经济效益者; 5.非本人责任而为公司挽回经济损失10万元以上者; 6.领导有方,所领导的团队连续二年创利30万元以上或成绩显著者; 7.有其他突出贡献,总经理认为该给予晋级嘉奖者。
对成绩特别突出或贡献特别重大者,可给予晋升二级;同时具备领导才能者,可给予提升行政职务一级 第5条 晋升程序如下: 1.员工推荐、本人自荐或单位提名; 2.总经理批准 第6条 晋升名单由或总经理发布,公开表彰 第7条 晋升手续由行政部负责办理第四节 奖励与处罚公司的奖励本着提高员工积极性而实行,处罚本着为制度的严格执行而实行处罚资金的积累作为奖金或公司的其他公益活动之用一、奖励公司提倡员工正直做人、勤勉工作、恪守职责、进取向上、关爱奉献的职业精神对于在工作中表现优秀的员工,公司将及时进行表彰和奖励一)奖励的情形1、为公司创造显著经济效益;2、为公司挽回重大经济损失;3、为公司取得显著社会声誉;4、改进管理或工作并成效显著;(二)奖励的方式1、授予荣誉称号;2、给予奖金物质奖励;3、 给予特批福利假期;4、 职位上晋级奖励二、处罚(一)概述公司强调每一位员工应严格遵守公司的各项纪律和制度,对于违反公司纪律、工作表现欠佳或行为失当的员工,公司将采用“渐进式惩戒”措施,按情节严重程度实行处分公司给予违纪员工以纪律处分,只是用来纠正不可接受的影响公司正常运作的行为。
公司的处分只对事不对人,任何人违反了公司纪律都要受到纪律处分二)处罚的种类1、一般警告一般警告用于纠正员工所犯一般过失行为原则上由员工直接上级管理者实施,员工间接上级也可对员工进行一般警告员工受到一般警告的情节作为员工当月考核的情节记入当月考核员工被一般警告次数原则上不超过三次,超过三次计为严重警告一次2、严重警告严重警告用于纠正员工所犯较为严重的过失行为原则上由员工直接上级管理者实施,员工间接上级也可对员工进行严重警告员工受到严重警告的情节作为员工当月考核的情节记入。
