数据移交接收操作说明.doc

世纪科怡档案管理系统（标准版）世纪科怡档案管理系统（标准版）数据移交接收数据移交接收操作说明操作说明现实工作中，不少单位需要向上级部门移交档案数据，利用科怡软件的“移交接收”功能可以轻松实现，现予以图示说明：比如：宜昌市商业银行移交 2005-2007 年简化文书档案数据A、数据移交、数据移交一、点击软件主界面“移交接收”——“档案移交” ；1、档 案移交二|、选择准备移交的档案门类，添加移交条件三、在简化查询窗口输入查询移交的条件进行查询；注意：如果此处没有所需的查询字段，则点击“设置查询项” ，将需的字段从左边添加到右边：2、点击简 化方法整理3、添加移交条 件4、输入移 交条件5、查 询占击设置查 询项双击所需要 的字段点出确定之后 返回第三步再输入条件进行查询四、输入查询条件后，选择下一步：6、下 一步8、下一 步8、选择以 “光盘方式 移交”9、下 一步7、下一步此处为保存移交数 据的默认位置11、点击浏览 更改存储路径12、选择存储移交 数据的文件夹 说明： 所建文件夹最好能 体现 ××单位×××× 年— ×××年×××× 档案以便数据接收时能 知道是什么档案， 如例所示文件夹13、确定14． 完成15、移交过程说明：数据移交成功之后，请将整个移交数据文件夹一起刻盘报送，而不是只将文件夹中的某个文件或文件夹报送，否则接收数据就不成功。

17、选择“否” 选择“是”的话下次不能 重复移交已经移交过的数 据18、移交成功16、确定B、档案接收、档案接收档案接收是档案移交的逆过程将此文件夹整个 刻盘报送19、档 案接收20、选择接 收光盘数据 格式21、点击浏 览，选择保 存数据的文 件夹22、选择文 件夹，不需 要点开23、确定24、下一 步25、下 一步26、 完成27、 接收 过程。